Geração Coletiva de Autorizações - PE3040
Visão Geral do Programa
Permitir, de forma coletiva, a geração das Autorizações para:
- Trabalhos Extra Expediente: horas extras, horas compensar positiva, horas particulares e horas plantão.
- Ausência no Trabalho: horas compensar negativa.
O sistema para calcular um dia normal identifica as batidas e compara com o horário da jornada de trabalho, buscando outras informações. No caso de diferenças, são geradas as divergências.
Essas autorizações quando informadas indicam qual deverá ser o tratamento destas horas de divergência.
Geração Coletiva Autorizações - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações, é apresentada a tela, por intermédio da qual são estabelecidos os parâmetros necessários para a Geração Coletiva de Autorizações. Define-se parâmetros como a data e horário de início e término da autorização, bem como se o tipo é hora extra, hora compensação positiva, hora particular, hora compensação negativa, tendo a opção de escolher as categorias salariais. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data Início | Informar a data de início da autorização a ser gerada. |
Data Término | Informar a data de término da autorização a ser gerada. |
Hora Início | Informar a hora de início da autorização a ser gerada. |
Hora Término | Informar a hora de término da autorização a ser gerada. |
Tipo Autorização | Selecionar o tipo de autorização que identificará o tratamento das horas compreendidas no período da autorização. As opções disponíveis são:
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Aprovada | Quando selecionado, indica que o sistema deve gerar as autorizações já aprovadas. Caso não seja selecionado, as autorizações serão geradas como não aprovadas. |
Considera Tipo Compensação Padrão Funcionário | Quando selecionado, indica que o sistema deve considerar o banco de horas padrão do funcionário informado na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700), caso contrário o usuário deve informar o código do tipo de compensação a ser considerado. Se esse campo for selecionado e não estiver parametrizado o tipo de compensação para o funcionário (PE1700), o sistema irá considerar o banco padrão, ou seja, o banco 1. Importante: Esse campo somente é habilitado quando informado que a ocorrência destino é "Lançamento Positivo Banco de Horas" ou "Lançamento Negativo Banco de Horas". |
Tipo Compensação | É o código do banco de horas para o qual serão lançadas as horas referentes a essa autorização. (Ver detalhes processo Preparação das Informações – função Manutenção Tipo de Compensação). Informações Esse campo somente fica habilitado quando for selecionado o Tipo Autorização como Hora Comp Positiva/Negativa e não for assinalado o campo Considera Tipo Compensação Padrão Funcionário. |
Observação | Inserir o código da observação relacionada a geração coletiva de autorizações. |
Categoria Salarial | Selecionar a categoria salarial à qual corresponde o funcionário a serem consideradas na seleção. As opções disponíveis são:
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Origem Contrato | Neste campo devem ser marcadas as origens do contrato do funcionário a serem consideradas na seleção. |
Opção | Selecionar a forma de obtenção dos dados a serem considerados na emissão do relatório. As opções disponíveis são:
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Importante:
- Caso tenham sido criadas autorizações e o funcionário não veio cumprir o horário para o qual foi feita a autorização, a mesma será desconsiderada pelo sistema.
- Quando o funcionário trabalhar mais horas que o período definido na autorização, o sistema irá tratar essas horas conforme os limites antes/após autorização informados na categoria de ponto (PE0180, pasta Ponto).
Ex:
Na categoria de ponto está informado que o Limite Antes Autorização é 00:05 e, que o Limite Após Autorização é 00:05.
Na geração da autorização para Hora Extra foi informado que o Horário Início é 08:00 e o Horário Término é 12:00.
Caso o funcionário registre ponto para entrar às 07:56 e para sair às 12:03, o cálculo do ponto vai entender que todo o período trabalhado deve ser gerado como hora extra pois está compreendido dentro do período limite da autorização: das 07:55 às 12:05.
- Os limites de autorização informados na categoria de ponto são considerados para cada autorização gerada. Portando, caso seja necessário gerar para o funcionário duas autorizações de tipos diferentes, sendo que a segunda inicia imediatamente ao final da primeira, deve-se informar o horário de início da segunda autorização com o mesmo horário do término da primeira autorização.
Ex:
Na categoria de ponto está informado que o Limite Antes Autorização é 00:10 e, que o Limite Após Autorização é 00:10.
Há necessidade de que as duas primeiras horas trabalhadas pelo funcionário sejam consideradas como Hora Extra e restante das horas trabalhadas sejam consideradas para o banco de horas.
Na geração da autorização deve-se informar:
- 1ª autorização: Hora Extra -> início 08:00 e término 10:00.
- 2ª autorização: Banco de Horas -> início 10:00 e término 12:00.
Desta maneira, considerando que o funcionário trabalhou das 08:00 até 10:08, o cálculo do ponto irá gerar:
- 08:00 às 10:00 -> hora extra
10:00 às 10:10 -> banco de horas
- 08:00 às 10:00 -> hora extra
OBS: no exemplo acima, caso as autorizações sejam geradas com os horários:
- 1ª autorização: Hora Extra -> início 08:00 e término 10:00.
- 2ª autorização: Banco de Horas -> início 10:01 e término 12:00.
Considerando que o funcionário trabalhou das 08:00 até 10:08, o cálculo do ponto irá gerar:
- 08:00 às 10:08 -> hora extra
Geração Coletiva Autorizações - Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações - pasta Seleção, é possível realizar a geração das Autorizações para trabalhos extra expediente. Importante: Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir a faixa de códigos de estabelecimento a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Matrícula | Inserir a faixa de códigos de matrícula dos funcionários a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Unidade Lotação | Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação a serem consideradas na geração coletiva de autorização. |
Centro Custo | Inserir a faixa de códigos do centro a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Turno | Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Turma | Inserir a faixa de códigos da turma de trabalho a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
País | Inserir a faixa de códigos de país a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Localidade | Inserir a faixa de códigos de localidade a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Prestador Serviço | Inserir a faixa de códigos do prestador de serviço a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Classe Funcionário | Inserir a faixa de códigos de classe de funcionário a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Geração Coletiva Autorizações - Digitação
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações - pasta Digitação, é possível realizar a geração coletiva de autorizações. Importante: Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opções, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Digitação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Quando acionado, permite selecionar o código do estabelecimento e matrícula do funcionário a serem considerados na geração coletiva de autorização. |
Retirar | Quando acionado, os códigos do estabelecimento e matrícula do funcionário serão retirados da lista de documentos digitados. |
Salvar | Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. |
Recuperar | Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar. |
Relatório Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. Exemplo: Exemplo da listagem gerada: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |