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É o procedimento por intermédio do qual será efetuado o “cancelamento” da Requisição de Pessoal. Isso significa que o gestor não deseja mais atender uma requisição efetuada. O único impedimento para que ocorra o cancelamento é o fato de algum candidato ter sido admitido pela requisição. Sendo assim, a mesma somente poderá ser encerrada.

Caso seja necessário consultar informações referentes ao cancelamento de uma requisição, ver Cancelar Requisição de Pessoal - RS0775.

Fluxo Processo Cancelamento de Requisição

O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Cancelamento de Requisição utilizando Workflow. As situações apresentadas são:

  1. O Gestor solicita o Cancelamento de Requisição de Pessoal pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Sendo assim, é enviado um e-mail para o seu diretor informando que o mesmo deve acessar o Webdesk e efetuar a aprovação de uma tarefa.
  2. Caso a solicitação de cancelamento de requisição de pessoal seja reprovada pelo diretor da área, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é encerrada a solicitação com o status de reprovada.
  3. Se a solicitação de cancelamento for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à presidência, onde o presidente recebe um e-mail notificando a existência de uma tarefa pendente de aprovação.
  4. Se o cancelamento de requisição for reprovado pela presidência, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação de sua solicitação. Dessa forma é encerrado o processo de aprovação.
  5. Se o cancelamento de requisição for aprovado pela presidência, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a aprovação. Sendo assim, a aprovação é enviada à área responsável.
  6. A área responsável recebe um e-mail comunicando a finalização do fluxo de aprovação da solicitação com status de solicitação aprovada para que sejam tomadas as devidas providencias.

 

Importante:

Quando do cancelamento de requisição pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, o qual no exemplo acima corresponde à presidência, o Workflow modifica, no sistema, a situação da requisição para 8 – Cancelada. Ver Situação Requisição Pessoal - RS0345.

O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.

Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A

Uma solicitação de cancelamento de requisição de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de cancelamento de requisição de pessoal, ver Cancelamento de Requisição - GQ0030.