Considerações na utilização do Diário Auxiliar
A utilização do Diário Auxiliar é exigida por Lei, sendo sua existência obrigatória, portanto, em todas as empresas. Nesse livro são escriturados todos os fatos contábeis.
Por ser um livro de ordem legal, o seu conteúdo tem características que obedecem a certas formalidades, como: Termo de Abertura, Termo de Encerramento, controle da numeração de páginas e registro no órgão competente.
Os termos de Abertura e de Encerramento , bem como o respectivo registro no órgão competente, devem ser feitos antes de se iniciar a escrituração.
Os termos de Abertura e de Encerramento são declarações que contêm as características do livro e os dados da empresa. Marcam o início e o fim do Livro Diário. Devem ser assinados por um dos titulares da sociedade e por um técnico habilitado em Contabilidade.
O valor total do Diário Auxiliar deve ser igual ao valor total do Demonstrativo Contábil e o valor do movimento contabilizado do Contas a Pagar. Demonstrando os lançamentos por conta contábil, sem informar o saldo, informando somente o total de Débito e Crédito.
Importante:
Para que os valores totais do Diário Auxiliar, do Demonstrativo Contábil e a Contabilização dos movimentos do Contas a Pagar sejam iguais, estes devem pertencer ao mesmo período.
O Livro Diário auxiliar não pode, sob qualquer motivo, apresentar rasuras, borrões, escrituração nas entrelinhas, nem ter páginas em branco.
O Livro Diário Auxiliar registra toda a história da empresa, desde sua fundação até o seu encerramento; portanto, em hipótese alguma, ele deve ser destruído. Se isso ocorrer acidentalmente, deverá ser reconstituído.
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