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Geração Automática de Pedidos -  CC0311

Visão Geral do Programa

Na geração dos pedidos de compra, as ordens serão agrupadas obedecendo aos seguintes critérios:

  • Estabelecimento

  • Fornecedor

  • Condição de Pagamento

  • Natureza de Compra

  • Processo

  • Transportador

Caso um desses critérios seja diferente da primeira ordem que gerou o pedido, será gerado um pedido para atender a nova necessidade.

Importante:

Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do EMS 5 as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio.

Geração Automática Pedidos – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Apresenta essa janela ao acessar a função Geração Automática Pedidos. Nessa janela é possível informar faixas para a seleção das informações a serem consideradas para a geração automática dos pedidos.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Fornecedor

Inserir uma faixa de códigos de fornecedores a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Estabelecimento

Inserir uma faixa de códigos de estabelecimentos a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Processo de Compra

Inserir uma faixa de números dos processos de compra a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Ordem Compra

Inserir uma faixa de números de ordens de compra a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Data Cotação

Inserir uma faixa de datas das cotações dos itens a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Item

Inserir uma faixa de códigos dos itens a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Comprador

Inserir uma faixa de códigos de compradores a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Processo de CotaçãoInserir uma faixa de números dos processos de cotação a serem considerados para a geração automática dos pedidos.

Geração Automática Pedidos – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Parâmetro, localizada na janela Geração Automática Pedidos. Nessa janela é possível determinar os parâmetros a serem considerados na geração automática de pedidos.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Número máximo de Ordens por Pedido

Inserir o número máximo de ordem de compra para cada pedido de compra a ser gerado.

Data Pedido

Inserir a data do pedido. Essa data será utilizada para todos os pedidos de compra a serem gerados e na pasta digitação só irá trazer as ordens de compra que tiverem a data de entrega igual ou maior que essa data.

Estabel Cobrança

Selecionar o código do estabelecimento a ser definido como estabelecimento de cobrança para todos os pedidos de compra a serem gerados.

Responsável

Selecionar o comprador a ser considerado como responsável por todos os pedidos de compra a serem gerados.

Código Mensagem

Selecionar o código da mensagem a ser inserida em todos os pedidos de compra a serem gerados.

Condição Pagamento

Selecionar a condição de pagamento a ser considerada para todos os pedidos de compra a serem gerados, cujas cotações possuam a condição de pagamento igual a 0 (zero).


Importante:

  1. Caso seja digitado 0 (zero), será apresentada a janela Condições Pgto Especificas – Pedido (CC0311B), a qual permite efetuar o cadastramento de uma condição de pagamento especifica para os pedidos a serem gerados. Se informado uma condição diferente de zero, o sistema verificará se a mesma está cadastrada (esse recurso é utilizado para que seja assumida a condição de pagamento definida nesse programa, para as cotações aprovadas com condição de pagamento igual a 0).

  2. Como essa condição é válida somente para os pedidos, que na cotação, estiverem com a condição de pagamento igual a 0, é conveniente, informar um valor diferente do mesmo, para que o programa não solicite o cadastramento de uma condição especifica para os pedidos a serem gerados, quando se tem certeza da não existência de pedidos cotados com a condição 0. Desse modo, quando na cotação, a condição de pagamento for diferente de 0, os pedidos serão gerados com a condição de pagamento dessas cotações.

Estabel Gestor

 

Selecionar o código do estabelecimento a ser definido como estabelecimento gestor para todos os pedidos de compra a serem gerados. Ver maiores detalhes na descrição do processo Central de Compras.

Emitente Entrega

 

Selecionar o código do fornecedor responsável pelas entregas dos itens de todos os pedidos de compra a serem gerados.

Frete

Selecionar a opção que define o responsável pelo pagamento do frete dos pedidos de compra a serem gerados. As opções disponíveis são:

  • Pago: quando selecionado, determina que o frete será pago, para empresa transportadora, pela empresa fornecedora dos itens do pedido.

  • A Pagar: quando selecionado, determina que o frete será pago, para empresa transportadora, pela empresa adquirente dos itens do pedido.

Gera Processo Importação

Quando assinalado, determina que serão gerados, de forma automática, processos de importação para os clientes estrangeiros ou trading cujas ordens estejam cotadas e aprovadas com o código da Incoterm. Quando não assinalado, determina que o processo de geração automática de pedidos de compra não deva gerar processos de importação.

Importante:

Esse campo somente é habilitado quando o módulo de Importação estiver implantado. O módulo de Importação é definido como ativo por intermédio da Função Parâmetros Globais (CD0101).

Nota:

Serão agrupados no pedido de compra somente as ordens de compra que possuírem a mesma Incoterm. Caso existam mais de uma incoterm, serão gerados pedidos de compra diferentes para cada Incoterm.

Condições Pgto Especificas – Pedido

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao informar a condição de pagamento 0 (zero), na pasta Parâmetros da janela Geração Automática Pedidos. Nessa janela é possível determinar uma condição de pagamento especifica para a geração de pedidos.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Total Percentual

Exibe a somatória dos percentuais informados para a condição de pagamento especifica.

Data

Inserir a data de vencimento da parcela da condição de pagamento.

Perc.

Inserir o percentual da parcela da condição de pagamento.

Comentário

Inserir um comentário, caso necessário, para a parcela da condição de pagamento.

 Geração Automática Pedidos – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Digitação, localizada na janela Geração Automática Pedidos. Nessa janela é possível determinar cotações a serem considerados para a geração automática de pedidos.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Selecionar

Quando acionado, permite marcar com um asterisco (*) e desmarcar as ordens de compra a serem consideradas para a geração dos pedidos de compra.

Todas

Quando acionado, marca todas as ordens de compra com um asterisco (*), indicando que todas as ordens de compra devam ser consideradas para a geração automática de pedidos.

Nenhuma

Quando acionado, permite desmarcar todas as ordens de compra.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Ordem

Exibe os números das ordens de compra disponíveis para a geração automática de pedidos de compra.

Item

Exibe o código do item da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Fornec

Exibe o código do fornecedor da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Comprador

Exibe o código do comprador da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Est

Exibe o código de estabelecimento da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Processo de Compra

Exibe o número do processo de compra da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Pedido

Exibe o número do pedido de compra da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Nat

Exibe o número da natureza da compra da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Cond Pgto

Exibe o código da condição de pagamento da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Transp

Exibe o código da empresa transportadora responsável pelo transporte do item da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Data Cotação

Exibe a data de cotação da ordem de compra disponível para a geração automática de pedidos de compra.

Uneg

Exibe a unidade de negócio informada na ordem de compra.


Importante:

Caso haja matriz de rateio para a ordem de compra, esse campo é apresentado em branco.

Geração Automática Pedidos – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Impressão, localizada na janela Geração Automática Pedidos. Nessa janela é possível determinar as formas de apresentação da listagem dos pedidos gerados.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Destino

Selecionar a opção correspondente ao destino da impressão do resultado gerado.

Execução

Selecionar a opção correspondente à forma de execução dessa função.


Conceito

Segurança_por_Estabelecimento_–_Compras





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