Registro de Medições - CN0302
Visão Geral do Programa
Permite realizar os apontamentos correspondentes aos itens do contrato.
Depois de efetuados os apontamentos, serão registrados em tabela de movimentos. Desta forma, será liberado o saldo para recebimento dos materiais.
Caso o item for controlado por evento, o sistema considera a situação do mesmo, analisando aqueles eventos realizados que não poderão mais possuir medições.
O sistema somente permitirá realizar medições para aqueles itens que não sejam controlados por ordem. Cada apontamento realizado com situação de liberado acumula saldo no item do contrato.
Sempre que o controle do contrato seja por total contratado, a medição liberada ou evento realizado (de itens não controlados por ordem), acumularão diretamente o saldo no contrato.
Importante:
Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do EMS 5, as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para mais detalhes da integração, clique aqui.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução desta função:
Registrar Medições
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Registrar Medições, é possível incluir medições para o contrato previamente selecionado. É importante destacar, que para incluir uma medição, o contrato deve estar emitido. Caso contrário o sistema não permite registrar a medição. As medições cadastradas serão utilizadas somente em casos de contratos de prestação de serviços. Nota: Caso o programa emita a mensagem de que o item encontra-se desativado, o usuário deve verificar a parametrização existente quando do cadastro do contrato. (Para mais detalhes, ver a função Manutenção de Contratos, pasta Item, Botão Incluir-Modificar). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Parâmetros | Quando acionado, apresenta tela CN0302E, onde é possível indicar filtros a serem aplicados na consulta, fazendo com que sejam apresentados na tela principal somente os registros de medição que atenderem aos filtros especificados. |
Incluir | Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302A – Gerar Medições. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Incluir. |
Modificar | Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302A – Gerar Medições, onde será possível alterar os dados referentes as medições cadastradas. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Modificar. |
Eliminar | Acionando este botão, após selecionar a medição a ser eliminada, o programa emitirá a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? |
Saldo | Quando acionado, é apresentada tela Saldo (CN0302F), na qual é possível alterar o saldo da medição. |
Matriz | Quando acionado, é apresentada tela Matriz Rateio (CN0302D), a qual permite que seja informada a matriz de rateio para a ordem de compra selecionada. Importante: Não pode ser informada a matriz de rateio quando:
|
Gerar | Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302A – Liberação Medições, onde serão geradas as medições correspondentes ao contrato selecionado. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Gerar. |
Liberar | Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302B – Liberação Medições. Neste, serão liberadas as medições correspondentes ao recebimento. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Liberar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Número Contrato | Exibe o número e a descrição do contrato de medições selecionado. |
Estabelecimento | Exibe o código e a descrição do estabelecimento selecionado. |
Ordem | Exibe o número da ordem de compra. |
Sequência Item | Exibe a sequência do item dentro do contrato. |
Seq Med | Informar o número de sequência da medição para o contrato. |
Evento | Exibe a sequência do evento a ser relacionada na medição. Nota: Este campo será habilitado somente se o item for controlado por evento. Caso o contrato for controlado por evento, as medições realizadas estarão de acordo com o definido no evento. |
Previsão | Exibe a data de previsão de entrega da medição realizada. |
Qtde Prevista | Exibe a quantidade prevista da medição correspondente à medição em questão. |
UM | Exibe a unidade de medida do item informado acima. |
Vl Medição | Exibe o valor correspondente a medição. |
Medição % | Exibe o percentual correspondente a medição cadastrada. |
Vl Saldo | Exibe o valor do saldo disponível da medição. |
Vl Alocado | Exibe o valor do saldo da medição já alocado ao item. |
Responsável | Exibe o nome do responsável pela medição cadastrada. |
Situação | Exibe a situação da medição no contrato. |
Seq Item | Exibe em qual sequência do item será incluída a medição, sendo que um contrato pode ter mais de uma sequência para o item. |
Nota:
- As medições não controladas por eventos devem permitir o acesso a situação da medição.
- Caso as medições não possuam controle de eventos, o sistema solicitará a data de previsão de entrega da medição efetuada.
- Os contratos controlados por medição somente terão uma ordem de compra por item e estabelecimento.
