Geração da Convocação - MT0732
Visão Geral do Programa
Convocação para avaliação, podendo também considerar exames complementares, conforme tipo selecionado na pasta responsáveis.
O exame periódico deverá ser programado de forma a ser realizado por todos os funcionários. Para tal, é necessário estabelecer uma programação de convocação dos funcionários, em que conste horário e data de comparecimento ao ambulatório médico.
O usuário poderá informar parâmetros para selecionar a abrangência da convocação, que pode ser ao nível de estabelecimento, lotação, cargo ou turno. Pode associar o exame periódico a uma determinada empresa prestadora de serviço. O usuário pode ainda definir o intervalo de tempo necessário que o médico levará para efetuar o exame de cada funcionário, com isso o programa cria uma sequência de atendimento dos funcionários que devem realizar os exames e o horário específico para cada funcionário.
Se ao executar este programa (após todos os dados informados), ocorrer uma mensagem de erro informando que o tempo estipulado para realização dos exames é insuficiente, o usuário deverá então verificar a faixa de programação, a faixa de realização ou o tempo de atendimento para que todas as convocações dos funcionários possam ser geradas. O programa emite um relatório dos funcionários que ficaram fora da convocação para o exame. A convocação é gerada de qualquer forma, para um, vários ou todos os funcionários, somente não é gerada quando a faixa de realização, tempo de atendimento, ou agenda médica integrada não permitirem a convocação de nenhum funcionário.
Funcionários afastados dentro do período de realização do exame não são convocados. Se o funcionário retornar dentro do período de realização, a data de convocação fica igual à data de retorno do funcionário mais um dia.
A realização do exame convocado por essa função é informada Manutenção Exames Periódicos (MT0733).
Importante:
Será criado o registro de pendência de tarefa de Convocação de Exames Periódicos. A data da tarefa será o término do PCMSO, sendo gravado como responsável e executante o responsável pelo PCMSO.
Pré-requisitos:
Os pré-requisitos para a execução desta função são:
Manutenção Funcionário (FP1500).
Manutenção Local Exame Médico (MT0045).
Geração da Convocação
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Geração de Convocação, é possível realizar a convocação para avaliação, podendo também considerar exames complementares, conforme tipo selecionado na pasta responsáveis. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Ao acionar esse botão, é possível realizar a inclusão de novas convocações. Veja mais informações na descrição Tela Inclusão Convocação. |
Detalhar | Ao acionar esse botão, o usuário pode consultar as informações referente à convocação selecionada. São apresentadas as mesmas informações cadastradas por intermédio da Tela Inclusão Convocação, porém não é possível a alteração dos dados cadastrais. |
Eliminar | A finalidade deste botão, é possibilitar a exclusão de uma convocação já existente, sendo que neste caso, o programa excluirá da convocação todos os funcionários cujo o número da convocação seja igual ao número que foi selecionado para exclusão. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Exibe o estabelecimento, selecionado pelos botões de navegação, desejado para a inclusão de convocações. O estabelecimento é informado na geração do PCMSO. Somente após ter sido gerado o PCMSO e do mesmo se encontrar na Manutenção do PCMSO, é que então se pode realizar a convocação. |
PCMSO | Exibe o PCMSO e a data de controle do mesmo. |
Local Exame | Exibe o código e a descrição do local de exame que foi definido no Controle de PCMSO. |
Inclusão Convocação – Pasta Funcionários
Objetivo da tela: | Ao acionar função Geração da Convocação - Botão Incluir, é possível realizar a inclusão de novas convocações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Exibe o estabelecimento para o qual serão incluídas as convocações. Este estabelecimento é o mesmo apresentado na tela base da Geração da Convocação. |
PCMSO e Data Início e Término PCMSO | Exibe o PCMSO para a inclusão da convocação. O PCMSO é o mesmo apresentado na tela base da Geração da Convocação. A data do PCMSO foi informada na Função Manutenção Controle do PCMSO (MT0050). |
Convocação | Exibe o número da convocação. Este é um número sequencial que o sistema cria automaticamente. |
Unid Lotação | Inserir a Unidade de Lotação para a qual deseja-se incluir a convocação. Pode-se fazer a inclusão para todas as unidades, ou para uma unidade específica. Para selecionar todas as unidades o usuário deve inserir o número zero no campo. Veja mais informações na descrição da Função Manutenção Tipo Unidade de Lotação (FP0760). |
Cargo Básico | Inserir o cargo correspondente à Unidade de Lotação informada para a inclusão da convocação. Para realizar uma convocação para todos os cargos, deve-se informar zero (0). Veja mais informações na descrição da Função Manutenção Cargo Básico (FP0770). |
Turno | Inserir o turno para o qual deseja-se incluir a convocação. Pode-se fazer a inclusão para todos os turnos, ou para um turno específico. Para realizar uma convocação para todos os turnos, deve-se informar zero (0). Caso haja a necessidade de inclusão de um turno específico, deve-se informar o turno desejado. Veja mais informações na descrição da Função Manutenção Turno de Trabalho (FP1400). |
Turma Trabalho | Selecionar a turma de trabalho para a qual deseja-se incluir a convocação. Pode-se fazer a inclusão para todas as turmas de trabalho, ou para uma turma específica. Para realizar uma convocação para todas as turmas, deve-se informar zero (0). Caso haja a necessidade de inclusão de uma turma específica, deve-se informar a turma desejada. |
Local Entrega | Inserir o local de envio dos documentos dos funcionários. |
Quant. Funcionários | Inserir a quantidade de funcionários de mesmo estabelecimento, cargo e turno que podem ser convocados para a mesma data. Caso seja informado o valor zero (0), todos os funcionários serão convocados. |
