A geração das necessidades de compra devem ser definidas por intermédio da função Geração Necessidades de Compras (CE0340), ajudando ao Administrador de Materiais na tomada de decisões.
Esse procedimento permite que o responsável analise se o material, que teve uma Necessidade de Compras gerada, realmente deverá ser comprado, a quantidade do mesmo e a data compra. A quantidade e data ideal serão sugeridas pelo sistema. O usuário poderá alterar essas informações caso necessário.
Em princípio, será gerada uma Necessidade de Compras, sendo que a mesma será disponibilizada na janela Geração Necessidades de Compras. Nessa, serão demonstrados o item, o estabelecimento, a quantidade e a data de entrega apurada na geração. Nesse momento, o usuário poderá alterar, caso necessário essas informações; e confirmar a geração das Ordens de Compras com base nas necessidades selecionadas.
Importante:
Sempre que for confirmada a Geração das Necessidades de Compras, os registros gerados anteriormente serão eliminados. As necessidades de compra serão recalculadas e, dependendo da situação, os itens poderão ter novas necessidades geradas. Por esse motivo, pode-se dizer que a necessidade de compras é uma informação temporária.
Depois de geradas as necessidades de compras, as mesmas poderão ser analisadas por intermédio do relatório auxiliar Resumo de Geração das Necessidades (CE0346). Nesse relatório, são demonstradas as necessidades geradas e as informações correspondentes aos itens que levaram o sistema a gerar essas informações, em relação à reposição do material.
Posteriormente, essas necessidades, assim como a própria geração da Ordem de Compra, serão disponibilizadas para possíveis alterações na função Geração Ordens de Compras (CE0341), pasta Digitação.
Nota:
Note-se que a quantidade original gerada quando da execução da função Geração das Necessidades de Compras (CE0340) era de 185 e a mesma foi alterada para 50. Dessa forma, a Ordem de Compra originária dessa necessidade será gerada com a nova quantidade.
Exemplo:
Relatório da Geração Ordens de Compras
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