Parâmetros – CN0302E
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Registrar Medições - Botão Parâmetros, é possível estabelecer filtros que serão aplicados na consulta, permitindo que sejam apresentados na tela principal, apenas os registros de medição que atenderem a esses filtros. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sequência Item | Permite inserir sequência de item inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cuja sequência de item se encontrar dentro dessa faixa. |
Seq Medição | Permite inserir sequência de medição inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição que se encontrarem dentro dessa faixa. |
Seq Evento | Permite inserir sequência de evento inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cujo número de sequência do evento esteja dentro dessa faixa. |
Data Previsão | Permite inserir data de previsão inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cuja data de previsão esteja dentro dessa faixa. |
Responsável | Permite inserir código do responsável inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cujo código de responsável esteja dentro dessa faixa. |
Situação | Permite selecionar a situação da medição para seleção dos registros de medição, podendo ser:
|
Gerar Medições – Botão Incluir
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerar Medições - Botão Incluir, é possível incluir medições para o contrato previamente selecionado. É importante destacar, que para incluir uma medição, o contrato deve estar emitido. Caso contrário, o sistema não permite registrar a medição. As medições cadastradas serão utilizadas somente em casos de contratos de prestação de serviços. Nota: Caso o programa emita a mensagem de que o item encontra-se desativado, o usuário deve verificar a parametrização existente quando do cadastro do contrato (Para mais detalhes, ver a função Manutenção de Contratos, pasta Item, Botão Incluir-Modificar). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Seq Evento | Exibe a sequência do evento relacionado na medição. Nota: Este campo será habilitado somente se o item for controlado por evento. Caso o contrato for controlado por evento, as medições realizadas estarão de acordo com o definido no evento. |
Seq Medição | Exibe o número de sequência da medição para o contrato selecionado. |
Frequência Fornecimento | Exibe o código da frequência de fornecimento a ser utilizada para a medição do contrato. Para mais detalhes, ver Manutenção Atualização de Frequência (CD0518). |
Nr Períodos | Exibe o número de períodos nos quais será realizada a medição. |
Medições Liberadas | Caso informado este campo, informa que a medição gerada já se encontra disponível para o recebimento. Caso este campo não seja parametrizado, a liberação será feita manualmente, por intermédio do botão Liberação. |
Data Previsão | Inserir a data de previsão de entrega da medição realizada. |
Qtde Prevista | Inserir a quantidade prevista da medição correspondente a medição em questão. Nota: Quando informado este campo, o programa habilitará automaticamente os campos Valor Medição e Percentual Medição. |
Vl Previsto | Exibe o valor total previsto, considerando a quantidade prevista informada. |
Perc Medição | Inserir o percentual correspondente a medição cadastrada. |
Unidade Medida | Inserir a unidade de medida do item selecionado. |
Responsável | Inserir o nome do responsável pela medição cadastrada. Nota: Esse campo somente é habilitado para manutenção quando nas Permissões de Suprimentos (CD1800), estiver assinalado o campo Permite Alterar Responsável. Caso não permita alterar o responsável, esse campo apresenta como responsável o usuário logado no ERP. |
Pendente | Quando assinalada, indica que o registro selecionado tem a situação "Pendente". |
Liberada | Quando assinalada, indica que o registro selecionado tem a situação "Liberada". |
Ord Manut | Inserir a ordem de manutenção para a medição. Importante: Caso tenha controle de evento, será copiada a ordem de manutenção do evento ao criar a medição. Não será permitido alterar a matriz quando tiver uma ordem de manutenção industrial relacionada. |
Ordem Invest | Inserir a ordem de investimento para a medição. |
Liberação Medições – Botão Modificar
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Liberação Medições - Botão Modificar, apresenta os campos a serem habilitados, quando acionado o botão Modificar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data Previsão | Inserir a data de previsão de entrega da medição realizada. |
Qtde prevista | Inserir a quantidade prevista da medição correspondente a medição em questão. Nota: Quando informado este campo, o programa habilitará automaticamente os campos Valor Medição e Percentual Medição. |
Unidade Medida | Inserir a unidade de medida do item informado acima. |
Responsável | Inserir o nome do responsável pela medição cadastrada. |
Saldo CN0302F
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Registrar Medições - Botão Saldo, é possível alterar o saldo da medição. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Valor Previsto | Exibe o valor previsto para a medição. |
Valor Recebido | Exibe o valor recebida da medição. |
Saldo Valor Medição | Exibe o valor de saldo da medição a ser recebido. |
Liberação Medições
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Liberação Medições, o usuário poderá informar os dados correspondentes para gerar medições automaticamente do contrato desejado. Estes dados serão os mesmos parametrizados quando acionado o botão incluir, com exceção dos campos Frequência de Fornecimento, Número de Período e Medições Liberadas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Frequência Fornecimento | Selecionar o código da frequência de fornecimento a ser utilizada para a medição do contrato. Ver detalhes em Manutenção Atualização de Frequência (CD0518). |