Dígitos Matrícula Funcionário | Assinalar os algarismos correspondentes ao último número da matrícula do funcionário desejado para a convocação. |
Inclusão Convocação – Pasta Realização
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Inclusão Convocação - Pasta Realização, é possível incluir as informações referente a convocação por data. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Convocação por Data |
|
Local Exame | Inserir o local onde serão realizados os exames. |
Localidade | Inserir uma localidade do local de exame onde os exames serão realizados. Se estiver inserido o valor zero no campo Local Exame o campo localidade não é habilitado. Para o usuário selecionar todas as localidades basta inserir o número zero nesse campo. |
Prog Inicial / Término | Esta informação identifica o período da programação que será considerada pelo sistema para efeito de convocação. O período aqui informado identificará todos os pacientes que tem uma programação para exame na Manutenção do PCMSO. |
Início Realização / Término | Inserir a data para início e término da realização dos exames periódicos. |
Inclusão Convocação – Pasta Responsáveis
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Inclusão Convocação - Pasta Responsáveis, é possível selecionar o tipo de exame que será realizado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Exame | Selecionar o tipo de exame que está sendo gerado. As opções são:
|
Agendar Periódicos | Quando este campo estiver assinalado, o programa calculará as horas das consultas obedecendo ao calendário do médico (componente do SESMT) e o período definido para a realização dos exames, habilitando os campos Horário Atendimento e Tempo Atendimento na Manutenção Locais Médicos (MT0045). Quando não estiver assinalado, os campos Horário Atendimento e Tempo Atendimento ficam desabilitados e o programa não realizará o cálculo das horas de consultas. |
Integra Agenda Médica | Quando assinalado, indica que no momento em que for gerada a convocação dos exames periódicos, o sistema gerará automaticamente na agenda médica os horários de atendimentos dos médicos. Caso o médico possua horários já ocupados, a convocação será feita para o horário posterior em aberto. Caso haja eliminação da convocação, serão eliminadas todas as consultas agendadas pela convocação. Veja mais informações na descrição da Função Agenda Médica (MT0737). Importante: Esse campo é habilitado, quando o campo Agendar Periódicos está assinalado e está selecionada a opção Avaliação Clínica ou Ambos no campo Tipo Exame. |
Considera ASO Mudança Função | Quando assinalado esse campo, os funcionários que mudaram de função em até três meses e realizaram o ASO não serão convocados para o exame. Importante: Esse campo é habilitado, quando a opção Avaliação Clínica ou Ambos é selecionada no campo Tipo Exame. |
Tempo Mínimo | Esse campo é habilitado quando o campo Tipo Exame estiver assinalado como ambos. Nesse campo, deve ser informado um tempo mínimo de antecedência dos exames complementares em relação à avaliação clínica. Importante: Esse campo é habilitado quando a opção Ambos é selecionada no campo Tipo Exame. |
Exame Médico | Inserir o exame médico referente a convocação que está sendo inserida. Caso seja inserido o valor 0 (Zero), todos os exames serão selecionados. Importante: Esse campo é habilitado quando a opção Exames Complementares é selecionada no campo Tipo Exame e foi selecionado algum local de exame no campo Local Exame da pasta Realização. |
Componente SESMT | Inserir o nome do médico que realizará o exame. Importante: Esse campo é habilitado, quando a opção Avaliação Clínica é selecionada no campo Tipo Exame e foi selecionado algum local de exame no campo Local Exame da pasta Realização. Esse campo também é habilitado, quando a opção Exames Complementares é selecionada no campo Tipo Exame e é selecionado algum exame médico no campo Exame Médico. |
Horário Atend | Inserir o horário de atendimento do médico selecionado. Importante: Esse campo é habilitado, quando algum médico é selecionado por intermédio do campo Componente SESMT. |
Tempo Atendimento | Inserir a quantidade de tempo para atendimento médico em minutos. Importante: Se estiver assinalado o campo Integra Agenda Médica, não será possível à alteração desse campo. |
Motivo Consulta | Inserir o motivo da consulta. Importante: Esse campo é habilitado, quando o campo Integra Agenda Médica está assinalado. |
Utiliza Calendário | Quando assinalado, os funcionários são convocados somente nos dias definidos como "trabalhado" no calendário e no horário que esteja dentro do seu turno de trabalho. Importante: Caso a empresa utilize ponto eletrônico, esse campo é apresentado assinalado. |
Inclusão Convocação – Pasta Convoc Ant
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Inclusão Convocação - Pasta Convoc Ant, podem ser convocados os funcionários que não compareceram em convocações anteriores. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Convocação Atraso | Quando assinalado, indica que a convocação deve gerar uma nova convocação para os funcionários que não compareceram a convocações anteriores. |
Convoc Anterior | Inserir o período de convocações anteriores atrasadas que devem constar na convocação que está sendo inserida. |
Inclusão Convocação – Pasta Antec Convoc
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Inclusão Convocação - Pasta Antec Convoc, é possível antecipar a convocação de funcionários com data de convocação posterior a data de término do período de exames da convocação que está sendo inserida. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Antecipa Convoc | Quando assinalado, indica que a convocação deve antecipar a convocação de funcionários com datas de exames posteriores ao período da convocação que está sendo inserida. |
Período Programação | Inserir o período dos exames programados desejados para antecipação. |
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas