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Geração Coletiva de Autorizações - PE3040

Visão Geral do Programa 

Permitir, de forma coletiva, a geração das Autorizações para:

  • Trabalhos Extra Expediente: horas extras, horas compensar positiva, horas particulares e horas plantão.
  • Ausência no Trabalho: horas compensar negativa.

O sistema para calcular um dia normal identifica as batidas e compara com o horário da jornada de trabalho, buscando outras informações. No caso de diferenças, são geradas as divergências.

Essas autorizações quando informadas indicam qual deverá ser o tratamento destas horas de divergência.

Geração Coletiva Autorizações - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações, é apresentada a tela, por intermédio da qual são estabelecidos os parâmetros necessários para a Geração Coletiva de Autorizações.

Define-se parâmetros como a data e horário de início e término da autorização, bem como se o tipo é hora extra, hora compensação positiva, hora particular, hora compensação negativa, tendo a opção de escolher as categorias salariais.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Data Início

Informar a data de início da autorização a ser gerada.

Data Término

Informar a data de término da autorização a ser gerada.

Hora Início

Informar a hora de início da autorização a ser gerada.

Hora Término

Informar a hora de término da autorização a ser gerada. 

Tipo Autorização

Selecionar o tipo de autorização que identificará o tratamento das horas compreendidas no período da autorização.

As opções disponíveis são:

  • Hora Extra: São horas que serão pagas aos funcionários como horas extras.
    Esse tratamento somente é necessário quando as horas extras não forem automáticas, (ver detalhes no processo Preparação das Informações – função Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico: Pasta Hora Extra).
  • Hora Comp Positiva: São as horas que serão autorizadas a irem para o banco de horas.
    Esse tratamento somente é necessário quando a compensação das horas positivas não forem automáticas, (ver detalhe no processo Preparação das Informações – função Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico - pasta Bco Horas).
  • Hora Particular: Esse tipo de hora refere-se as horas que o funcionário terá autorização para permanecer na empresa por motivos particulares, quando necessitar por algum motivo realizar algum trabalho de ordem pessoal. Essas horas ficarão no histórico do funcionário, não gerando nenhum tipo de ônus para empresa ou para o funcionário.
  • Hora Compensar Negativa: Utilizado quando o funcionário não bate entrada, saída e intervalo, só bate as exceções. Não tendo nenhuma batida, significa que o funcionário veio trabalhar normalmente. Portanto quando o funcionário falta é necessário criar uma autorização para tirar horas do banco ou então criar uma situação de afastamento na Folha de Pagamento (ver detalhes no Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Sobre Situações – função Manutenção Situações).
  • Hora Plantão:  Essas horas referem-se as horas que o funcionário fica em casa à disposição da empresa; este tipo de horário também pode ser chamado de Hora “bip”.
    Quando essas horas ultrapassarem as autorizações, será gerado para as mesmas situações de faltas, atrasos e saídas, gerando desconto até posterior tratamento.

Aprovada

Quando selecionado, indica que o sistema deve gerar as autorizações já aprovadas.

Caso não seja selecionado, as autorizações serão geradas como não aprovadas.

Considera Tipo Compensação Padrão Funcionário

Quando selecionado, indica que o sistema deve considerar o banco de horas padrão do funcionário informado na função Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700), caso contrário o usuário deve informar o código do tipo de compensação a ser considerado.

Se esse campo for selecionado e não estiver parametrizado o tipo de compensação para o funcionário (PE1700), o sistema irá considerar o banco padrão, ou seja, o banco 1.

Importante:

Esse campo somente é habilitado quando informado que a ocorrência destino é "Lançamento Positivo Banco de Horas" ou "Lançamento Negativo Banco de Horas".

Tipo Compensação

É o código do banco de horas para o qual serão lançadas as horas referentes a essa autorização. (Ver detalhes processo Preparação das Informações – função Manutenção Tipo de Compensação).

Informações

Esse campo somente fica habilitado quando for selecionado o Tipo Autorização como Hora Comp Positiva/Negativa e não for assinalado o campo Considera Tipo Compensação Padrão Funcionário.

Observação

Inserir o código da observação relacionada a geração coletiva de autorizações.

Categoria Salarial

Selecionar a categoria salarial à qual corresponde o funcionário a serem consideradas na seleção.

As opções disponíveis são:

  • Mensal,
  • Horista,
  • Semanal,
  • Quinzenal,
  • Tarefa,
  • Diarista.