Número Períodos | Inserir o número de períodos nos quais será realizada a medição. |
Medições Liberadas | Caso informado este campo, informa que a medição gerada já se encontra disponível para o recebimento. Caso este campo não seja parametrizado, a liberação será feita manualmente, por intermédio do botão Liberação. |
Data Previsão | Inserir a data de previsão de entrega da medição realizada. |
Qtde Prevista | Inserir a quantidade prevista da medição correspondente a medição em questão. |
Unidade Medida | Inserir a unidade de medida do item informado acima. |
Vl Medição | Inserir o valor correspondente a medição. |
Responsável | Inserir o nome do responsável pela medição cadastrada. |
Perc Medição | Inserir o percentual correspondente a medição cadastrada. |
Ord Manut | Inserir a ordem de manutenção para a medição. Importante: Todas as medições serão geradas com a ordem de manutenção informada. |
Ordem Invest | Inserir a ordem de investimento para a medição. |
Liberar Medições
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Liberar Medições, serão informados os dados correspondentes a liberação de medições para o Recebimento. Nota: A liberação em questão atualiza o saldo para do item e contrato. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Nr Contrato | Inserir o número do contrato correspondente as medições a serem liberadas. |
Sequência Item | Inserir a sequência do item do contrato informado acima. |
Seq Medição | Inserir a sequência da medição correspondente ao contrato informado acima. |
Data Previsão | Inserir a data prevista para entrega do material. O sistema sugere a data de acordo com a condição de faturamento. Nota: Esta data será solicitada somente quando não existir controle de medições para o item do contrato. |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento para permitir a liberação das medições por estabelecimento. |
Ordem Compra | Inserir o número da ordem de compra inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas as medições cuja ordem de compra esteja dentro dessa faixa. |
Item | Inserir código inicial e final de item estabelecendo uma faixa. Somente serão consideradas as medições de itens cujo código se encontre dentro dessa faixa. |
Seq Evento | Inserir número de sequência de evento inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados registros de medições cuja sequência do evento se encontre dentro dessa faixa. |
Responsável | Inserir o código inicial e final do responsável estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cujo responsável se encontre dentro dessa faixa. |
Matriz Rateio
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Matriz, nas funções Cadastro de Medições (CN0302), Cadastro de Ordens de Contrato (CN0301) ou Cadastro de Eventos (CD0115). Nessa tela é possível definir as contas contábeis e seus respectivos percentuais para rateio. Importante: Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui. Não será permitido alterar a matriz quando tiver uma ordem de manutenção industrial relacionada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Filtro | Quando acionado, apresenta tela Filtro Contas Contábeis (CD9017), a qual permite determinar a situação, tipo e sistema das contas a serem apresentadas para seleção na tabela da esquerda. |
Faixa | Quando acionado, apresenta tela Faixa (CN0201C9), a qual permite determinar uma faixa das contas a serem apresentadas para seleção na tabela da esquerda. |
Incluir | Quando acionado, relaciona a conta selecionada na tabela à esquerda com a tabela à direita. Importante: Não é possível informar mais de uma vez a mesma conta contábil para o rateio. |
Eliminar | Quando acionado, exclui o relacionamento da conta contábil selecionada na tabela da direita. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Nr Contrato | Exibe o número e descrição do contrato selecionado para definição da matriz de rateio. |
Estabelecimento | Exibe o código e a descrição do estabelecimento do contrato selecionado. |
Ordem Compra | Exibe o número da ordem de compra do item vinculado ao contrato selecionado para definição da matriz de rateio. |
Sequência Item | Exibe a sequência, código e descrição do item no contrato selecionado para definição da matriz de rateio. |
Seq Medição | Exibe a sequência do item na medição do contrato selecionado para definição da matriz de rateio. Nota: Esse campo será habilitado sempre que o item do contrato for do tipo de controle por Ordem ou Evento. |
Seq Evento | Exibe a sequência do item no evento do contrato selecionado para definição da matriz de rateio. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o item do contrato for do tipo de controle por Ordem. |
Num Ordem Inv | Inserir o número da ordem de investimento relacionada ao contrato. Importante: Quando informado e existir Unidade de Negócio implantada, somente uma ordem de investimento poderá ser relacionada a cada medição, é necessário que a somatória dos percentuais de rateio seja igual a 100% nas contas contábeis da tabela á direita. |
Ord Manut | Exibe o número da ordem de manutenção. |
Conta | Exibe na grade da esquerda as contas disponíveis para rateio e na grade da direita as contas já selecionadas para rateio. |
Centro de Custo | Exibe os centros de custos disponíveis para rateio. |
Título | Exibe o título das contas disponíveis para rateio. |
UNeg | Selecionar o código da unidade de negócio correspondente ao percentual de rateio a ser considerado para a conta selecionada. |
Rateio % | Inserir o percentual de rateio a ser considerado para a conta selecionada. |
Total | Exibe o total do percentual informado para rateio, o qual deve ser igual a 100%. Caso o percentual seja diferente de 100%, não será possível confirmar as informações da matriz de rateio. |
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