ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DOS SALDO CONTÁBEIS

Características do Requisito

Descrição

Alteração dos processos de manutenção do plano de contas, emissão do relatório razão contábil e balancete, para atualizar os saldos contábeis.

Procedimento para Utilização

1 - Após criar um lote, este é atualizado ao consultar o plano de contas ou emitir o relatório razão contábil ou balancete.

Por exemplo, criando um lote.

Consultando o plano de contas:

Outro processo quem também atualiza os saldos é o processo da emissão do relatório razão contábil.

E mais um processo que atualiza os saldos é o da emissão do relatório balancete.

E então o lote foi atualizado automaticamente.

2 - Parâmetro utilizado 116-CTBATUAUTO:

3 - Problemas que podem ocorrer por atualizar os lotes automaticamente.

 - Criando um borderô de pagamento:

Baixando o pagamento:

Pagamentos integrados automaticamente na contabilidade:

Lote atualizado após consultar os saldos no plano de contas.

Não é possível reabrir o pagamento, pois este já foi contabilizado e atualizado.

Gerando outro pagamento para demonstrar problema de quantidade de lotes criados e emissão do cheque.

Verifique que foi criado um lote para outro pagamento, ou seja, serão criados muitos lotes contábeis, o que pode esgotar a quantidade parametrizada.

A quantidade de lotes é definida nos parâmetros contábeis.

Não é possível emitir o cheque pois o lote está integrado na contabilidade.

Para conseguir emitir o cheque é necessário desatualizar o lote.

E desintegrar da contabilidade.

Agora sim é possível emitir o cheque.

4 - A integração automática dos lotes contábeis não substitui a integração manual, pois esta aponta a crítica com possíveis divergência de integração, além de integrar todos os movimentos pendentes de integração.