Ficha de Extração - Recursos Humanos - Banco de Horas
| Área: | Recursos Humanos |
| Assunto: | Banco de Horas |
| Programa Extrator: | emsh_bi_hlo.r |
| Programa de Parâmetros: | bfp001ab.r |
| Tabela Destino: | HLO |
| Reclamações Trabalhistas | HCM 2.10a / Datasul 11 |
Regra Principal de Extração: Utiliza como base a data do apontamento das horas e considera somente horas do tipo Positivo, Negativo e de Compensação Padrão.
Importante:
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema EMS2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos em vez dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados por meio da primeira linha do arquivo.
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema EMS2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos em vez dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados por meio da primeira linha do arquivo.
A
| Parâmetro | Descrição |
TIPOCOTAC | Tipo de Cotação da Moeda* |
DATACOTAC | Data Referência de Cotação* |
MOEDARH | Moeda Padrão RH* |
CCEMPHR | Centro de Custo HR por Empresa* |
FXASAL | Faixas Salariais* |
*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.
Conferência das Informações
Importante:
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Medidas:
Qtde Horas Banco Horas (HLO_QBCOHR): indica a quantidade de horas alocadas no banco de horas dos colaboradores. Validar essa medida por meio da linha “Saldo” do Relatório de Banco de Horas (PE5500) para o colaborador que está sendo validado.
Importante:
O relatório apresenta os valores de horas no formato hora e minuto, enquanto que os valores da medida são apresentados em fração de hora. Para validar é preciso transformar o valor do relatório em fração de hora dividindo a quantidade de minutos do relatório por 60 e somando o resultado à quantidade horas. Por exemplo, se o relatório apresenta “04:33”, em fração de horas será 4 + 33/60 = 4,55.
O relatório apresenta os valores de horas no formato hora e minuto, enquanto que os valores da medida são apresentados em fração de hora. Para validar é preciso transformar o valor do relatório em fração de hora dividindo a quantidade de minutos do relatório por 60 e somando o resultado à quantidade horas. Por exemplo, se o relatório apresenta “04:33”, em fração de horas será 4 + 33/60 = 4,55.
Relatório Base
Utilizar o Relatório Banco de Horas por Período (PE5500).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Turno, Centro de Custo e Colaborador.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Nome”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Referência: informar a data correspondente do mês de validação (último dia do mês).
Campo Mês/Ano Referência: informar o período de validação.
Campo Tipo Compensação: informar o valor 1 (Banco de Horas).
Campo Origem Contrato: selecionar todos.
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a ser validado.
Campo Matricula: informar a matricula ou a faixa de matriculas dos colaborados a serem validados.
Os demais campos devem ficar com faixa aberta.
Vl Horas Banco Horas (HLO_VBCOHR): indica o valor das horas alocadas no banco de horas dos colaboradores. Validar essa medida por meio da multiplicação do saldo de horas no banco (valor da medida Qtde Horas Banco Horas) pelo valor do salário hora do colaborador obtido na Consulta de Históricos Salariais (FP1662) para o período de validação.
Relatório Base
Utilizar a Consulta de Históricos Salariais (FP1662).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento e Colaborador.
Instruções para Consulta:
Ao abrir o relatório, efetue a busca pelo colaborador que está sendo validado e obtenha o valor da coluna “Sal Hora” na aba “Hist Salarial” para a primeira linha onde a data da coluna “Data Liber Sal” seja menor ou igual ao período de validação; o valor do salário hora do colaborador no período de validação.
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