Aprovar Pendências (HTML) - MLA0301
Visão Geral do Programa
Na tela principal é apresentado um resumo das pendências de aprovação do usuário que está logado no sistema.
Sejam pendências geradas para ele mesmo ou pendências para qual o usuário está configurado para aprovar alternativamente pendências de outro usuário.
Importante:
Os totalizados englobam as pendências de todos os estabelecimentos da empresa logada. Os documentos são ordenados conforme o número total de pendências de aprovação, ou seja, os que possuem mais pendências, são apresentados antes.
A imagem a seguir mostra o fluxo de telas e funcionalidades disponíveis por intermédio da função de Aprovar Pendências:
Além das informações disponíveis nesse documento de referência, também está disponível na Base de Conhecimento o documento Funcionalidades e utilização do novo Portal do MLA (HTML).
Aprovar Pendências
Objetivo da tela: | Permite ao aprovador tomar uma decisão (aprovar, rejeitar ou reaprovar), as pendências geradas para o mesmo, ou pendências para as quais é aprovador alternativo de algum usuário. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Fazer Aprovações | Quando acionado, apresenta tela Listagem de Pendências posicionado no documento selecionado. |
Histórico | Quando acionado, apresenta tela Histórico de Aprovação. |
Usuário alternativos | Quando acionado, apresenta tela Usuários alternativos. |
Pesquisa | Permite a busca facilitada de um documento através da digitação de informações neste campo. |
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta tela de Busca Avançada, na qual está disponível as opções para filtrar por empresa e estabelecimento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do Documento | Exibe o nome do documento para o qual são apresentados os totalizadores (Exemplo: Solicitação de Compra – Item, Cotação de Materiais, Pedido de Compra – Total, entre outros). Nota: Este campo é um link que permite acesso tela Listagem de Pendências de acordo com o documento selecionado. |
Minhas Pendências | Exibe o total de pendências geradas para o usuário logado. Nota: Para o caso de usuários mestre, as pendências são totalizadas neste campo também. |
Pendências como Mestre | Exibe o total de pendências que o usuário tem permissão para aprovar como mestre. Nota: Essa opção somente é apresentada se o usuário for mestre. |
Pendências Alternativas | Exibe o total de pendências alternativas que o usuário logado possui. |
Total | Exibe o total de pendências do usuário, que correspondem ao somatório dos campos Minhas Pendências e Pendências Alternativas. |
Listagem de Pendências
Objetivo da tela: | Lista os documentos pendentes de aprovação, permitindo a partir dessa lista aprovar ou reprovar o documento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Aprovar | Quando acionado, apresenta tela Aprovar Documento, na qual é necessário informar o motivo da aprovação. Nota: São consideradas para aprovação as pendências que estão marcadas em tela. |
Reprovar | Quando acionado, apresenta tela Reprovar Documento, na qual é possível informar um código de reprovação, bem como informar o motivo de reprovação do documento. Nota: São consideradas para reprovação as pendências que estão marcadas em tela. |
Histórico | Quando acionado, apresenta tela Histórico de Aprovações posicionado no documento selecionado. |
Voltar | Quando acionado, retorna a listagem inicial, com os totalizadores de todos os documentos. |
Pesquisa | Permite a busca facilitada de pendências por intermédio da digitação de informações neste campo. Nota: Essa busca é feita somente nas informações/pendências que estão sendo apresentadas em tela. |
Selecionar todos | Quando acionado, marca todas as pendências apresentadas em tela (para aprovação ou reprovação). |
Tipos de pendências apresentadas | Permite que seja selecionado os tipos de pendências devem ser apresentadas em tela. As opções possíveis são:
|
Ordenação | Permite que seja informada a ordenação que as pendências devem ser apresentadas. As opções possíveis são:
Nota: Por padrão a ordenação vem selecionada conforme informado na Função Usuários da Aprovação (MLA0103), Pasta Portal, parâmetro Ordenação. |
Selecionar | Quando acionado, marca a pendência (para aprovação ou reprovação). |
Detalhar | Quando acionado, apresenta tela Detalhe da Pendência. |
Mais resultados | Quando acionado, apresenta mais pendências em tela se houverem pendências a serem apresentadas (com um máximo de 50 pendências por acionamento). Nota: O botão somente estará visível em tela quando houverem mais de 50 pendências. |
Detalhe da Pendência
Objetivo da tela: | Apresentar os detalhes referentes a pendência selecionada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Aprovar | Quando acionado, apresenta tela Aprovar Documento, na qual é necessário informar o motivo da aprovação. |
Reprovar | Quando acionado, apresenta tela Reprovar Documento, na qual é possível informar um código de reprovação, bem como informar o motivo de reprovação do documento. |
Voltar | Quando acionado, retorna a listagem de pendências do documento em questão. |
Histórico de Aprovação
Objetivo da tela: | Consultar o histórico de aprovações do documento selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Ver Aprovações | Quando acionado, apresenta tela Listagem de Pendências (Histórico) posicionado no documento selecionado. |
Período | Quando acionado, apresenta tela Pesquisa Avançada, que permite ao usuário informar a data inicial e final de geração das pendências que deve ser considerada para apresentação no histórico. |
Pesquisa | Permite a busca facilitada de um documento através da digitação de informações neste campo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do Documento | Exibe o nome do documento para o qual são apresentados os totalizadores (Exemplo: Solicitação de Compra – Item, Cotação de Materiais, Pedido de Compra – Total, entre outros). Nota: Este campo é um link que permite acesso a tela Listagem de Pendências (Histórico) de acordo com o documento selecionado. |
Total | Exibe o total de pendências do usuário aprovadas e reprovadas pelo usuário no período. |
Importante:
Os totalizados englobam as pendências de todos os estabelecimentos da empresa logada. Os documentos são ordenados conforme o número total de pendências de aprovação, ou seja, os que possuem mais pendências, são apresentados antes.
