Ficha Técnica - GCH - Gestão de Treinamentos
| Área: | Gestão do Capital Humano |
| Assunto: | Gestão de Treinamentos |
| Fase: | EXTRACAO |
| Programa Progress: | EMS0602.p |
| Arquivo de Parâmetros: | EMS0602.xml |
| Fato: | HUR_DTS_Accomplished_Training_Fact |
| Área: | Gestão do Capital Humano |
| Assunto: | Gestão de Treinamentos |
| Fase: | EXTRACAO |
| Programa Progress: | EMS0605.p |
| Arquivo de Parâmetros: | EMS0605.xml |
| Fato: | HUR_DTS_Accomplished_Training_Cost_Fact |
| Área: | Gestão do Capital Humano |
| Assunto: | Gestão de Treinamentos |
| Fase: | EXTRACAO |
| Programa Progress: | EMS0606.p |
| Arquivo de Parâmetros: | EMS0606.xml |
| Fato: | HUR_DTS_Training_Foreign_Person_Fact |
| Área: | Gestão do Capital Humano |
| Assunto: | Gestão de Treinamentos |
| Fase: | EXTRACAO |
| Programa Progress: | EMS0607.p |
| Arquivo de Parâmetros: | EMS0607.xml |
| Fato: | HUR_DTS_Training_Foreign_Person_Cost_Fact |
Opções do Arquivo de Parâmetros | Tipo Períodos | Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. Informados: Variáveis: Exemplo: |
Tipo Cotação Moeda | Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”. Referência: Mensal: Diária: Importante: Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (FP0006). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência. | |
Moeda Padrão HCM | Informar o código da moeda padrão utilizada no sistema HCM, ou seja, o código da moeda na quais os valores gerados no sistema HCM estão registrados. Importante: As moedas estão cadastradas no programa Manutenção de Moedas (FP0005). | |
Moedas | Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Manutenção de Moedas (FP0005). | |
Regra Principal para Extração | Tem como base somente a data dos treinamentos realizados. | |
Regras Padrões de Negocio | Empresa | O código da empresa é buscado no programa Manutenção de Estabelecimentos (FP0560). Importante: O relacionamento Empresa X Estabelecimento é feito automaticamente pelo sistema. Mais informações poderá obtido no manual do sistema HCM. |
Integração com EMS2 ou EMS5 | O BI considera as empresas e estabelecimentos cadastrados no sistema HCM. Importante: Os valores preenchidos neste cadastro devem estar corretamente validados com o EMS. O cadastramento incorreto, irá gerar informações de recursos humanos para o BI de forma incorreta, comprometendo a integridade das informações. |
Relatório de Inconsistências: INC_HUR_DTS_Accomplished_Training_Fact.txt
Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\HR.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.
Relatório de Inconsistências: INC_HUR_DTS_Accomplished_Training_Cost_Fact.txt
Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\HR.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.
Relatório de Inconsistências: INC_ HUR_DTS_Training_Foreign_Person_Fact.txt
Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\HR.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.
Relatório de Inconsistências: INC_ HUR_DTS_Training_Foreign_Person_Cost_Fact.txt
Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\HR.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.Conferência das Informações
Medida | Programa Conferência |
Qtde Horas Treinamento | AT0331 |
Qtde Treinandos | AT0331 |
Vl Treinamento | AT0502 (análise dos treinamentos realizados), AT0428 (análise dos treinamentos em andamento), AT0523 (análise de valores de bolsa de estudo). |
Vl Treinamento por Tipo de Custo | AT0328 (análise por tipo de custo). |
Vl Investimento Empresa | AT0007 |
Vl Investimento Colaborador | AT0007 |
% Bolsa Estudo | AT0007 |
Quantidade Bolsa Estudo | AT0331 |
Tempo Duração Bolsa Estudo | AT0331 |
Quantidade Horas Treinamento Pessoa Externa | AT0454 |
Quantidade Pessoa Externa Treinados | AT0454 |
Valor Treinamento Pessoa Externa | AT0428 (análise dos treinamentos realizados ou em andamento), AT0523 (análise de valores de bolsa de estudo). |
Vl Treinamento por Tipo de Custo Pessoa Externa | AT0328 (análise por tipo de custo). |
Vl Investimento Empresa Pessoa Externa | AT0007 |
Vl Investimento Pessoa Externa | AT0007 |
% Bolsa Estudo Pessoa Externa | AT0007 |
Quantidade Bolsa Estudo Pessoa Externa | AT0318 |
Dur Bolsa Estudo Pessoa Ext | AT0318 |
Relatório de Custo de Treinamento por Estabelecimento - AT0502
Permite listar as informações correspondentes ao custo dos treinamentos realizados por estabelecimento.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Custo por Estabelecimento - Pasta Seleção - AT0502
Preencher o campo “Período”, de acordo com o período a ser analisado na consulta do BI.
Custo por Estabelecimento – Pasta Classificação - AT0502
Selecionar a opção Por Estabelecimento / Tipo Curso.
