Ficha de Extração - Recursos Humanos - Folha de Pagamento
| Área: | Recursos Humanos |
| Assunto: | Folha de Pagamento |
| Programa Extrator: | emsh_bi_hlp.r |
| Programa de Parâmetros: | bfp001ab.r |
| Tabela Destino: | HLP |
| Reclamações Trabalhistas | HCM 2.10a / Datasul 11 |
Regra Principal de Extração: Utiliza a data de cálculo da folha de pagamento como base para a extração e considera apenas folha de pagamento do tipo Normal e Parcela Calculada.
Importante:
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema EMS 2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos em vez dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados através da primeira linha do arquivo.
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema EMS 2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos em vez dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados através da primeira linha do arquivo.
a
| Parâmetro | Descrição |
TIPOCOTAC | Tipo de Cotação da Moeda* |
DATACOTAC | Data Referência de Cotação* |
MOEDARH | Moeda Padrão RH* |
TIPOHORA | Tipo de Horas Previstas* |
HORAPADRAO | Tipo Padrão de Horas Previstas* |
CCEMPHR | Centro de Custo HR por Empresa* |
FXASAL | Faixas Salariais* |
FXAETA | Faixas Etárias* |
TPCASA | Faixas de Tempo de Casa* |
TPCARG | Faixas de Tempo de Cargo* |
EVESPE | Eventos Especiais da Folha de Pagamento: informe a lista dos códigos de eventos de folha de pagamento que devem ser considerados especiais e que terão os valores correspondentes considerados para a composição da medida Vl Eventos Especiais. |
*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.
Conferência das Informações
Importante:
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Medidas:
As medidas Qtde Colaboradores Calculados e Qtde Colaboradores Não Calculados utilizam o Relatório Estatística Folha de Pagamento (FP2304) com os parâmetros abaixo:
Relatório Base
Utilizar a Estatística Folha de Pagamento (FP2304).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Sindicato, Categoria Salarial e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a ser validado.
Os demais campos devem ficar com faixa aberta. Se considerados, devem ser filtrados na conferência.
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Categoria Salarial”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Referência: informar a data correspondente do mês de validação (último dia do mês).
Campo Funcionários: selecionar a opção “Todos”.
Qtde Colaboradores Calculados (HLP_QCBCAL): indica o total de colaboradores que tiveram a folha de pagamento calculada. Validar essa medida por meio da coluna “Total” para a linha “1.4 Funcionários Final do Mês” do Relatório Estatística Folha de Pagamento (FP2304) para o período de validação.
Qtde Colaboradores Não Calculados (HLP_QCBNCA): indica o total de colaboradores que não tiveram a folha de pagamento calculada. Validar essa medida através da soma coluna “Total” para a linha “1.2 Iniciativa Funcionário” e a linha “1.2 Iniciativa Empregador” do Relatório Estatística Folha de Pagamento (FP2304) para o período de validação.
Qtde Dependentes (HLP_QDEPEN): indica a quantidade de dependentes relacionada a cada colaborador. O valor inclui os colaboradores demitidos no mesmo período. Validar essa medida com o valor apresentado no “Total do Funcionário – I.R.F.” da Listagem de Dependentes (FP1761) para o funcionário que está sendo validado.
Relatório Base
Utilizar a Listagem de Dependentes (FP1761).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a validar.
Campo Matricula: informar a matrícula do colaborador a validar. Caso emita o relatório para uma faixa de colaboradores, deve identificá-lo na listagem emitida.
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Nome/Dependente”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Impressão de Demitidos: se a validação for feita por total por estabelecimento e não por colaborador, é preciso selecionar essa opção, pois o extrator considera os demitidos no período.
Campo Grau Dependência: selecionar todos.
Qtde Horas Previstas (HLP_QHRPRV): indica a quantidade de horas de trabalho previstas para os colaboradores de acordo com o turno. Para validar essa medida é preciso verificar de que forma os parâmetros TIPOHORA e HORAPADRAO foram cadastrados. Abaixo a validação conforme os valores dos parâmetros:
TIPOHORA = TURNO
HORAPADRAO = MES: Validar a medida usando o valor do campo “Horas Padrão Mês” do Detalhe de Histórico de Turnos (FP1520H3 – Abrir pelo FP1520H) para o colaborador que está sendo validado.
HORAPADRAO = DIA: Validar a medida usando o valor do campo “Horas Padrão Dia” do Detalhe de Histórico de Turnos (FP1520H3 – Abrir pelo FP1520H) para o colaborador que está sendo validado multiplicado pelo número de dias do mês de validação.
TIPOHORA = CATEGORIA
Não existe relatório do ERP que siga as mesmas regras de extração para validar a medida com esse tipo de horas previstas.
Vl Eventos Especiais (HLP_VEVESP): indica o valor dos eventos especiais da folha de pagamento. Validar essa medida com o valor da coluna “Valor” para o campo “Total do Estabelecimento” do Relatório de Apropriação por Evento (FP4120) para o evento que está sendo validado. Pode-se também utilizar os valores apresentados por colaborador caso esteja validando dessa forma.
Importante:
Essa medida está relacionada ao parâmetro EVESPE informado no processo de extração.
Essa medida está relacionada ao parâmetro EVESPE informado no processo de extração.