Origem Contrato

Neste campo devem ser marcadas as origens do contrato do funcionário a serem consideradas na seleção.

Opção

Selecionar a forma de obtenção dos dados a serem considerados na emissão do relatório.

As opções disponíveis são:

  • Seleção,
  • Digitação.

Importante:

  • Caso tenham sido criadas autorizações e o funcionário não veio cumprir o horário para o qual foi feita a autorização, a mesma será desconsiderada pelo sistema. 
  • Quando o funcionário trabalhar mais horas que o período definido na autorização, o sistema irá tratar essas horas conforme os limites antes/após autorização informados na categoria de ponto (PE0180, pasta Ponto).

Ex:

Na categoria de ponto está informado que o Limite Antes Autorização é 00:05 e, que o Limite Após Autorização é 00:05.

Na geração da autorização para Hora Extra foi informado que o Horário Início é 08:00 e o Horário Término é 12:00.

Caso o funcionário registre ponto para entrar às 07:56 e para sair às 12:03, o cálculo do ponto vai entender que todo o período trabalhado deve ser gerado como hora extra pois está compreendido dentro do período limite da autorização: das 07:55 às 12:05.


  • Os limites de autorização informados na categoria de ponto são considerados para cada autorização gerada. Portando, caso seja necessário gerar para o funcionário duas autorizações de tipos diferentes, sendo que a segunda inicia imediatamente ao final da primeira, deve-se informar o horário de início da segunda autorização com o mesmo horário do término da primeira autorização.

Ex:

Na categoria de ponto está informado que o Limite Antes Autorização é 00:10 e, que o Limite Após Autorização é 00:10.

Há necessidade de que as duas primeiras horas trabalhadas pelo funcionário sejam consideradas como Hora Extra e restante das horas trabalhadas sejam consideradas para o banco de horas.

Na geração da autorização deve-se informar:

      • 1ª autorização: Hora Extra -> início 08:00 e término 10:00.
      • 2ª autorização: Banco de Horas -> início 10:00 e término 12:00.

Desta maneira, considerando que o funcionário trabalhou das 08:00 até 10:08, o cálculo do ponto irá gerar:

      • 08:00 às 10:00 -> hora extra
        10:00 às 10:10 -> banco de horas


OBS: no exemplo acima, caso as autorizações sejam geradas com os horários:

      • 1ª autorização: Hora Extra -> início 08:00 e término 10:00.
      • 2ª autorização: Banco de Horas -> início 10:01 e término 12:00.

Considerando que o funcionário trabalhou das 08:00 até 10:08, o cálculo do ponto irá gerar:

      • 08:00 às 10:08 -> hora extra


Geração Coletiva Autorizações - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações - pasta Seleção, é possível realizar a geração das Autorizações para trabalhos extra expediente.

Importante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Seleção.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos de estabelecimento a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Matrícula

Inserir a faixa de códigos de matrícula dos funcionários a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Unidade Lotação

Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação a serem consideradas na geração coletiva de autorização. 

Centro Custo

Inserir a faixa de códigos do centro a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Turno

Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Turma

Inserir a faixa de códigos da turma de trabalho a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

País

Inserir a faixa de códigos de país a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Localidade

Inserir a faixa de códigos de localidade a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Prestador Serviço

Inserir a faixa de códigos do prestador de serviço a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Classe Funcionário

Inserir a faixa de códigos de classe de funcionário a serem considerados na geração coletiva de autorização.


Geração Coletiva Autorizações - Digitação

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Geração Coletiva Autorizações - pasta Digitação, é possível realizar a geração coletiva de autorizações.

Importante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opções, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Digitação.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inserir

Quando acionado, permite selecionar o código do estabelecimento e matrícula do funcionário a serem considerados na geração coletiva de autorização. 

Retirar

Quando acionado, os códigos do estabelecimento e matrícula do funcionário serão retirados da lista de documentos digitados. 

Salvar

Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. 

Recuperar

Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.

  

Relatório Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.

Exemplo:


Exemplo da listagem gerada:

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Datasul S.A.                                     Autorização Coletiva                                                   Página:    1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 09/02/2007 - 11:29:15



                                         Funcionários com autorização não gerada



Estab     Funcionário       Dig V      Nome                                       Motivo
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  001            997           00                                                  Não possui calendário
  001            999           00                                                  Não possui calendário
  001         900022        00                                                  Não possui calendário
  001         900026        00                                                  Não possui calendário