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Manutenção Hotel - EEC004AA

Visão Geral do Programa

Hotel é um estabelecimento onde se alugam quartos e apartamentos mobiliados, com ou sem refeição.

Para um Hotel implementado, deve ser relacionado uma Categoria de Hotel, assim como, definir os valores das diárias cobradas, conforme o tipo da diária.

Exemplo:

Determinado Hotel, sendo sua Categoria Luxo, tem seus valores de cobrança das diárias, conforme tabela.

Hotel Teste

Categoria do Hotel

Luxo

Diária Quarto Simples

R$   50,00

Diária Quarto Duplo

R$   70,00

Diária Quarto Triplo

R$  100,00

Importante:

Esse cadastro não é utilizado quando o ERP possui integração com o TOTVS Reserve. A existência da integração com o TOTVS Reserve é definida no programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA).

Manutenção Hotéis

Objetivo da tela:

Permitir implementar Hotéis para sua utilização no Módulo de Prestação de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível a inclusão de um Hotel. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Hotel.

Modifica

Quando acionado, permite modificar as informações implementadas a um Hotel.

Elimina

Quando acionado, permite eliminar um Hotel.

Um Hotel só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:

1. Identificar os procedimentos relacionados com o Hotel.

2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrências onde o código está sendo utilizado.

Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao Hotel, este também não pode ser eliminado.

Movimentos

Quando acionado, permite implementar informações complementares a um Hotel. Ver detalhes na descrição da tela Complemento Hotel.

Detalhes

Quando acionado, é possível a consulta em detalhes de um Hotel.

Pesquisa

Quando acionado, é possível a pesquisa dos Hotéis já implementados.

Inclui Hotel

Objetivo da tela:

Permitir a inclusão de um Hotel.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cópia  Hotel

Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas a um Hotel, com o objetivo de transferir estas para um outro Hotel.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Hotel

Inserir um código de identificação para um Hotel.

Pessoa Jurídica

Inserir um código de Pessoa Jurídica que representa o Hotel. Sendo que, todo Hotel deve ser uma Pessoa Jurídica implementada no Datasul-EMS. Somente pode ser inserida uma Pessoa Jurídica que tenha como Atividade Pessoa Jurídica a atividade do hotel, que está informada nos Parâmetros Gerais do Módulo de Prestação de Contas. Ver detalhes no programa Manutenção Parâmetros Gerais EEC (EEC000TA).

Categoria Hotel

Inserir a Categoria de Hotel.

Hotel Conveniado

Quando assinalado, indica que a empresa possui convênio com o Hotel.

Nota:

Esta informação é documentacional, sendo que sua utilização é útil para o pessoal de Controle de Reservas.

Permite Faturar

Quando assinalado, indica que o Hotel irá faturar as despesas para a Empresa.

Nota:

Esta informação é documentacional, sendo que sua utilização é útil para o pessoal de Controle de Reservas.

Ponto Referência

Inserir um ponto de referência para a localização do Hotel, esta referência é muito importante, pois facilita no momento da escolha entre vários Hotéis, qual fica mais perto do local onde o Funcionário terá que cumprir o seu compromisso.

Imagem

Inserir um código que identifica uma imagem.

Exemplo:

A imagem apresentando a fachada do Hotel ou a imagem apresentando o interior de um dos quartos do Hotel.

Complemento Hotel

Objetivo da tela:

Permitir a implementação de informações complementares a um Hotel.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível a inclusão de informações complementares ao Hotel. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Complemento Hotel.

Modifica

Quando acionado, permite modificar as informações complementares do Hotel. 

Elimina

Quando acionado, é possível eliminar as informações complementares ao Hotel.

Um Complemento de Hotel só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:

1. Identificar os procedimentos relacionados com o Complemento do Hotel.

2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrências onde o código está sendo utilizado.

Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao Complemento do Hotel, este também não pode ser eliminado. 

Detalhe

Quando acionado, possibilita consultar em detalhes as informações complementares implementadas ao Hotel. 

Faixa

Quando acionado, possibilita limitar a quantidade de ocorrências a serem apresentadas na lista.

Pesquisa

Quando acionado, permite efetuar a pesquisa dos Hotéis já implementados.

Inclui Complemento Hotel

Objetivo da tela:

Permitir implementar as informações complementares a um Hotel.

Estas podem ser informadas tantas vezes que se fizerem necessárias, uma vez que, um Hotel possui vários Tipos de Diárias com valores diferentes.

Exemplo:

Determinado Hotel possui a seguinte tabela de preços para cobrança de suas diárias.

Tipo de Diária

Simples

Finalidade

Corrente

Valor Diária

R$  50,00

Inicio Validade

22/03/99

Final Validade

31/12/99

Tipo de Diária

Duplo

Finalidade

Corrente

Valor Diária

R$  70,00

Inicio Validade

22/03/99

Final Validade

31/12/99

Tipo de Diária

Triplo

Finalidade

Corrente

Valor Diária

R$ 100,00

Inicio Validade

22/03/99

Final Validade

31/12/99

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cópia

Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações complementares implementadas a um cadastro de Hotel, com o objetivo de transferir estas para um outro Hotel.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Tipo Diária

Inserir o tipo de diária a ser  a ser implementada para o Hotel.

Exemplo:

SGL = Simples

DBL = Duplo

Finalidade

Inserir um código de Finalidade Econômica, relativa ao valor da diária do Hotel a ser informada. Finalidade Econômica é um unificador da sucessão dos registros de valores de qualquer movimentação, independente da paridade e das unidades monetárias correntes à época de sua movimentação. Mantém o histórico de todas as Moedas ou Índices.

Valor Diária

Inserir o valor da diária a ser cobrado pelo Hotel. 

Validade

Inserir o período de validade para as informações implementadas a um Hotel.

 

Conteúdos Relacionados:

Antes de implementar esta manutenção, é necessário que já tenham sido implementados os seguintes programas:

Manutenção Pessoa Jurídica (UTB006AA)

Manutenção Ramo de Negócio (UTB023AA)

Manutenção Atividade Pessoa Jurídica (UT024AA)

Manutenção Finalidade Econômica (UTB077AA)

Manutenção Categoria Hotel (EEC006AA)