Demurrage/Detention
Produto: | Easy Export Control |
Ocorrência: | Documento Conceitual e Funcional para Demurrage/Detention |
No processo de exportação, há uma negociação prévia entre o armador e o importador, ou entre o armador e o fornecedor, referente ao tempo de descarga da mercadoria no porto de destino.
Às situações de atrasos nesse processo, ocorre uma multa que é repassada ao importador ou fornecedor, dependendo do INCOTERM negociado, que será associada ao valor de frete. Tal ônus é chamado de Demurrage.
Também referenciado como sobre estadia, trata-se de indenização convencionada para o caso de atraso no cumprimento da obrigação de carregar e descarregar as mercadorias no tempo pactuado (Circular 2.393/93, BCB).
Sendo assim, é necessário que o contrato com o armador preveja, em caso de adversidades ou imprevistos, a quem implicará o pagamento do Demurrage.
Dependendo da negociação, também pode existir o contrário do Demurrage, ou seja, o Despatch, que é um prêmio recebido em casos de descargas em tempo menor do que o previsto. Deve-se destacar que não se negocia Despatch para produtos líquidos.
Se não ocorrer Demurrage ou Despatch, o processo deve ser caracterizado no sistema como NO DEMURRAGE e NO DESPATCH.
Procedimentos para Utilização
Sequência 001: Inclusão - Tabelas de Tarifas do Armador - Exportação:
1.No Easy Export Control (SIGAEEC) acesse Atualizações/ Cadastros/ Empresas (EECAC175), selecione o armador desejado e clique em Alterar.
2. Em Empresas - ALTERAR - Contatos do Armador clique em Ações Relacionadas em seguida em Tabelas do Armador.
3. As informações dos itens da janela Empresas – ALTERAR – Contatos do Armador foram alteradas, mostrando os campos relativos à Tabela Tarifas do Armador Capa (EWU). Clique em Ações Relacionadas e em Incluir.
4. Preencha as informações em conformidade com a negociação realizada com o armador. Atenção aos seguintes campos:
Tipo tarifa (EWU_TIPO): Identifica apenas o tipo de tarifa negociado com o armador e não irá influenciar nos cálculos do sistema.
Cob.Free Tim(EWU_COBRAN): Irá indicar se o calculo dos períodos irá respeirar a tarifa de cada período (cobrança normal) ou se irá considerar a tarifa do ultimo período retroativamente para todos os períodos, incluindo o período que não houver tarifa (free time).
Cont. Dias (EWU_CONDIA): Irá indicar como deve ser contados os dias do período. Se são dias corridos ou apenas de Seg. a Sex.
5. Adicione na lista a direita os tipos de containers que fazem parte da negociação. Cada tipo de container adicionado incluirá automaticamente uma coluna na parte inferior da tela para preenchimento da tarifa para esse tipo de container.
6. Adicione os períodos e tarifas para cada tipo de container na parte inferior da tela. Atente-se para o cadastro da última linha, que deve obrigatoriamente ter a data final (EWV_PERFIN) em branco. Em seguida clique em Confirmar. Será apresentada mensagem perguntando se deseja realmente confirmar a operação. Clique em Sim para confirmar.
7. Na tela Empresas–ALTERAR–Contatos do Armador clique em Confirmar para salvar o cadastro.
Sequência 002: Alteração – Embarque de exportação:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC) acesse Atualizações/ Embarque / Manutenção (EECAE100), selecione o processo e clique em Alterar.
2. Na aba Dados Complementares da janela Embarque - ALTERAR selecione a sub-aba Outros, preencha o campo Cod. Armador (EXL_ARMADO) e clique em OK.
Sequência 003: Inclusão – Container/lotes:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC) acesse Atualizações/ Embarque/ Manutenção (EECAE100), selecione o processo de embarque, clique em Ações relacionadas e em seguida em Container/lotes (EECAE104).
2. Clique em Incluir. Preencha as informações necessárias e clique em Confirmar para incluir o container. Se precisar, repita este processo para incluir outros containeres. Clique em Sair.
Sequência 004: Inclusão – Controle de Detention:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC) acesse Atualizações/ Detention/ Controle Detention (EasyDM400) clique em Incluir.
2. Preencha as informações necessárias informando o Cod. Porto(EJ5_CODPOR) conforme o porto de destino do embarque, clique em Ações Relacionadas e em seguida em Incluir Container.
3. Na janela Seleção de Processos, informe o processo de embarque que se deseja fazer o controle de Detention e clique em Ok.
4. Serão exibidos os containeres presentes no processo de embarque, clique duas vezes sobre o registro para selecioná-lo e em seguida clique em Confirmar.
