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O envio de uma cotação para o DatasulNet executa os seguintes procedimentos:

As cotações a serem enviadas via DatasulNet podem ser selecionadas pela Função Manutenção de Cotações (OC0201)ou pela Função Pendências do Comprador (CC0523), ou ainda pelas Funções Relatório Emissão de Fichas de Cotação por Processo (OC0503) ou Relatório Ficha de Cotação (OC0502). Veja mais informações na descrição de cada uma das funções.

O sistema permite ainda que sejam selecionados os fornecedores para os quais serão enviadas as cotações, mesmo que não exista relacionamento entre o item e o fornecedor, ou o fornecedor não esteja identificado como parceiro DatasulNet. O sistema cria automaticamente o relacionamento e assinala o fornecedor como parceiro DatasulNet.

As cotações enviadas para o Portal são sinalizadas como "Via de Envio – Portal Datasul", podendo esse status ser visualizado na Função Manutenção de Cotações (OC0201).Para cada fornecedor selecionado e enviado para o Portal DatasulNet, é criada uma cotação pendente.