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Ficha de Extração - Controladoria - Contabilidade

Área:Controladoria
Assunto:Contabilidade
Programa Extrator:ems5_bi_hl9.r
Programa de Parâmetros:bfp001ab.r
Tabela Destino:HL9
Versões ERP Suportadas:EMS 5.06 (integrado ao EMS 2.06b) / Datasul 11


Regra Principal de Extração: Extrai os valores totais de créditos e débitos das contas contábeis para o cenário contábil informado nos parâmetros.

ParâmetroDescrição

MTZEMS2

Matriz de Tradução EMS 2*

TIPOCOTAC

Tipo de Cotação da Moeda*

DATACOTAC

Data Referência de Cotação*

CENARIOCTB

Cenário Contábil: Informe o código do cenário contábil para a extração dos registros relacionados ao orçamento, conforme cadastro no UTB076AA/UFN0203AA/UTB304AA - Cenário Contábil.

Caso não seja informado será utilizado o primeiro cenário ativo.

*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.

Conceitos

Cenário Contábil é uma visão independente para o registro e controle dos fatos contábeis da empresa, definindo os exercícios e datas para períodos contábeis.

Mais detalhes em: Cenário Contábil

Programas relacionados:Manutenção Cenário Contábil - UTB076AAConsulta Cenário Contábil - UFN203AARelatório Cenários Contábeis - UTB304AA.


Unidade de Negócio são divisões que identificam as atividades desenvolvidas pelos estabelecimentos de um grupo empresarial. Estas unidades são autônomas, com receitas e despesas, porém estão inseridas dentro de um contexto global que é a organização.

Programas relacionados: Manutenção Unidade de Negócio - UTB011AAConsulta Unidade de Negócio - UFN212AARelatório Unidade Negócio - UTB347AA.


Plano Contas Contábeis: Verificar informações em: Plano de Contas

Contas Contábeis: São representações escrituradas que constituem o patrimônio (bens patrimoniais e direitos, obrigações e patrimônio líquido) e o resultado (despesas e receitas) de uma entidade. Geralmente, as contas contábeis de uma empresa são classificadas em ativos, passivos, receitas e despesas. Elas são utilizadas justamente para organizar os registros, dando nome a cada movimentação realizada pelo negócio. Sem esse método, fazer a análise fica muito mais difícil.

Programas relacionados: Manutenção Plano Contas - UTB080AAConsulta Plano Contas - UFN200AARelatório Planos Contas - UTB310AA.


Plano Centros Custos: Plano que agrupa um conjunto de Centros de Custo, destinado a servir como referência da identificação dos lugares ou seções de uma empresa, que recebem as cargas de custos e/ou as receitas obtidas na elaboração de bens e serviços.

Programas relacionados: Manutenção Plano Centros de Custo - UTB083AAConsulta Plano Centros Custo - UFN202AARelatório Planos Centros Custo - UTB313AA.

Centro de Custo: É o identificador da seção de uma empresa que recebe as cargas dos custos e/ou receitas obtidas na elaboração de bens e serviços, possibilitando saber o quanto se aplicou para mantê-la.

Programas relacionados:Manutenção Centro de Custo - UTB066AAConsulta Centro Custo - UFN211AARelatório Centros Custo - UTB314AA.


Balancete de Verificação: Relação de todas as contas com seus respectivos saldos devedores ou credores, dispostas na mesma ordem do Plano de Contas adotado. É uma relação de todas as contas com seus respectivos saldos devedores ou credores, dispostas na mesma ordem do Plano de Contas adotado. Caracteriza-se como uma peça importante da técnica contábil por permitir uma visualização imediata da situação de cada conta, devendo ser elaborado com regularidade, de preferência mensalmente. Pode ser feito de acordo com os graus de Plano de Contas. Assim, é possível ter um balancete somente das contas analíticas, ou das contas analíticas mais a conta sintética de grau imediatamente anterior.

Programas relacionados: Balancete - FGL307AB

Conferência das Informações

Importante:
Este assunto tem como pré-requisito, o cadastro de Estruturas de Contas que é definido pelo programa Estrutura Conta Contábil (prgint/utb/utb080ya). Esta função tem a finalidade de criar relacionamentos entre contas contábeis determinando assim interdependência. Sem este cadastro definido, não será possível montar a estrutura das contas contábeis.