Relatório Base
Utilizar o Relatório de Apropriação por Evento (FP4120).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Evento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Unidade Lotação/Nome”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Refer Hist Lotac: informar a data do período de validação (último dia do mês).
Campo Tipo Folha: selecionar “Normal”.
Campo Parcela: informar 9.
Campo Imprimir: selecionar “Funcionários com eventos”.
Campo Formato Impressão: selecionar a opção: “Analítico”.
Selecionar “Funcionários sem retenção do IRF”.
Selecionar “Imprime Funcionários sem valor”.
Selecionar “Imprime Desligados”.
Na aba “Seleção”:
Campo Evento: informar a faixa de eventos a analisar. Essa informação está relacionada aos códigos de eventos informados no parâmetro EVESPE.
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a ser validado.
As medidas Vl Benefícios Empresa e Vl Encargos Colaborador utilizam o Relatório Custo Total por Funcionário (FP4220) com os seguintes parâmetros:
Relatório Base
Utilizar o Relatório Custo Total por Funcionário (FP4220).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Centro de Custo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Unidade de Negócio/Nome”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Data Refer Hist Lotac: informar a data do período de validação (último dia do mês).
Campo Relatório: selecionar “Detalhado”.
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a ser validado.
Vl Benefícios Empresa (HLP_VBENEM): indica o valor total de benefícios pagos pela empresa aos colaboradores. Validar essa medida com o valor apresentado na coluna “Benef Empr” para a linha “Total Estab” do Relatório Custo Total por Funcionário (FP4220) para o período de validação. O relatório também apresenta informações por Colaborador para validação.
Vl Encargos Colaborador (HLP_VENCCB): indica o valor total de encargos sociais pagos pelo colaborador. Validar essa medida com o valor apresentado na coluna “Encargos Mês” para a linha “Total Estab” do Relatório Custo Total por Funcionário (FP4220) para o período de validação. O relatório também apresenta informações por Colaborador para validação.
Vl Encargos Empresa (HLP_VENCEM): indica o valor total de encargos sociais pagos pela empresa. Não existe relatório do ERP que siga as mesmas regras de extração para validar essa medida.
Vl Benefícios Colaborador (HLP_VBENCB): indica o valor total de benefícios pagos pelos colaboradores. Não existe relatório do ERP que siga as mesmas regras de extração para validar essa medida.
As medidas Qtde Horas Trabalhadas, Vl Horas Trabalhadas, Qtde Horas Extras, Vl Horas Extras, Vl Folha Pagamento, Vl Desconto Folha Pagamento utilizam o relatório Demonstrativo do Cálculo (FP3040) com os seguintes parâmetros:
Relatório Base
Utilizar o Relatório Demonstrativo de Cálculo (FP3040).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento e Colaborador.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Estabelecimento: informar o estabelecimento a ser validado.
Campo Matricula: informar a faixa de colaboradores a validar, caso a validação seja por colaborador.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Tipo Folha: selecionar a opção “Normal”.
Campo Parcela: informar 9.
Campo Data Referência: informar a data do período de validação (último dia do mês).
Campo Categoria Salarial: selecionar todos.
Campo Emitir: selecionar “Apenas Funcionários”.
Na aba “Classificação”:
Selecionar “Por Estabelecimento/Categoria Salarial/Nome”.
Qtde Horas Trabalhadas (HLP_ QHRTRB): indica a quantidade total de horas trabalhadas pelos colaboradores. Validar essa medida por meio da totalização da coluna “Quantidade” para todos os eventos em que a coluna “UN” for do tipo “HR” que tratem de vencimento ou desconto do Demonstrativo de Cálculo (FP3040), exceto os eventos relativos às horas extras. As quantidades que se referem a desconto devem ser subtraídas durante a totalização.
Vl Horas Trabalhadas (HLP_VHRTRB): indica o valor total de horas trabalhadas pelos colaboradores. Validar essa medida por meio da totalização da coluna “Valor” para todos os eventos em que a coluna “UN” for do tipo “HR” que tratem de vencimento ou desconto do Demonstrativo de Cálculo (FP3040), exceto os eventos relativos às horas extras. Os valores que se referem a desconto devem ser subtraídos durante a totalização.
Qtde Horas Extras (HLP_ QHREXT): indica a quantidade total de horas extras realizadas pelos colaboradores e pagas na folha de pagamento. Validar essa medida por meio da soma da coluna “Quantidade” para todos os eventos que representem horas extras em que a coluna “UN” for do tipo “HR” do Demonstrativo de Cálculo (FP3040).
Vl Horas Extras (HLP_ VHREXT): indica o valor total de horas extras realizadas pelos colaboradores e pagas na folha de pagamento. Validar essa medida através da soma da coluna “Valor” para todos os eventos que representem horas extras em que a coluna “UN” for do tipo “HR” do Demonstrativo de Cálculo (FP3040).
Vl Desconto Folha Pagamento (HLP_ VDESFP): indica o valor dos descontos na folha de pagamento dos colaboradores. Validar essa medida por meio da linha “Total Desc.” do Demonstrativo de Cálculo (FP3040).
Vl Folha Pagamento (HLP_VFLHPG): indica o valor dos eventos da folha de pagamento dos colaboradores. Validar essa medida por meio do valor da linha “Total Venc.” subtraído do valor da linha “Total Desc.” do Demonstrativo de Cálculo (FP3040).
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