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Ficha Técnica - Materiais - Estoque Mensal

Área:Materiais
Assunto:Estoque Mensal

Medida:

Vl Consumo Real
Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0308.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0308.xml
Fato:

MAT_DTS_Monthly_Inventory_Fact

 










Opções do Arquivo de Parâmetros

Tipo Períodos

Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”.

Informados:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que o usuário possa escolher a faixa de datas. É muito utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI.

Variáveis:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)".
Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI, uma vez que sua parametrização é realizada em número de dias, não necessitando fixar datas. Os dias informados serão sempre calculados com base na data atual.

Exemplo:
Se a data atual do sistema 15/01/2006, o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" forem preenchidos com 0 (zero), então o sistema irá buscar as informações no ERP com data de início de 01/01/2006 até 15/01/2006.

Tipo Cotação Moeda

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.

Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s). 

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência.

Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109).

Importante:
Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS; o valor é zero (0).

Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração todos os itens que possuem consumo para o período extraído, onde o tipo da conta contábil no estoque seja Consumo, Mão-de-Obra e Ordem de Serviço (Mais informação sobre este parâmetro poderá ser obtida no manual do programa CD0108 – Manutenção Conta Sistema).

Regras Padrões de Negócio

Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602).

 

Relatório de Inconsistências: INC_MAT_DTS_Monthly_Inventory_Fact.TXT

Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.

Conferência das Informações

Visão BI

Medidas

Dimensões

A visão poderá ser montada utilizando a medida e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl Consumo Real
Qtde Consumo Real

 

 

Empresa – Código (como linha/filtro)
Estabelecimento - Código (como linha/filtro)
Período/Ano/Mês (como linha/filtro)
Item – Código (como linha)
Moeda (como filtro)

Medida Vl Consumo Real – APÓS A DATA do fechamento do período

Para validar essa medida, é necessário executar os relatórios CE0505 e CE0847, selecionando o mesmo período filtrado no BI.

Importante:
A validação é realizada por amostragem; por item.

      

Listagem Consumo Item - Pasta Seleção

Parametrizar os campos:

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo estabelecimento informado no BI.
ItemInserir o mesmo item informado no BI.

Listagem Consumo Item - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos:

CampoDescrição
Apenas Contas de ConsumoAssinalar essa opção.
Listar ItensAssinalar todas as opções.
Data último PeríodoInserir o período desejado para análise.
Tipo de Preço e Tipo de CustoAssinalar conforme o custo contábil utilizado pela empresa. As opções disponíveis são Médio, Padrão, Mensal, On-line.

Validação entre BI x EMS

  • VL Consumo Real: Para validar a medida Vl Consumo Real, é necessário consultar o preço médio do item por estabelecimento no programa Consulta Preço Médio Estabelecimento (CE0847) e multiplicar pela medida Qtde Consumo Real apresentada no BI e conferido com o relatório CE0505.

Medida Vl Consumo Real – ATÉ A DATA do fechamento do período

Para validar essa medida, é necessário executar os relatórios CE0505 e CE0847, selecionando o mesmo período filtrado no BI. 

Importante:
A validação é realizada por amostragem; por item! 

    

Listagem Consumo Item - Pasta Seleção

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo estabelecimento informado no BI.
ItemInserir o mesmo item informado no BI.

 

Listagem Consumo Item - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos:

CampoDescrição
Apenas Contas de ConsumoAssinalar essa opção.
Listar ItensAssinalar todas as opções.
Data último PeríodoInserir o mesmo período selecionado no BI.
Tipo de Preço e Tipo de CustoAssinalar conforme o custo contábil utilizado pela empresa. As opções disponíveis são Médio, Padrão, Mensal, On-line.

Listagem Razão Estoque - Pasta Seleção

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo estabelecimento informado no BI.
ItemInserir o mesmo item informado no BI.
PeríodoInserir o mesmo período selecionado no BI.

Listagem Razão Estoque - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Tipo do RelatórioAssinalar apenas a opção Saldos.
Listar ItensAssinalar todas as opções.
Tipo de CustoAssinalar conforme o custo contábil utilizado pela empresa. As opções disponíveis são Mensal, On-line.

Validação entre BI x EMS

  • VL Consumo Real: Para validar a medida Vl Consumo Real, é necessário multiplicar a quantidade obtida no programa CE0505 pelo valor obtido no programa CE0402. O resultado desse cálculo deve ser comparado com o valor da medida Vl consumo Real do BI.

Medida Qtde Consumo Real

Para validar essa medida, é necessário executar os relatórios CE0505 selecionando o mesmo período filtrado no BI.

Importante:
A validação é realizada por amostragem; por item!

   

Relatório EMS

Medidas

CE0505 – Listagem Consumo Item

Qtde Consumo Real

Listagem Consumo Item - Pasta Seleção

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o mesmo estabelecimento informado no BI.
ItemInserir o mesmo item informado no BI.

