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Ficha Técnica - Materiais - Compras Recebimento

Área:Materiais
Assunto:Compras – Recebimento
Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0306.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0306.xml
Fato:

MAT_DTS_Receiving_Fact

   















Opções do Arquivo de Parâmetros

Tipo Períodos

Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”.

Informados:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que o usuário possa escolher a faixa de datas. É muito utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI.

Variáveis:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)".
Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI, uma vez que sua parametrização é realizada em número de dias, não necessitando fixar datas. Os dias informados serão sempre calculados com base na data atual.

Exemplo:
Se a data atual do sistema 15/01/2006, o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" forem preenchidos com 0 (zero), então o sistema irá buscar as informações no ERP com data de início de 01/01/2006 até 15/01/2006.

Tipo Cotação Moeda

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.

Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s). 

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência.

Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109).

Importante:
Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS; o valor é zero (0).

Extrai todas as Notas?

Quando marcada esta opção, o extrator deste assunto vai considerar também as notas referentes a compras emergenciais (terceiros), quando não marcada a opção a extração considera somente as compras normais, seguindo as mesmas regras de extração de versões anteriores do BI.

Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração somente a data de recebimento das ordens de compras.

Importante:
Somente são considerados os recebimentos de compras que tem ordens de compras informadas.

Regras Padrões de Negocio

Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602).

Pedidos Emergenciais

Todos os pedidos de compras implantados como emergenciais, são classificados no BI como “Compras Não Cotadas” através da dimensão “Tipo Compra”.

 

Relatório de Inconsistências: INC_MAT_DTS_Receiving_Fact.TXT

Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.

Conferência das Informações

Visão BI

As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI para posteriormente serem confrontadas com o relatório do EMS (CC0404).

Consulta BI

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

 

 

Qtde Recebida (como coluna)
Vl Recebido (como coluna)

 

Estabelecimento – Código (como linha)
Mês (como linha)
Item – Código (como linha)
Período/Ano (como filtro)
Moeda (como filtro)

    

 Relatório EMS

Medidas

Dimensões

CC0404 – Listagem Entradas de Materiais

  

Vl Recebido
Qtde Recebida

Estabelecimento
Data Recebimento
Moeda

Listagem Entrada Materiais - Pasta Seleção

Parametrizar os campos:

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI.
Data RecebimentoInserir a data inicial e final do período que foi extraído no BI e deseja validar. 
Família / Item / Emitente / CompradorPodem ser preenchidos, desde que a consulta do BI, também possua essas informações.

*Não devem ser preenchidos os demais campos constantes nessa tela. Eles devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.

Listagem Entrada Materiais - Pasta Classificação

Parametrizar o campo: 

CampoDescrição
ClassificaçãoAssinalar Por Item.

Listagem Entrada Materiais - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
TotalizaAssinalar essa opção.
Salto Página após QuebraOpcional.
Mostra DevoluçõesAssinalar essa opção.

*As outras opções não influenciam na totalização dos valores.

Validação entre BI x EMS

A validação da medida “Qtde Recebida”, é realizada por amostragem, pois o relatório CC0404, não apresenta total das quantidades para um determinado item ou período. Sendo assim, é necessário identificar um item no relatório CC0404 e somar os movimentos. O total dos movimentos do item em análise, deve ser comparado na consulta do BI, conforme print abaixo.

A validação da medida “Vl Recebido” pode ser realizada por amostragem ou por período.

Se for por amostragem, ou seja, por item, deve ser comparado o “Total Recebido Item” do relatório CC0404 com o “Vl Recebido” contido na consulta do BI, para o item em análise.

Se for por período, deve ser comparado o “Total Recebido Geral”  do relatório CC0404 com o “VL Recebido” contido na consulta do BI para o Período em análise,para o Mês de Julho.

Não existem outros relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar as seguintes medidas na sua totalização:

Qtde Entregas

Qtde Recebida UN Família Material

Dias Ressuprimento Real

 

Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatórios que validem estas medidas conforme as regras descritas acima.