Processo e Cálculo de Metas
Características do Requisito
Linha de Produto: | Protheus - Portal Gestão do Capital Humano | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Segmento: | Serviços | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Módulo: | SIGAAPD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rotina: |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cadastros Iniciais: | Relacione os cadastros necessários que precisam ser preenchidos antes da utilização desse requisito. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Parâmetro(s): | MV_APDARRM, MV_APDBPM, MV_APDCPAR, MV_APDRES1, MV_APDRES2, MV_APDINCN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Requisito (ISSUE): | ER_Processo e Cálculo de Metas - http://tdn.totvs.com/x/JhEmDg | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
País(es): | Todos | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tabelas Utilizadas: |
|
Descrição
Preparação das funcionalidades do Smartclient e do Portal Gestão do Capital Humano para o novo processo de inclusão e apuração de metas e resultados, permitindo a utilização das metas na avaliação consolidada dos colaboradores.
Procedimento para Implantação
1.No módulo SIGATCF acesse Atualizações->Configurações->Webservices e execute a opção Automático no menu Outras Ações.
2.No módulo SIGATCF acesse Atualizações->Configurações->Menus e execute a opção Menu no meu Outras Ações.
3.Posicione em Aval.Desempenho e clique em Inlcuir
Preencha
Descrição: Plano de Meta
Web Service: RHPERSONALDESENVPLAN
Rotina: W_PWSA001.APW
Ordem: 10 (ou o próximo disponível)
Bloqueio: 2 – Não
Observação: Demais campos podem ser preenchidos de acordo com sua necessidade.
E novamente clique em Incluir
Preencha
Descrição: Plano de Desenvolvimento
Web Service: RHPERSONALDESENVPLAN
Rotina: W_PWSA040.APW
Ordem: 11 (ou o próximo disponível)
Bloqueio: 2 – Não
Observação: Demais campos podem ser preenchidos de acordo com sua necessidade.
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_APDARRM |
Tipo: | Numérico |
Cont. Por.: | 4 |
Descrição: | Número de casas decimais para arredondamento do resultado do cálculo de Metas. |
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_APDBPDM |
Tipo: | Caractere |
Cont. Por.: | 1 |
Descrição: | Define a utilização dos botões de ações nos Planos de Metas e Desenv. quando não utiliza o controle de versionamento. 1-Alterar/Excluir ou 2-Cancelar. |
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_APDCPAR |
Tipo: | Caractere |
Cont. Por.: | 1 |
Descrição: | Disponibiliza o bloco 'Meus Pares' nas páginas 'Pendências Atuais' e 'Consulta Histórico' nos Planos de Metas e Desenvolvimento? (1-Sim, 2-Não) . |
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_APDRES1 |
Tipo: | Caractere |
Cont. Por.: | 1 |
Descrição: | Disponibiliza a coluna 'Resultado Acumulado' nas páginas 'Pendências Atuais' e 'Consulta Histórico' nos Planos Metas e Desenvolvimento? (1-Sim, 2-Nao). |
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_APDRES2 |
Tipo: | Caractere |
Cont. Por.: | 2 |
Descrição: | Disponibiliza as colunas '% Ating.' e 'Resultado Acumulado' nas consultas de Metas de Pares ? (1-Sim, 2-Não) . |
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_APDINCN |
Tipo: | Caractere |
Cont. Por.: | 1 |
Descrição: | Mostra opção 'Incluir Nova' nos Planos de Desenvolvimento e Metas no Portal GCH (1-Em ambos, 2-Só Desenv., 3-Só Metas). |
CONFIGURAÇÃO DE MENUS
2. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:
Menu | Miscelânea |
Nome da Rotina | Cálculo de Metas |
Programa | APDM040.PRW |
Módulo | SIGAAPD |
Tipo | Função Protheus |
Procedimento para Utilização
No módulo SIGAAPD, em Atualizações > Cadastros > Períodos (APDA150):
O objetivo das melhorias nessa funcionalidade visam permitir um melhor controle para o processo de inclusão de metas e resultados no portal GCH e através da funcionalidade de "Parcipantes x Objetivos" :
. Parametrizar e limitar intervalo de datas para que os Objetivos e Metas possam ser inseridos/alterados, via Portal;
. Parametrizar e limitar intervalo de datas para que possam ser atribuídos percentuais de atingimento nos Objetivos e Metas, via Portal.
Dentre os novos controles estão a criação dos seguintes campos (conforme podemos visualizar na figura 01) no cadastro de período(RDU)
-RDU_INIINC - Data de Inicio para inclusão das metas;
-RDU_FIMINC - Data de Termino para inclusão das metas;
-RDU_INIRES - Data de Inicio para inclusão dos resultados;
-RDU_FIMRES - Data de Termino para inclusão dos resultados.
Figura 01
Regras a serem aplicadas:
-Alterar a rotina para validar no botão Confirmar se os campos de intervalos de datas foram preenchidos de acordo com as opções abaixo:
- Quando RDU_TIPO igual a '2' ou '3':
- RDU_INIINC e RDU_FIMINI poderão ficar ambos vazios. Se um deles estiver preenchido, exigir o preenchimento do outro.