Custo por Estabelecimento – Pasta Parâmetros - AT0502
Selecionar, no campo Tipo de Treinamento, a opção Curso Normal. Ao mesmo tempo, o campo Treinamento deve estar selecionado com a opção Ambos.
Medida Vl Treinamento:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Análise dos Treinamentos.
Medidas: Vl Treinamento.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Tipo Curso.
Filtro: Período (Filtrar o mesmo período para o qual o relatório foi executado).
Conferir a medida Valor Custo apresentada no relatório de Custo de Treinamento por Estabelecimento (AT0502) com o valor da medida Vl Treinamento, obtida no BI.
Consulta Relacionada Funcionário - AT0331
Permite consultar as informações correspondentes ao inventário de treinamentos, instrutores, instituições e carga horária dos cursos realizados por empresa, estabelecimento e funcionário.
Consulta Ficha de Inventário - AT0331E
Medida Qtde Horas Treinamento, Qtde Colaboradores Treinados:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Análise dos Treinamentos.
Medidas: Qtde Horas Treinamento, Qtde Colaboradores Treinados.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador, Curso.
Filtro: Período (Filtrar o período que se deseja consultar).
Conferir o valor do campo Carga Horária apresentada na consulta Ficha de Inventário (AT0331/AT0331E) com o valor da medida Qtde Horas Treinamento obtida no BI.
Observação:
O valor em questão é apresentado na janela Consulta de Ficha de Inventário (AT0331E), a qual é apresentada ao acionar o botão Detalhar, localizado no programa Consulta Relacionada do Funcionário (AT0331).
Conferir o número de vezes que o curso é apresentado no programa Consulta Relacionada do Funcionário (AT0331) com o valor apresentado na medida Qtde Colaboradores Treinados na consulta do BI.
Relatório Treinando Normal - AT0428
Permite listar as informações correspondentes aos custos dos cursos em andamento por colaborador.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Relatório Treinando Normal - Pasta Seleção - AT0428
Preencher o período a ser analisado na consulta do BI.
Relatório Treinando Normal - Pasta Parâmetros - AT0428
Selecionar a opção Imprime Custo.
Selecionar a opção de tipos de treinando como Funcionário.
Selecionar a situação do treinamento como Cursando.
Relatório Treinando Normal - Pasta Classificação - AT0428
Selecionar a opção “Por Nome do Treinando”.
Medida Valor Treinamento:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Vl Treinamento.
Dimensões:
Linha: Colaborador.
Filtro: Período (Filtrar o mesmo período para o qual o relatório foi executado), Situação do Treinando (Filtrar apenas a opção Cursando).
Relatório Treinando Normal - AT0428
Permite listar as informações correspondentes aos custos dos cursos em andamento e realizados por pessoa externa.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Relatório Treinando Normal - Pasta Seleção - AT0428
Preencher o período a ser analisado na consulta do BI.
Relatório Treinando Normal - Pasta Parâmetros - AT0428
Selecionar a opção Imprime Custo.
Selecionar a opção de tipos de treinando como Pessoa Externa.
Selecionar a situação do treinamento como Cursando e Habilitado.
Relatório Treinando Normal - Pasta Classificação - AT0428
Selecionar a opção “Por Nome do Treinando”.
Medida Valor Treinamento Pessoa Externa:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Vl Treinamento Pessoa Externa.
Dimensões:
Linha: Pessoa Externa.
Filtro: Período (Filtrar o mesmo período para o qual o relatório foi executado), Situação do Treinando (Filtrar apenas a opção Cursando e Habilitado).
Investimento Realizado Bolsa Estudo - AT0523
Permite listar as informações correspondentes à bolsa de estudos realizados dos colaboradores e pessoas externas.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Relatório Treinando Normal - Pasta Classificação - AT0428
Selecionar a opção “Por Bolsa de Estudo/Nome Bolsista”.
Relatório Treinando Normal - Pasta Parâmetros - AT0428
Selecionar as opções: Lista Pessoa Externa, Lista Funcionário, Lista Demitidos e Lista Ativos.
Informar o ano de referência de acordo com o período a ser analisado na consulta do BI.
Observação:
Para as Bolsas de Estudos com duração de mais de 1 ano, o relatório deve ser impresso mais de uma vez e os valores somados.
Medida Vl Treinamento e Vl Treinamento Pessoa Externa:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Vl Treinamento e Vl Treinamento Pessoa Externa.
Dimensões:
Linha: Bolsa Estudo- Código, Colaborador.
Filtro: Período (Filtrar o mesmo período para o qual o relatório foi executado).
Manutenção Bolsista - AT0007
Permite consultar as informações correspondentes à bolsa de estudos realizados pelos colaboradores e pessoas externas.
Selecione o colaborador ou pessoa externa para sua análise através da Bolsa de Estudo, Curso e Bolsista.
Para saber se o bolsista é um funcionário ou pessoa externa, clique no botão Modificar. Veja a informação no campo Tipo Treinando.
