Linha Datasul

Árvore de páginas

Plano de Ação do Ocupante/Acesso - GD0026

Visão Geral do Programa

Permite o cadastro de um plano de ação correspondente ao ocupante de uma determinada posição, ou a uma pessoa que possui acesso a essa posição. 

O programa é apresentado com os dados correspondentes à seleção realizada no programa Gestão Posição (GD0710), apresentando na tela principal somente os planos de ação cujo responsável é o ocupante/acesso selecionado.
É possível salvar somente planos de ação cuja responsabilidade é GDP - Gerenciamento pelas Diretrizes ou BSC - Balanced Scorecard.

Importante:

  • Esse programa pode ser executado diretamente pelo menu, por intermédio do botão Plano de Ação do Ocupante/Acesso, localizado no programa Gestão Posição (GD0710), ou diretamente pelo Quiosque de Funcionários/Pessoas Físicas.
  • Quando esse programa for acessado por intermédio do programa Gestão de Posição (GD0710), serão apresentados apenas os planos de ação válidos para a data informada no campo "Data Referência", localizado na tela Filtro Posições, a qual é acessada por intermédio do botão Filtro Posição do programa em questão. Caso o programa seja acessado por intermédio do Quiosque de Funcionários/Pessoas Físicas, serão apresentados somente os planos de ação válidos para a data atual.
  • Na confirmação dos dados correspondentes a um novo plano de ação, o sistema verificará se o objetivo do plano é de responsabilidade da posição logada, do funcionário logado ou da pessoa física logada. Caso nenhum destes seja responsável, será emitida uma mensagem de erro informando a situação e o processo será interrompido.

Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026

Objetivo da tela:

Manutenir um plano de ação correspondente ao ocupante de uma determinada posição. 

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Incluir Ação

Quando acionado, é apresentada a tela Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026A. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Importante:

Esse botão é habilitado sempre que o usuário logado for a pessoa posicionada.
Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Incluir Ação Filha

Quando acionado, é apresentada a tela Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026A, para o cadastramento do plano de ação filho. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Importante:

Esse botão é habilitado sempre que o usuário logado for a pessoa posicionada.
Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar o plano de ação selecionado.

Importante:

Esse botão é habilitado sempre que for apresentado um plano de ação na tela principal do programa e o usuário logado for o responsável pelo plano de ação informado.
Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão.

Controle

Quando acionado, é apresentado o programa Manutenção Ponto de Controle Ação (GD0024).

Importante:

Esse botão é habilitado sempre que o usuário logado for o responsável pelo plano de ação informado. Caso não seja o responsável pelo plano, será executado o programa Consulta Ponto de Controle Ação (GD0224).
Esse botão não será habilitado caso a responsabilidade do plano de ação não for GDP - Gerenciamento pelas Diretrizes ou BSC - Balanced Scorecard.

Gráfico

Quando acionado, é apresentado o programa Gráfico de Evolução da Ação (GD0305), por intermédio do qual é possível acompanhar os resultados previstos x realizados da ação informada.

Detalhar

Quando acionado, é apresentada a tela Consulta Ação Objetivo - GD0223A.

Importante:

Esse botão será habilitado sempre que for apresentado um plano de ação na tela principal do programa.

Planos Ação Ocupante/Acesso - GD0026A

Objetivo da tela:

Definir as informações correspondentes ao plano de ação a ser cadastrado, além de definir as informações do plano de ação filho para o plano de ação selecionado.

Importante:

Na inclusão ou alteração de um plano de ação, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). O objetivo permanecerá pendente de aprovação no Webdesk.
Ao mesmo tempo, na alteração ou exclusão de um plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem informando sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada será possível somente após a sua aprovação ou reprovação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Empresa

Selecionar o código da empresa correspondente ao plano de ação do ocupante/acesso.

Plano

Selecionar o código do plano organizacional da empresa.

Objetivo

Selecionar o código do objetivo correspondente ao plano informado.

Ação

Inserir o código da ação a ser tomada correspondente ao objetivo informado.

O Que

Inserir a descrição detalhada da ação informada.

Inicio Validade

Inserir a data de início da validade da ação informada.

Importante:

Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Fim Validade

Inserir a data de finalização da validade da ação informada.

Importante:

Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, será sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado.

Pessoa Externa

Quando selecionado, indica que a ação informada será executada por uma pessoa externa ao quadro de funcionários da empresa.

Importante:

Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026).

Pessoa Física

Exibe o código e a descrição correspondentes à pessoa física responsável pela execução da ação informada.

Importante:

Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026).

Estabelecimento

Exibe o código e a descrição correspondentes ao estabelecimento do responsável da ação informada.

Importante:

Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026).

Matrícula

Exibe o código e a descrição correspondentes à matricula do funcionário responsável pela execução da ação informada.

Importante:

Esse campo será apresentado desabilitado e preenchido com os dados originários do programa Plano de Ação do Ocupante/Acesso (GD0026).

Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Porque

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao motivo da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Porque

Inserir a descrição do motivo que originou a ação informada.

Local

Inserir a descrição do local no qual será realizada a ação informada.

Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Como

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao procedimento da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Como Fazer

Inserir a descrição correspondente ao procedimento da ação a ser realizada.

Unidade Medida

Inserir a descrição da unidade utilizada para mensurar os resultados da ação informada.

Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Sucesso

Objetivo da tela:

Inserir as informações referentes ao alcance do objetivo da ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Fator Chave Ação

Inserir a descrição do fator chave responsável pelo alcance do objetivo da ação informada.

Dificuldades

Inserir a descrição das possíveis dificuldades a serem encontradas para atingir o objetivo da ação informada.

Plano Ação Ocupante/Acesso – Pasta Resultado

Objetivo da tela:

Inserir as informações referentes ao resultado obtido com a ação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Descrição do Resultado Obtido

Inserir a descrição do resultado obtido com a aplicação da ação informada.

Resultado Previsto

Inserir o resultado previsto pelo plano para a ação informada.

Importante:

Após informar o resultado solicitado, é necessário selecionar a unidade de medida deste.

Percentual Final

Exibe o percentual final correspondente ao resultado final da ação informada.

Melhor Resultado

Selecionar a classificação do resultado informado em relação ao objetivo da ação. As opções disponíveis são:

  • Maior;
  • Menor;
  • Igual.

Custo Previsto

Inserir o custo previsto para a aplicação da ação informada.

Custo Realizado

Inserir o custo correspondente à aplicação da ação informada.

Resultado Realizado

Inserir o resultado final da aplicação da ação informada.

Previsão Conclusão

Inserir a data de conclusão prevista da ação informada.

Importante:

Caso na modificação do plano de ação seja necessário alterar a previsão da conclusão, o botão Nova Previsão será habilitado. Ao mesmo tempo, deve ser informada a causa dessa alteração.

Conclusão

Inserir a data de conclusão final da ação informada.

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000)

Plano Estratégico (GD0001)

Consulta Plano de Ações (GD0223)

Gráfico de Evolução da Ação (GD0305) 

Gestão Posição (GD0710)

Parâmetros Workflow (WF0000)