No módulo Financeiro, a informação de filtro de moeda é feita por meio da seleção de finalidade econômica, no entanto, o BI tem apenas a informação de Moeda e não de finalidade econômica. Essa relação deve ser respeitada juntamente com a tradução dos códigos de moedas para o EMS 2 durante a validação.


Somente os usuários com permissão de acesso a todos os estabelecimentos podem ter uma visão geral da empresa, por isso a conferência deve ser feita com um usuário com nível de acesso adequado.

Medidas:

As medidas Vl Movimento Contábil Real, Vl Crédito Real, Vl Débito Real, Vl Saldo Inicial Real, Vl Saldo Final Real e Vl Apuração Resultado são validadas com o mesmo relatório do Balancete - FGL307AB, conforme os parâmetros abaixo:

Relatório Base

Deve-se utilizar o Balancete de Verificação - FGL307AB.

Importante:
Para a emissão do relatório Balancete de Verificação, deverá haver vinculação das finalidades econômicas aos cenários vinculados as empresas. Este poderá ser implementado via Função Manutenção Cenários Contábeis.

Caso no Manutenção Parâmetros Gerais Contabilidade - FGL030TA - Campo Usa Segurança Estab Consultas/Relatórios for assinalado, o usuário somente pode visualizar os dados dos estabelecimentos aos quais estiver relacionado.

Filtros no relatório:

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Contas e Conta Contábil.

Parâmetros no Relatório:

Na tela principal:
Campo Empresa: Informe  o código da empresa que está sendo validada.
Campo Parâmetros - Cenário Contábil: Informe o código do cenário contábil que está sendo validado.: Botão Mais.
Campo Parâmetros - Período e Exercício: Informe o exercício e período contábil da faixa de datas da validação.
Campo Parâmetros: Botão Mais.
Selecione a opção “Considera Apuração de Resultado”.


Vl Saldo Inicial Real (HL9_VSDINI): Indica o saldo inicial contábil do período. Validar essa medida com o valor da coluna “Saldo Inicial” apresentada no relatório do balancete de verificação.

Vl Débito Real (HL9_VDREAL): Indica o valor dos movimentos a débito no período. Validar essa medida com o valor da coluna “Débito” apresentada no relatório do balancete de verificação.

Vl Crédito Real (HL9_VCREAL): Indica o valor dos movimentos a crédito no período. Validar essa medida com o valor da coluna “Crédito” apresentada no relatório do balancete de verificação.

Vl Saldo Final Real (HL9_VSDFIN): Indica o saldo final contábil do período. Validar essa medida com o valor da coluna “Saldo Final” apresentada no relatório do balancete de verificação.

Vl Movimento Contábil Real (HL9_VCTBRL): Indica o valor que foi realizado no período; o valor do movimento contábil. Validar essa medida com a diferença dos valores da coluna “Crédito” com a coluna “Débito” apresentada no relatório do balancete de verificação.

Vl Apuração Resultado (HL9_VAPURA): Indica o valor contábil referente à apuração de resultado. Para validar essa medida, execute novamente o relatório do balancete de verificação, no entanto, desmarque a opção “Considera Apuração de Resultado”. Essa medida será a diferença entre o valor da medida “Vl Crédito Real” já validada anteriormente e o valor apresentado na coluna “Crédito” do relatório. Caso o lançamento validado seja de débito, a validação deve ser feita com a diferença entre a coluna “Débito” do relatório e a medida “Vl Débito Real” já validada anteriormente.


Nota:

No Datasul, sempre é feito o cálculo Débito - Crédito e o saldo de determinada conta contábil é definido, conforme abaixo:

  • Se o saldo da conta contábil é positivo é o saldo devedor.
  • Se o saldo da conta contábil é negativo é saldo credor.


Conteúdos Relacionados:

Balancete de Verificação

Balancete - FGL307AB

DS - FGL - Controle dos Saldos Contábeis

DS - FGL - Diferença no valor da conta contábil

DS - FGL - Diferença entre o total dos débitos e créditos do balancete