Manutenção de Agenda de Tarefas - GA0080
Visão Geral do Programa
Este programa permite o cadastro da agenda das tarefas correspondentes aos processos de gestão ambiental.
Manutenção Agenda de Tarefas
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Agenda de Tarefas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Transferir Tarefa | Quando acionado, é apresentada a tela Transferir Tarefas (GA0080A), por intermédio da qual é possível informar o novo executante das tarefas agendadas. Importante: Esse botão será habilitado sempre que o usuário que estiver acessando o sistema possuir a mesma pessoa física que o usuário responsável GA, informado por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros Gestão Ambiental (GA0001). Da mesma forma, esse botão também será habilitado quando o campo Delegar Tarefas Ambientais, localizado no programa Manutenção de Responsável GA (GA0008) estiver selecionado. |
Registrar Tarefa | Quando acionado, é apresentada a tela correspondente ao programa da tarefa a ser realizada. |
| Imprimir Tarefas | Quando acionado, é apresentada a tela Relatório de Agenda de Tarefas (GA0580). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data | Inserir a data para a qual serão listadas as tarefas agendadas. |
Transferir Tarefas
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Agenda de Tarefas, botão Transferir Tarefa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Executantes | Selecionar o código do novo executante das tarefas agendadas. Importante: Caso as pendências não possuírem direcionamento para um determinado responsável GA, estas serão destinadas ao executante informado nesse campo. É importante destacar que o executante informado deve formar parte da equipe de Gestão Ambiental da empresa. |
Transferir Tarefas - Segurança do Trabalho
Objetivo da tela: | Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Manutenção de Agenda de Tarefas, botão Transferir Tarefa. Por intermédio desta tela é possível transferir uma determinada tarefa, quando o responsável de origem é o usuário logado no sistema. Este deve estar parametrizado, por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros de Gestão Ambiental (GA0001). Ao mesmo tempo, a transferência de execução será possível sempre que o executante de origem esteja relacionado à equipe de Gestão Ambiental, e possua autorização para delegar tarefas, o qual deve ser parametrizado por intermédio do campo Delegar Tarefas Ambientais, localizado no programa Manutenção do Responsável GA (GA0008). Importante: Essa tela será apresentada sempre que houver alguma pendência de ação nos processos dos sistemas de Gestão Ambiental e Segurança do Trabalho. As licenças, relacionadas à Gestão Ambiental, podem ser licenças, condicionantes, agenda de auditorias e inspeções a serem realizadas, demandas de gestores, solicitações de ressarcimento, notificações, aprovação de projetos, plano de ação e homologação de fornecedores. Em relação à Segurança do Trabalho, estas podem estar relacionadas à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) e ao Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA). Quando da confirmação das informações, o sistema envia um e-mail ao novo responsável ou executante, informando a transferência da tarefa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empres Execut | Selecionar o código da empresa executante da tarefa agendada. |
Estab Execut | Selecionar o código do estabelecimento correspondente à empresa informada. |
Func Execut | Selecionar o código do novo executante da tarefa agendada. |
Importante:
A chamada dos programas para registro será de acordo com os dados informados na tabela abaixo:
Pendência | Programa Chamado | Verificação para Encerramento da Tarefa e eliminação da agenda |
Término Ação <código> Acidente Ambiental <código> | Ga0046c | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no plano e objetivo, relativo a ação, devendo acessar a ação e registrar a data de conclusão. |
Prazo Atendimento Notificação <código> | GA0060 | Ao ser acessado este programa, posicionado na notificação, acesse as não conformidades e registre a conclusão das ações relacionadas, para que o sistema considere que a notificação foi atendida. |
Vencimento Autuação Notificação <código> | GA0060 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado na notificação, devendo fazer a modificação desta e registrar a data de pagamento para considerar a efetivação da tarefa. |
Término Ação <código> Não Conformidade <código> Notificação <código> | Ga0046b | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no plano e objetivo, relativo a ação, devendo acessar a ação e registrar a data de conclusão. |
Término Ação <código> Passivo <código> | Ga0046b | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no plano e objetivo, relativo a ação, devendo acessar a ação e registrar a data de conclusão. |
Demanda <código> não analisada | Ga0050 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado na demanda e para esta, alterar seu status para em processo, e registrar um plano de ação. |
Auditoria/Inspeção <código> Local <descrição> | GA0090 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado na auditoria e para esta registrar data de realização e os registros de objetos e itens inspecionados. |
Término Ação <código> Item Analisado <código> Auditoria/Inspeção <código> | Ga0046b | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no plano e objetivo, relativo a ação, devendo acessar a ação e registrar a data de conclusão da mesma. |
Avaliação de Aspecto e Impacto da Atividade <código> Local <código> | GA0030 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado na avaliação do local e atividade e registrar análise para o mesmo. |
Término Ação <código> Impacto <código> Atividade <código> Local <código> | Ga0046b | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no plano e objetivo, relativo a ação, devendo acessar a ação e registrar a data de conclusão. |
Auditoria/Inspeção Impacto <código> Atividade <código> Local <descrição> | GA0090 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no registro de auditoria/inspeção e para este registrar data de realização e os valores de inspeção dos objetos e itens. |
Início Renovação Licença <código> | GA0040 | Ao acessar este programa, posicionar na licença e efetuar registro na pasta Histor Renov. |
Prazo Validade Renovação Licença | GA0040 | Ao acessar este programa, fazer registro de nova licença, tendo como licença anterior a licença em questão. |
Auditoria/Inspeção Condicionante <código> Licença <código> | GA0040 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado na licença, devendo fazer o registro de realização da auditoria/inspeção da condicionante. |
Auditoria/Inspeção Licença <código> | GA0040 | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado na licença, devendo efetuar registro de realização da auditoria/inspeção da licença. |
Término Ação <código> Condicionante <código> Licença <código> | Ga0046b | Ao acessar este programa, deverá estar posicionado no plano e objetivo, relativo a ação, devendo acessar a ação e registrar a data de conclusão. |
Conteúdos Relacionados:
Manutenção de Parâmetros Gestão Ambiental (GA0001)
Manutenção de Responsável GA (GA0008)
Importante:
Somente serão listadas as pendências de Medicina e Segurança, quando estiver parametrizado "Controle de Pendência" no programa Manutenção Parâmetros Medicina / Segurança (MT0004). Somente serão listadas as pendências dos processos parametrizados no programa Configuração Alerta Pendências (ST0109).
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