Manutenção Movimentos em Lotes - FP2220
Visão Geral do Programa
O sistema permite que em qualquer período do mês possam ser inclusas as movimentações dos empregados (inclusive de meses posteriores).
Para cada movimentação, o sistema verifica se para o mês de referência da movimentação existe a habilitação para cálculo (ver detalhes em Manutenção Habilitação para Cálculo - FP3000). No caso do cálculo não estar habilitado, o sistema emite mensagem de alerta a cada movimentação, indicando a não habilitação do mês de referência da movimentação.
Existem três formas de movimentação: A Movimentação em Lotes, na qual o usuário indica o número do lote de documentos a ser digitado, a Movimentação por Categoria Salarial, na qual o sistema permite lançamentos de movimentação apenas para funcionários da categoria salarial informada, e Movimentação por Funcionário, na qual o sistema permite lançamentos apenas para o funcionário indicado na parametrização da movimentação. Para cada forma de lançamento, o sistema solicita o preenchimento de alguns campos importantes.
Manutenção Movimento em Lotes
Objetivo da tela: | Permitir as movimentações dos eventos de proventos e descontos que fazem parte da folha de pagamento dos funcionários. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui nova ocorrência | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Movimento em Lotes - FP2220A, em que são inseridos movimentos em lotes. |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Movimento em Lotes - FP2220B, em que são inseridos os eventos analíticos para os funcionários. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Mês/Ano Referência | Mês e ano de referência do movimento que está sendo apresentado. |
Estabelecimento | Código e a descrição do estabelecimento ao qual se relaciona o movimento (estabelecimento onde se encontra os funcionários). |
Tipo Movimento | Como serão implantados os movimentos, por meio do tipo de movimento. Este campo pode assumir os seguintes valores:
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Categoria Salarial | Código e a descrição da categoria salarial que refere-se ao funcionário. |
Tipo Folha | Tipo de folha que calculará os movimentos lançados. Pode assumir neste campo:
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Parcela | Parcela correspondente ao tipo de folha (cálculo) selecionado. Exemplo: |
Número do Lote | Corresponde ao código do lote que receberá os lançamentos para o sistema (medida utilizada para controle interno da administração de pessoal). |
Manutenção Movimento em Lotes - FP2220A
Objetivo da tela: | Inserir os movimentos em lotes. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Balanceamento Lote | Quando acionado, é apresentada a tela FP2220D, em que é possível informar os valores totais de lançamento para controle de lote balanceado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Mês Referência | Mês e ano de referência dos movimentos. |
Estabelecimento | Código do estabelecimento relacionado ao movimento. |
Tipo Movimento | Tipo do movimento informado. As opções disponíveis são:
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Categoria Salarial | Código da categoria salarial afetada pelos movimentos. Importante: Esse campo somente é habilitado quando o campo Tipo Movimento estiver selecionado como Categoria. |
Tipo Folha | Tipo de folha que realizará o cálculo dos movimentos lançados. As opções disponíveis são:
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Parcela | Número da parcela correspondente ao tipo de folha (cálculo) selecionado. Exemplo:
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Número Lote | Código do lote que receberá os lançamentos para o sistema (medida utilizada para controle interno da administração de pessoal). Importante: Esse campo somente é habilitado quando a opção Categoria ou Lote é selecionada no campo Tipo Movimento. |
Matrícula | Matrícula do funcionário referente aos movimentos. Importante: Esse campo somente é habilitado quando a opção Funcionário é selecionada no campo Tipo Movimento. |
Evento | Número do evento em que os lançamentos serão fixados. Importante: Caso esse campo seja preenchido, todos os lançamentos do lote terão o mesmo evento relacionado, sendo desabilitado o campo Evento da janela Manutenção Movimento em Lotes. Veja mais informações sobre eventos na descrição da função Manutenção Eventos Analíticos Geral - FP0020. |
Quantidade | Quantidade que será fixada para todos os movimentos do lote. Importante: Caso esse campo seja preenchido, todos os lançamentos do lote terão a mesma quantidade, sendo desabilitado o campo Quantidade da janela Manutenção Movimento em Lotes. |
Valor | Valor que será utilizado por todos os movimentos do lote. Importante: Caso esse campo seja preenchido, todos os lançamentos do lote terão o mesmo valor, sendo desabilitado o campo Valor da janela Manutenção Movimento em Lotes. |
Tipo Contratação Funcionário | Tipo de contratação dos funcionários afetados pelos movimentos. As opções disponíveis são:
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FP2220D
Objetivo da tela: | Informar os valores totais de lançamento para controle de lote balanceado. Importante: Para maior controle sobre a movimentação a ser digitada, deve-se informar a soma dos valores referentes aos lançamentos efetuados. Este lançamento de totais é opcional, servindo apenas para conferência do que foi digitado com a soma que o sistema realiza. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Informado | Totais previstos nos movimentos. |
Calculado | Informações sobre a quantidade de movimentos calculados pelo sistema. |
Diferença | Diferença entre o previsto pelo usuário e o calculado pelo sistema. |
Manutenção Movimento em Lotes - FP2220B
