Eliminação Movimentos / Saldos Contas a Pagar - APB781AA
Visão Geral do Programa
Possibilitar a eliminação dos valores históricos do módulo de Contas a Pagar, permitindo ao usuário determinar as informações que devem ser eliminadas, e a partir de quando devem ser mantidas as informações.
A eliminação de títulos faz-se necessária para limpeza da base de dados, sendo necessária extrema atenção na utilização desse programa. Deve-se verificar principalmente a seleção inserida e os parâmetros definidos, evitando a eliminação de títulos indevidamente.
Importante:
Não há como desfazer uma eliminação de títulos.
São efetuadas verificações para que um título seja eliminado nesse programa, sendo analisados todos os relacionamentos do título. Dessa forma, somente são eliminados títulos que:
- Estão com o saldo zerado;
- Não possuem movimentação após a data de corte;
- Estão com todos os movimentos já contabilizados. (Para movimentos contábeis);
- Não possuem vinculação com outros títulos;
- Não possuem a espécie de documento dos tipos Antecipação, Previsão, Provisão, Nota de Crédito, Nota de Débito, Cheques Recebidos, Material Recebido, Aviso de Débito, Nota fiscal e Nota Promissória;
- Títulos de espécie Imposto Retido e Imposto Taxada também não serão considerados, pois eles serão eliminados pelos títulos de origem.
As informações dos registros eliminados são gravadas em um arquivo informado, mantendo dessa forma o histórico em arquivo texto.
Para a eliminação de documentos do Contas a Pagar são sugeridas algumas tarefas a serem executadas anteriormente como:
- Emitir Relatório de Documentos em Aberto por Fornecedor;
- Fazer um BACKUP do banco de dados;
- Após executar a eliminação, é necessário emitir novamente o Relatório de Documentos em Aberto por Fornecedor e confrontar com o emitido anteriormente.
Importante:
Os valores desses relatórios devem ser idênticos e caso existam divergências, deve-se voltar o BACKUP.
Eliminação Movimentos / Saldos Contas à Pagar
Objetivo da tela: | Permitir eliminar documentos da base de dados do módulo de Contas a Pagar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Seleção | Estabelecimento – Inserir uma faixa de estabelecimentos a serem considerados na eliminação dos movimentos. Fornecedor – Inserir uma faixa de códigos de fornecedores a serem considerados na eliminação dos movimentos. Espécie – Inserir uma faixa de espécies a serem consideradas na eliminação dos movimentos. |
Parâmetros | Manter Títulos a partir de: - Inserir a data limite para eliminação, determinando que são eliminados somente os documentos com datas de transação anterior a data informada. Diretório Exportação – Inserir o diretório onde devem ser gravados os arquivos com as informações dos registros eliminados, mantendo o histórico em arquivo texto. |
| Imprime | Títulos Eliminados – Quando assinalado, determina que são impressos os títulos eliminados no relatório gerado ao final da execução desse programa. Títulos Não Eliminados – Quando assinalado, determina que são impressos os títulos não eliminados no relatório gerado ao final da execução desse programa. |
| Destino | Assinalar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado. Ver mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. |
| Execução | Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Ver mais informações na descrição do conceito Formas de Execução. |
| Dimensões | Linhas - Exibe o número de Linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo possível sua alteração. Colunas - Exibe o número de Colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo possível sua alteração. |
Conteúdos Relacionados:
Manutenção Relaciona Usuário APB ao Estabelecimento (APB004AA)
Para que seja possível a eliminação de movimentos, é necessário que existam movimentos cadastrados no módulo de Contas a Pagar.
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