Manutenção de Arquivos - RS0058
Visão Geral do Programa
Essa função deve ser utilizada para cadastrar os arquivos padrões que a organização utiliza para auxiliar nos Materiais Instrucionais da área de Treinamento. Como exemplo, esses arquivos podem ser Apostilas, Planilhas, Apresentações, enfim, variam de acordo com o padrão e a nomenclatura da organização.
Nesse aspecto, os arquivos possuem relação com os tipos de arquivos, que são agrupadores que tem como objetivo facilitar a emissão de determinados relatórios e no auxilio ao relacionamento com os arquivos cadastrados.
Ainda nessa funcionalidade, são definidas todas as informações pertinentes ao arquivo que está sendo cadastrado, como o Diretório de Localização, o Nome do Arquivo, a Pessoa Responsável por ele, entre outras informações.
Manutenção Arquivos
Objetivo da tela: | Permitir cadastrar todos os arquivos a serem utilizados pela organização nos processos em que eles estão inseridos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Arquivo Docto | Inserir o código que representa o arquivo que está sendo cadastrado no sistema. Geralmente esse código de arquivo é um número seqüencial ou um número definido pela organização diante de seus padrões. |
Descrição | Inserir a descrição referente ao arquivo que está sendo cadastrado. Essa descrição deve resumir do que se trata o arquivo. |
Tipo Arquivo | Inserir o código do tipo de arquivo a ser relacionado com o arquivo que está sendo cadastrado. Esse tipo de arquivo representa a característica do arquivo, se arquivo texto, apresentação, planilha, entre outros tipos que a organização pode utilizar. |
Diretório Arq | Inserir o diretório onde o arquivo que está sendo cadastrado está localizado. Esse diretório pode ser um diretório da rede ou um diretório local onde o produto Datasul-HR está instalado. |
Arquivo Físico | Inserir o nome do arquivo localizado no diretório preenchido pelo usuário. Esse arquivo representa o nome do arquivo encontrado nesse diretório. |
Pessoa Responsável | Inserir, se necessário, a pessoa responsável pelo arquivo que está sendo cadastrado no sistema. Essa pessoa, definida como responsável, é a que criou originalmente o arquivo que está sendo parametrizado. |
Anotações | Inserir as anotações necessárias para o arquivo que está sendo cadastrado. Essas anotações devem contem as características e especialidades do arquivo. |
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