Objetivo da tela: | Inserir os eventos analíticos para os funcionários. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Número do Lançamento | Número sequencial dos lançamentos realizados. |
Matrícula | Código da matrícula do funcionário para o qual será lançado o evento analítico no lote de movimentação. Importante: O sistema apresenta o código e descrição da última matrícula informada dentro do lote de lançamento. |
Evento | Código do evento analítico da folha de pagamento no qual será realizado o lançamento devido no lote de movimentação. Importante: Esse campo é desabilitado caso o movimento tenha um evento fixado na inclusão do movimento em lote. |
Quantidade | Quantidade do evento que farão parte do lote de movimentação. Este campo somente é válido para eventos que possuem como unidade de informação Horas, Dia Padrão, Dia Real, Avos e Quantidade. Importante: Esse campo permanecerá desabilitado caso o movimento tenha uma quantidade fixada na inclusão do movimento em lote. |
Base | Base do evento que fará parte do lote de movimentação. Importante: Este campo somente é válido para eventos que estão relacionados aos índices de função específica 166 a 172. |
Valor | Valor referente ao evento lançado no lote de movimentação. Importante: Esse campo permanecerá desabilitado caso o movimento tenha um valor fixado na inclusão do movimento em lote. Independente da unidade de informação, todos os eventos podem ser lançados em valor. O sistema obedecerá a informação lançada em valor e desprezará qualquer informação referente às quantidades lançadas (se houver um lançamento errôneo de horas informando a quantidade de horas e um valor para o mesmo lançamento o sistema despreza a quantidade de horas lançadas e assume como valor do movimento o que estiver lançado no campo valores). Caso o valor informado for superior ao informado no campo Valor Limite, localizado no programa Manutenção Eventos (FP0020), não será possível o seu cadastro. Ao mesmo tempo, o sistema emite uma mensagem, informando a situação. |
Data Pagamento Efetivo | Data de pagamento efetivo do evento. Importante: Esse campo é utilizado quando a empresa indicar no procedimento Parâmetros Empresa RH a utilização do padrão FASB/CMCAC para conversão de valores e também a informação Digitar Data FASB/CMCAC. Quando utilizada essa parametrização, o sistema exige a informação da data do lançamento da movimentação, para fins de conversão do valor de moeda pelo dia do lançamento (verificar procedimento Conversão de Valores FASB/CMCAC). |
Estab Trab | Código do estabelecimento trabalhado. Importante: Esse campo é habilitado quando a empresa trabalha com a rotina de rateio por centro de custo. O sistema sugere o código do estabelecimento trabalhado no qual o funcionário se encontra lotado. |
Unid Negócio | Código da unidade de negócio. Importante: Esse campo é habilitado quando a empresa trabalha com unidade de negócio. |
Centro Custo | Código do centro de custo no qual serão lançados os movimentos do funcionário selecionado. |
Tomador de Serviço | Código do tomador de serviço para o qual será lançado o evento analítico no lote de movimentação. Importante: Caso informado esse campo, ao efetuar o lançamento de movimentação do evento, o valor correspondente será considerado somente para o tomador informado quando do rateio por tomador. Se o campo em questão não possuir informação o valor correspondente será rateado proporcionalmente entre todos os tomadores e serviço. |
A função possui várias pastas para consulta do movimento lançado em lotes, de modo a facilitar a localização de movimentos digitados. Estas consultas podem ser ordenadas na ordem em que os lançamentos foram realizados (Movimento), por ordem de matrícula de funcionários (Funcionários), ou por evento digitado nos lançamentos. Possui ainda filtros para localização precisa do movimento, nos quais o usuário pode selecionar a matrícula e os eventos lançados no lote de movimentação que se deseja visualizar.
Existe dentro do sistema algumas validações realizadas no momento do lançamento de movimentação de eventos, como movimentação realizada para funcionário demitido, lançamentos efetuados para funcionário em situação de afastamento, de modo a alertar o usuário sobre a situação do funcionário em relação ao contrato de trabalho.
Nota:
Dentro os tipos de lançamento que podem ser efetuados para os movimentos, têm-se dois tipos que possuem as mesmas características citadas, destacando:
- Movimento Por Categoria Salarial:
Esta modalidade de movimento é idêntica ao movimento por lotes, somente exige para sua execução a escolha de uma categoria salarial válida para o estabelecimento, afim de selecionar os funcionários da categoria escolhida para que o lote seja exclusivo para os funcionários que fazem parte desta. O sistema executa uma validação quanto à categoria salarial dos funcionários que serão inclusos no lote de lançamento, não permitindo a inclusão de movimentos para funcionários de outras categorias salariais dentro do lote. - Movimento Por Funcionário:
Nesta modalidade os lançamentos são executados exclusivamente para um funcionário escolhido na parametrização do lote a ser lançado.
Importante:
- Qualquer evento que possuir cálculo automático pelo sistema e este foi informado em algum destas movimentações, o sistema assume o que foi lançado e despreza o cálculo do sistema. Para exceção a esta regra, existem os eventos de Horas Normais e as Horas de Repouso que o sistema soma os casos (Cálculo Automático + Movimentação).
- Evento de Horas Faltas Injustificadas se tiver Conversão Carga Turno e este for lançado no Histórico de Situações e no Movimento o sistema fará a soma das movimentações (Histórico de Situação + Movimento).
Nota:
Na inclusão de um evento, o movimento irá apresentar a mensagem de bloqueio 56673, mas somente quando a origem do lote for dissídio.
Visão Geral
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