No histórico, são totalizadas inicialmente as aprovações e reprovações referentes ao último mês (considerando a data de geração da pendência), e se desejar verificar as de datas anteriores é possível, através da opção “Período”.
Listagem de Pendências (Histórico)
Objetivo da tela: | Consultar o histórico de pendências. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Período | Quando acionado, apresenta tela Pesquisa Avançada, que permite ao usuário informar a data inicial e final de geração das pendências que deve ser considerada para apresentação no histórico. Nota: Inicialmente são apresentadas as aprovações/reprovações referentes ao último mês (considerando a data de geração da pendência). |
Reaprovar | Quando acionado, apresenta tela Aprovar Documento, na qual é necessário informar o motivo da reaprovação. |
Voltar | Quando acionado, retorna a listagem inicial, com os totalizadores de histórico de todos os documentos. |
Pesquisa | Permite a busca facilitada de pendências através da digitação de informações neste campo. Nota: Essa busca é feita somente nas informações/pendências que estão sendo apresentadas em tela. |
Tipos de pendências apresentadas | Permite que seja selecionado os tipos de pendências devem ser apresentadas em tela. As opções disponíveis são:
|
Ordenação | Permite que seja informada a ordenação que as pendências devem ser apresentadas. As opções disponívies são:
Nota: Por padrão a ordenação vem selecionada conforme informado na Função Usuários da aprovação (MLA0103), Pasta Portal, parâmetro Ordenação. |
Detalhar | Quando acionado, apresenta tela Detalhe da Pendência (Histórico). |
Mais resultados | Quando acionado, apresenta mais aprovações/reprovações em tela se houverem registros a serem apresentadas (com um máximo de 50 pendências por acionamento). Nota: O botão somente estará visível em tela quando houverem mais de 50 pendências. |
Usuários Alternativos
Objetivo da tela: | Manutenir os usuários alternativos para aprovação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, apresenta tela Incluir/Editar Usuário Alternativo, para inclusão de um novo usuário alternativo. |
Detalhar | Quando acionado, apresenta tela Detalhar Usuário Alternativo. |
Editar | Quando acionado, apresenta tela Incluir/Editar Usuário Alternativo para alteração das datas de validade do usuário alternativo. |
Excluir | Quando acionado, permite a eliminação de um usuário alternativo. |
Usuário alternativo | Exibe o código e nome do usuário alternativo. Nota: Este campo é um link que permite acesso a tela Detalhar Usuário Alternativo. |
Validade inicial | Exibe a data de início que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Validade final | Exibe a data limite (final) que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Detalhar Usuário Alternativo
Objetivo da tela: | Apresentar os detalhes do usuário alternativo selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Voltar | Quando acionado, apresenta tela Usuários Alternativos. |
Editar | Quando acionado, apresenta tela Incluir/Editar Usuário Alternativo para alteração das datas de validade do usuário alternativo. |
Excluir | Quando acionado, permite a eliminação de um usuário alternativo. |
Usuário Alternativo | Exibe o código e nome do usuário alternativo. |
Validade Inicial | Exibe a data de início que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Validade Final | Exibe a data limite (final) que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Incluir/Editar Usuário Alternativo
Objetivo da tela: | Incluir e manutenir as informações do usuário alternativo previamente selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cancelar | Quando acionado, cancela a ação de inclusão ou alteração e retorna a tela de Usuários Alternativos. |
Salvar | Quando acionado, efetiva as informações do usuário alternativo. |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
Salvar e novo | Quando acionado, efetiva as informações do usuário alternativo e permite a inclusão de um novo. Nota: Esta opção somente está visível quando for uma inclusão de usuários. |
Alternativo | Inserir o usuário alternativo que está sendo incluso. Nota: Quando for alteração, esse campo aparece desabilitado. |
Validade Inicial | Inserir a data de início que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Validade Finall | Inserir a data limite (final) que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Configurações de aprovações
Objetivo da tela: | Fazer as aprovações sem a necessidade de informar o motivo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Aprovar sem informar motivo de aprovação | Quando acionado, deverá apresentar uma tela para informar o motivo de aprovação da pendência. |
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