5. Ao preencher o campo Dt. Devoluc (EJ6_DTDEVO), os campos Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN), Vl.Tar.Final (EJ6_VTARFI), Vl. Final(EJ6_VLFINA) dos detalhes e o campo Valor Total(EJ5_VTOTAL) da capa do processo serão calculados conforme abaixo:
Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN) - A quantidade de dias é determinada conforme as Dt. Retirada (EJ6_DTRETI) e Dt. Devoluc (EJ6_DTDEVO), incluindo-se os próprios dias de retirada e devolução, e o tipo de contagem de dias definido na tabela de tarifas selecionada no campo Tab. Preco (EJ5_TABPRE).
Formula:
Contagem de dias corridos:
Qnt.Dias Fin = Dt. Devoluc - Dt. Retirada + 1
Para contagem de Seg. á Sex.:
Qnt.Dias Fin = Dt. Devoluc - Dt. Retirada + 1 - (quantidade os sábados e domingos entre Dt. Devoluc e Dt. Retirada)
Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) - Valor da Tarifa é determinado conforme a Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN) e a Tab. Preco (EJ5_TABPRE) utilizada. Caso a tabela tenha Cob.Free Tim(EWU_COBRAN) retroativa, será considerada a tarifa do ultimo período determinado pela quantidade de dias. Caso a cobrança seja normal, o valor de cada período será calculado separadamente e este campo armazenará o valor médio.
Formula:
Cobrança retroativa:
Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) = Tarifa (EWV_TARIFA), para o período em que se encaixar a Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN)
Cobrança normal:
Determina-se o valor de cada período da tabela de tarifas, até o período em que se encaixar Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN).
A formula para o valor de cada período é:
Valor do período = Tarifa (EWV_TARIFA)*( Period Fin. (EWV_PERFIN) – Period Ini. (EWV_PERINI) )
Com exceção do ultimo período, que será:
Valor do período = Tarifa (EWV_TARIFA)*( Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN) – Period Ini. (EWV_PERINI) )
Assim calcula-se o valor médio da tarifa:
Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) = (soma dos valores dos períodos)/(Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN))
Vl. Final (EJ6_VLFINA) – Valor de detention para o container.
Formula:
Vl. Final (EJ6_VLFINA) = Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) * Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN)
Valor Total (EJ5_VTOTAL) – Valor total para este processo de detention.
Formula:
Valor Total (EJ5_VTOTAL) = Soma dos valores finais de cada container (Vl. Final (EJ6_VLFINA))
6. A previsão dos valores também é calculada pelo sistema conforme as mesmas regras aplicadas para os valores finais, porém considera a previsão de devolução informada no cadastro do container, preenchendo automaticamente os campos Qtd. Dias Pre (EJ6_QTDPRE), Tar.Med.Pre(EJ6_VTARPR), Vl.Previsto (EJ6_VLPREV). Também é possível acompanhar os valores atualizados até a data atual (database do sistema), que são calculados com as mesmas regras preenchendo os campos Qtd.Dias Atu (EJ6_QTDATU), Tar.Med. Atua(EJ6_VTARAT) e Vl. Atual (EJ6_VLATUA).
7. Clique em Confirmar para salvar.
Sequência 005: Inclusão - Tabelas de Tarifas do Armador - Importação:
1. No Easy Import Control (SIGAEIC) acesse Atualizações/ Tabelas/ Armadores (EECAC175), selecione o armador desejado e clique em Alterar.
2. Na janela Cadastro de Armadores–ALTERAR–Tabela de Tarifas do Armador clique em Ações Relacionadas e novamente em Tabelas do Armador. As informações exibidas nesta janela foram alteradas, mostrando agora as os campos relativos à Tabela Tarifas do Armador Capa (EWU). Clique em Ações Relacionadas e em Incluir.
3. Preencha as informações necessárias. Atente-se para o cadastro da última linha, que deve obrigatoriamente, ter o campo Data Final (EWV_PERFIN) em branco. Em seguida clique em Confirmar. Por fim clique em Sim na mensagem apresentada.
4. Preencha as informações em conformidade com a negociação realizada com o armador. Atenção aos seguintes campos:
Tipo tarifa (EWU_TIPO): Identifica apenas o tipo de tarifa negociado com o armador e não irá influenciar nos cálculos do sistema.
Cob.Free Tim(EWU_COBRAN): Irá indicar se o calculo dos períodos irá respeirar a tarifa de cada período (cobrança normal) ou se irá considerar a tarifa do ultimo período retroativamente para todos os períodos, incluindo o período que não houver tarifa (free time).
Cont. Dias (EWU_CONDIA): Irá indicar como deve ser contados os dias do período. Se são dias corridos ou apenas de Seg. a Sex.
5. Adicione na lista a direita os tipos de containers que fazem parte da negociação. Cada tipo de container adicionado incluirá automaticamente uma coluna na parte inferior da tela para preenchimento da tarifa para esse tipo de container.
6. Adicione os períodos e tarifas para cada tipo de container na parte inferior da tela. Atente-se para o cadastro da última linha, que deve obrigatoriamente ter a data final (EWV_PERFIN) em branco. Em seguida clique em Confirmar. Será apresentada mensagem perguntando se deseja realmente confirmar a operação. Clique em Sim para confirmar.