Medidas Vl Investimento Empresa, Vl Investimento Colaborador, % Bolsa Estudo, Vl Investimento Empresa Pessoa Externa, Vl Investimento Pessoa Externa e % Bolsa Estudo Pessoa Externa:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos
Medidas: Vl Treinamento, Vl Investimento Empresa, Vl Investimento Colaborador, % Bolsa Estudo para análise com Colaborador ou Vl Treinamento Pessoa Externa, Vl Investimento Empresa Pessoa Externa, Vl Investimento Pessoa Externa, % Bolsa Estudo Pessoa Externa para análise com Pessoa Externa.
Dimensões:
Linha: Colaborador ou Pessoa Externa.
Filtro: Colaborador ou Pessoa Externa (Código), Bolsa de Estudo (Código) e Curso (Código).
Observação:
Para validar as medidas % Bolsa Estudo e % Bolsa Estudo Pessoa Externa é necessário somar todos os valores dos percentuais apresentados no AT0007, dividir pela quantidade de linhas de meses/custos que aparece no AT0007, e comparar com o valor que é apresentado no BI.
É importante frisar que as medidas % Bolsa Estudo e % Bolsa Estudo Pessoa Externa não podem ser validadas considerando o valor da sumarização apresentada na consulta.
Consulta Relacionada Funcionário - AT0331
Permite consultar as informações correspondentes a quantidade de bolsa de estudos por colaborador.
Consulta Relacionada Funcionário - Pasta Bolsa Estudo - AT0331
Medida Quantidade Bolsa Estudo:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Quantidade Bolsa Estudo.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição) e Colaborador.
Consulta Relacionada Funcionário - AT0331
Permite consultar as informações correspondentes a duração da bolsa de estudos por colaborador.
Consulta Relacionada Funcionário - Pasta Bolsa Estudo - AT0331
Medida Duração Bolsa Estudo:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Duração Bolsa Estudo.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição) e Colaborador.
Filtro: Bolsa de Estudos e Curso.
Conferir a diferença dos dias de início e fim da bolsa de estudos na consulta Ficha de Inventário (AT0331) com o valor da medida Duração Bolsa Estudo obtida no BI.
Consulta Pessoa Externa - AT0318
Permite consultar as informações correspondentes a duração da bolsa de estudos por pessoa externa.
Consulta Pessoa Externa - Pasta Bolsa Estudo - AT0318
Medida Quantidade Bolsa Estudo Pessoa Externa:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Quantidade Bolsa de Estudo Pessoa Externa.
Dimensões:
Linha: Pessoa Externa.
Consulta Pessoa Externa - AT0318
Permite consultar as informações correspondentes a duração da bolsa de estudos por pessoa externa.
Consulta Pessoa Externa - Pasta Bolsa Estudo - AT0318
Medida Duração Bolsa Estudo Pessoa Externa:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Duração Bolsa Estudo Pessoa Externa.
Dimensões:
Linha: Pessoa Externa.
Filtro: Bolsa de Estudos, Curso e Pessoa Externa.
Conferir a diferença dos dias de início e fim da bolsa de estudos na consulta Pessoa Externa (AT0318) com o valor da medida Duração Bolsa Estudo obtida no BI.
Relatório Ficha de Inventário Pessoa Externa - AT0454
Permite listar as informações correspondentes aos custos realizados pela pessoa externa.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Relatório Ficha de Inventário Pessoa Externa - Pasta Seleção - AT0454
Preencher os códigos do curso de acordo com os códigos a serem analisados na consulta do BI.
Relatório Ficha de Inventário Pessoa Externa - Pasta Classificação - AT0454
Selecione a opção “Curso\Pessoa Externa”.
Relatório Ficha de Inventário Pessoa Externa - Pasta Parâmetros - AT0454
Selecionar a opção Tipo Treinamento como Normal e Bolsa Estudo.
Selecionar a Situação do Treinamento como Habilitado.
Medida Quantidade Horas Treinamento Pessoa Externa e Quantidade Pessoa Externa Treinados:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas: Quantidade Horas Treinamento Pessoa Externa, Quantidade Pessoa Externa Treinados.
Dimensões:
Linha: Pessoa Externa.
Filtro: Curso (Código) (Filtrar os mesmos códigos para o qual o relatório foi executado), Situação do Treinando (Filtrar apenas a opção Habilitado).
Consulta Relacionamentos Treinando Normal - AT0328
Permite analisar os custos dos cursos realizados ou em andamento dos colaboradores e das pessoas externas, por tipo de custo.
Selecione o Curso, Turma e Treinando para ser analisado.
Na pasta “Custos”, analise os valores por tipo de custo.
Para saber se o treinando, é um funcionário ou pessoa externa, clique no botão Consultas Relacionadas. Veja a informação no campo Tipo Treinando.
Medida Vl Treinamento por Tipo de Custo e Vl Treinamento por Tipo de Custo Pessoa Externa:
- Assunto: Gestão de Treinamentos.
Medidas Vl Treinamento por Tipo de Custo para análise dos Colaboradores ou Vl Treinamento por Tipo de Custo Pessoa Externa para análise das Pessoas Externas:
Dimensões:
Linha: Colaborador ou Pessoa Externa, Curso, Tipo de Custos.
Filtro: Curso (Código).
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