- RDU_INIRES e RDU_FIMRES poderão ficar ambos vazios. Se um deles estiver preenchido, exigir o preenchimento do outro.
- As datas finais nunca poderão ser inferiores às respectivas datas iniciais.
- Quando RDU_TIPO diferente de '2' e '3', exigir que os campos de intervalos de datas fiquem em branco, pois são exclusivos para Plano de Metas e Plano de Desenvolvimento.
No módulo SIGAAPD, em Atualizações > Cadastros > Tipo de Objetivo (APDA110):
Foram criados os campos abaixo, que serão utilizados no processo de inclusão de metas nos itens do Tipo de Objetivo (RDW). Esses campos serão utilizados para definir os Limites de quantidade de Metas e
Somatório de Pesos, sendo numéricos de 3 posições:
RDW_LIMMET (Quantidade máxima de metas inseridas)
RDW_LIMPES (Valor de importância para a distribuição dos pesos)
No módulo SIGAAPD, em Miscelânea > Geração Plano de Metas (APDM030):
Essa rotina é responsável pela criação do relacionamento entre Participantes(RD0) e Tipos de objetivos(RDI/RDW) gerando como resultado a movimentação
Participantes x Objetivos (RDV). A funcionalidade de geração automática dos planos pode substituir completamente o processo de inclusão manual desse relacionamento
pelos gestores no Portal GCH.
Foram efetuadas melhorias para permitir que o mapa possua novas opções que consigam atingir todas as necessidades de geração baseada na estrutura organizacional da empresa
com a criação de duas perguntas:
- Definir Avaliadores por: (1-Visão, 2-Departamento, 3-Mentor);
- Selecione a visão (Exigir preenchimento somente quando na pergunta anterior estiver com 1-Visão).
Foi criado também, o campo na tabela RDE (itens participantes x visões), denominado RDE_RESP, com objetivo de identificar se o participante é responsável pelo nível da visão ao
qual está sendo inserido.
Controle no relacionamento dos tipos de objetivos via Portal
Criado o parâmetro MV_APDINCN para controlar se a opção Incluir deverá estar disponível no Portal GCH para os itens dos planos de desenvolvimento e metas, de acordo com as seguintes configurações:
-Opções: 1-Em ambos, 2-Só Desenv., 3-Só Metas;
-Valor default: (1-Em ambos).
Exemplos:
Melhorias nas Pendências Atuais e Consulta Histórico
Dentro das funcionalidades de Plano de Metas e Plano de Desenvolvimento estão disponíveis a opção Pendências Atuais para que o usuário logado no Portal GCH possa verificar quais ações necessitam ser
tomadas relacionado ao seu respectivo assunto. As pendências são baseadas na tabela RDV com objetivos criados para cada participante, assim como para aqueles onde o usuário logado é avaliador, a partir
dessas pendências é possível interagir com os itens de objetivos e respectivas metas aplicadas.
Foram criados os parâmetros abaixo:
MV_APDRES1, para determinar se "Disponibiliza a coluna 'Resultado Acumulado' nas páginas 'Pendências Atuais' e 'Consulta Histórico' nos Planos de Metas e Desenvolvimento? (1-Sim, 2-Não)", com default 1;
MV_APDRES2, para determinar "Disponibiliza as colunas '% Ating.' e 'Resultado Acumulado' nas consultas de Metas de Pares ? (1-Sim, 2-Não)", com default 2;
MV_APDCPAR, para determinar "Disponibiliza o bloco 'Meus Pares' nas páginas 'Pendências Atuais' e 'Consulta Histórico' nos Planos de Metas e Desenvolvimento? (1-Sim, 2-Não)", com default 1.
Melhorias dos Itens de Objetivos
Os itens de objetivos são propriamente as metas que serão inseridas para os colaboradores, sejam pelo Portal GCH ou pelo Smartclient, sendo nosso objetivo realizar melhorias nesse processo através da
implementação de novos controles, como por exemplo controles de períodos, limite de metas, controle de manutenção, entre outros. Para atender essas necessidades realizaremos as seguintes atividades:
Criação de um novo parâmetro MV_APDBPDM, como descrito abaixo, que somente terá efetividade quando o versionamento estiver desligado, ou seja, quando os parâmetros
MV_APRVPM e MV_APRVPDP estivem com o valor '1' em seu conteúdo:
-Descrição: "Define a utilização dos botões de ações nos Planos de Metas e Desenv. quando não utilizar o controle de versionamento? ;
-Opções: '1-Alterar/Excluir' ou '2-Cancelar'";
Cálculo do Resultado das Metas
No módulo SIGAAPD, foi desenvolvido a funcionalidade (APDM040) responsável pelo execução do cálculo das metas.
O processo de cálculo de metas é responsável por calcular o resultado das metas apuradas após o término do período de inserção de resultados de atingimento pelos avaliadores, para ser possível executar o
cálculo das metas as seguintes atividades deverão ser desenvolvidas:
Além disso, foi incluído o parâmetro MV_APDARRM que será utilizado durante o cálculo das metas para informar o número de casas decimais para arredondamento do resultado.