7. Na tela Empresas–ALTERAR–Contatos do Armador clique em Confirmar para salvar o cadastro.
Sequência 006: Alteração – Desembaraço:
1. No Easy Import Control (SIGAEIC) acesse Atualizações/ Desembaraço/ Desembaraço (EICDI502), selecione o processo e clique em Alterar.
2. Na aba Transporte, preencha os campos relativos aos containeres do processo CNTR 20’ (W6_CONTA20), CNTR 40’ (W6_CONTA40) e o Cod. Armador (W6_ARMADOR). Em seguida clique em Ok.
Sequência 007: Inclusão – Controle Container:
1. No Easy Import Control (SIGAEIC) acesse Atualizações/ Desembaraço/ Controle Container (EICDI410) selecione o processo e clique em Manut. cont’s.
2. Clique em Ações Relacionadas, logo após em Inclusão.
3. Preencha os campos necessários e clique em Confirmar.
4. Após incluir o(s) container(es), clique em Confirmar para salvar as modificações.
Sequência 008: Inclusão – Controle de Demurrage:
1. No Easy Import Control (SIGAEIC) acesse Atualizações/ Desembaraço/ Controle de Demurrage (EasyDM400) clique em Incluir.
2. Preencha as informações necessárias, clique em Ações Relacionadas e em seguida em Incluir Container.
3. Na janela Seleção de Processos, informe o processo de desembaraço que se deseja fazer o controle de Demurrage e clique em Ok.
4. Serão exibidos os conteineres presentes no processo de desembaraço, clique duas vezes sobre o registro para selecioná-lo e em seguida clique em Confirmar.
5. Ao preencher o campo Dt. Devoluc (EJ6_DTDEVO), os campos Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN), Vl.Tar.Final (EJ6_VTARFI), Vl. Final(EJ6_VLFINA) dos detalhes e o campo Valor Total(EJ5_VTOTAL) da capa do processo serão calculados conforme abaixo:
Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN) - A quantidade de dias é determinada conforme as Dt. Retirada (EJ6_DTRETI) e Dt. Devoluc (EJ6_DTDEVO), incluindo-se os próprios dias de retirada e devolução, e o tipo de contagem de dias definido na tabela de tarifas selecionada no campo Tab. Preco (EJ5_TABPRE).
Formula:
Contagem de dias corridos:
Qnt.Dias Fin = Dt. Devoluc - Dt. Retirada + 1
Para contagem de Seg. á Sex.:
Qnt.Dias Fin = Dt. Devoluc - Dt. Retirada + 1 - (quantidade os sábados e domingos entre Dt. Devoluc e Dt. Retirada)
Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) - Valor da Tarifa é determinado conforme a Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN) e a Tab. Preco (EJ5_TABPRE) utilizada. Caso a tabela tenha Cob.Free Tim(EWU_COBRAN) retroativa, será considerada a tarifa do ultimo período determinado pela quantidade de dias. Caso a cobrança seja normal, o valor de cada período será calculado separadamente e este campo armazenará o valor médio.
Formula:
Cobrança retroativa:
Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) = Tarifa (EWV_TARIFA), para o período em que se encaixar a Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN)
Cobrança normal:
Determina-se o valor de cada período da tabela de tarifas, até o período em que se encaixar Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN).
A formula para o valor de cada período é:
Valor do período = Tarifa (EWV_TARIFA)*( Period Fin. (EWV_PERFIN) – Period Ini. (EWV_PERINI) )
Com exceção do ultimo período, que será:
Valor do período = Tarifa (EWV_TARIFA)*( Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN) – Period Ini. (EWV_PERINI) )
Assim calcula-se o valor médio da tarifa:
Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) = (soma dos valores dos períodos)/(Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN))
Vl. Final (EJ6_VLFINA) – Valor de demurrage para o container.
Formula:
Vl. Final (EJ6_VLFINA) = Tar.Med.Fin (EJ6_VTARFI) * Qnt.Dias Fin (EJ6_QTDFIN)
Valor Total (EJ5_VTOTAL) – Valor total para este processo de demurrage.
Formula:
Valor Total (EJ5_VTOTAL) = Soma dos valores finais de cada container (Vl. Final (EJ6_VLFINA))
6. A previsão dos valores também é calculada pelo sistema conforme as mesmas regras aplicadas para os valores finais, porém considera a previsão de devolução informada no cadastro do container, preenchendo automaticamente os campos Qtd. Dias Pre (EJ6_QTDPRE), Tar.Med.Pre(EJ6_VTARPR), Vl.Previsto (EJ6_VLPREV). Também é possível acompanhar os valores atualizados até a data atual (database do sistema), que são calculados com as mesmas regras preenchendo os campos Qtd.Dias Atu (EJ6_QTDATU), Tar.Med. Atua(EJ6_VTARAT) e Vl. Atual (EJ6_VLATUA).
7. Clique em Confirmar para salvar.
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