Listagem Consumo Item - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Apenas Contas de ConsumoAssinalar essa opção.
Listar ItensAssinalar todas as opções.
Data último PeríodoInserir o período desejado para análise.
Tipo de Preço e Tipo de CustoAssinalar conforme o custo contábil utilizado pela empresa. As opções disponíveis são Médio, Padrão, Mensal, On-line.

Validação entre BI x EMS

  • Qtde Consumo Real: Somar os valores apresentados para cada item por Grupo de Estoque (no período em questão), apresentado no relatório CE0505 e comparar com a medida Qtde Consumo Real do BI.

Medida Qtde Consumo Previsto

Visão BI

As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI para posteriormente serem confrontadas com os relatórios do EMS. 

Visão BI

Medidas

Dimensões

A visão poderá ser montada utilizando a medida e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Qtde Consumo Previsto

 

 

Empresa – Código (como linha/filtro)
Estabelecimento - Código (como linha/filtro)
Período/Ano/Mês (como linha/filtro)
Item – Código (como linha)
Moeda (como filtro)

Medida Qtde Consumo Previsto

Importante:
A validação é realizada por amostragem; por item.

  

Medida

Programa Conferência

Qtde Consumo Previsto

CE0509 – Consumo Previsto
CE0506 – Listagem Estatística Estoque

O relatório CE0509 não é válido para clientes que não possuem o campo "Utiliza Consumo Prev Estab", setado no programa CE0101 - Pasta Geral
Nessas situações, para validar a medida "Qtde Consumo Previsto", deve-se utilizar o relatório do programa CE0506.

Listagem Estatística Estoque - Pasta Seleção - CE0506

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Grupo de EstoqueInserir o código do grupo de estoque.
FamíliaInserir o código da família material.

Listagem Estatística Estoque - Pasta Parâmetros - CE0506

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
EstabelecimentoInserir o código do estabelecimento.
MoedaInserir o código da moeda.
Considera Itens Classe AAssinalar essa opção.
Considera Itens Classe BAssinalar essa opção.
Considera Itens Classe CAssinalar essa opção.
Considera Itens com saldo 0Assinalar essa opção.
Lista somente itens sem saídaNão assinalar essa opção.

Listagem Estatística Estoque - Pasta Parâmetros – CE0506 - Selecionar o botão “Mais”

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
ItensAssinalar a opção Comprados.
Tipo de PreçoAssinalar a opção Médio.
Tipo de CustoAssinalar a opção Mensal.

Validação entre BI x EMS

  • Qtde Consumo Previsto: Conferir o valor apresentado na medida Qtde Consumo Previsto com o valor apresentado para cada item por Família Material apresentado no relatório CE0506.

Consumo Previsto - Pasta Seleção - CE0509

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Grupo de EstoqueManter como apresentado ou inserir o Grupo de Estoque desejado. 
FamíliaManter como apresentado ou inserir a Família desejada.
Estabelecimento

Manter como apresentado ou inserir o Estabelecimento desejado.

Consumo Previsto - Pasta Classificação - CE0509

Parametrizar o campo: 

CampoDescrição
ClassificaçãoAssinalar a opção Grupo Estoque.

Consumo Previsto - Pasta Parâmetro - CE0509

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Listar Itens do TipoAssinalar todas as opções.
Listar Itens com DemandaAssinalar a opção “Ambas”.
Somente Itens AtivosNão selecionar esta opção.
Listar Total por ItemAssinalar esta opção.
Data Último PeríodoInserir o ano/mês desejado para análise.

Validação entre BI x EMS

  • VL Consumo Previsto: Conferir o valor apresentado na medida Qtde Consumo Previsto com o valor apresentado para cada item por Grupo de Estoque apresentado no relatório CE0509.

Medida Vl Estoque de Segurança

Vl Estoque de Segurança

CE0827 – Consulta Estatística Item

Importante:
O programa somente apresenta as informações de maneira correta, caso o programa Geração de Dados Estatística (CE0408) esteja sendo executado a cada fechamento de período.

 

  • A consulta para validação no BI deverá ser criada da seguinte forma:

Assunto: Gestão de Estoques

Medidas: Vl Estoque Segurança

Dimensões:

Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Item (Código ou Descrição).

Filtro: Período (Filtrar o mesmo período utilizado no relatório CE0505, no campo Data Último Período).

Caso necessário, também podem ser utilizadas as dimensões Ano e Mês ao invés da dimensão Período.

Observação:
As informações de empresa/estabelecimento podem também ser utilizadas como filtro.

 

Conferir o valor apresentado na medida Vl Estoque Segurança na consulta do BI com o valor apresentado no campo Segurança para cada item na consulta CE0827.