Faturamento de Balcão

Objetivo

Facilitar a venda a consumidor final sem a necessidade de cadastrá-lo como cliente e implantar um pedido de venda para o mesmo.

Visão Geral

O processo de Faturamento de Balcão é voltado para empresas que efetuam vendas a consumidor final, necessitando assim de um atendimento rápido e emissão de nota fiscal simplificada.

Exemplos:

• Autopeças.
• Empresas de produtos químicos.
• Materiais de construção.

As notas fiscais emitidas por esse processo são bastante semelhantes ao cálculo de uma nota fiscal complementar de mercadoria; no entanto, nesse processo a nota é bem mais simples de ser emitida.  Se o sistema estiver parametrizado corretamente, o usuário apenas incluirá um documento informando o código do estabelecimento da nota e depois apenas os códigos dos itens e suas respectivas quantidades.  O restante das informações são geradas conforme padrões cadastrados.  Mesmo assim, poderá existir um estabelecimento padrão para emitir essas notas.  Desta forma, apenas será necessário digitar o item e a quantidade de venda e depois pressionar no botão Calcula para calcular a nota fiscal e imprimi-la automaticamente.

Com relação às funções pertencentes a essa rotina, existem apenas duas: a função Faturamento de Balcão (FT4050), que é o programa que calcula as notas fiscais de faturamento de balcão, e a função Parâmetros do Faturamento de Balcão (FT4051), que é a função onde são definidos os parâmetros para esse tipo de faturamento.  Essa última é a função que enviará as informações que serão utilizadas como padrão para essas notas fiscais, facilitando e agilizando o processo de emissão de notas fiscais de faturamento de balcão.

Com relação à tabela de preços, itens de tabelas de preços, vendedores, etc., essas informações deverão ser cadastradas no processo normal de venda de qualquer nota fiscal; ou seja, no próprio programa de tabela de preços serão informados os itens e seus preços; no programa de representantes deverão ser informados os vendedores, e assim por diante.  Não existirão programas específicos para cadastrar essas informações para o Faturamento de Balcão.  Dessa forma, o cálculo de notas nesse processo é realizado com os mesmos programas existentes para qualquer programa de cálculo de notas fiscais de saída pelo faturamento, ou seja, qualquer tipo de nota fiscal gerada pelo faturamento será processado pelos mesmos programas.

Esse processo pode ser visto também como um processo para gerar orçamentos para o cliente, pois a nota fiscal não precisa ser confirmada após a sua digitação. Dessa forma, conforme a venda for realizada poderão ser inclusos novos itens, eliminados itens e também efetuadas alterações necessárias.  Depois, caso o cliente queira apenas saber o custo desse orçamento, o mesmo poderá ser impresso para que o cliente que está comprando veja os preços calculados.  Esse orçamento poderá ficar pendente até sua data de validade.  Caso em outro momento o cliente desejar efetuar a compra conforme esse orçamento, poderá ser utilizado o mesmo, apenas informando o código do orçamento e confirmando a nota fiscal.

As principais características desse processo são:

• emissão de notas fiscais com mais de uma natureza de operação, apurando impostos de acordo com as respectivas alíquotas;
• desconto em valor (Calculado sobre o total da nota);
• emissão de orçamento para apresentação ao cliente;
• manutenção de orçamentos já emitidos;
• emissão de notas fiscais por intermédio de orçamentos já emitidos;
• agilidade no processo de emissão de notas.