Gestão de Compras - DB0412
Visão Geral do Programa
Gerar informações para que os planejadores antevejam uma possível falta de matéria-prima e adotem ações corretivas e preventivas com o objetivo de evitar a falta de materiais para a produção.
A função Gestão de Compras visa auxiliar na pontualidade de entrega dos pedidos, tendo em vista que um atraso no recebimento de matéria-prima, pode ocasionar um atraso na entrega do produto vendido que consome este material.
A consulta permite visualizar graficamente as faltas ou excessos do período sumarizados por item, e ordenados por % falta/excesso, valor ou quantidade faltante/em excesso. O gráfico relaciona a quantidade disponível de cada item contra a necessidade líquida, gerada pelo programa de produção, e traduz em termos de percentual de falta. Quanto maior for este percentual, pior será a situação de disponibilidade do item.
Disponibiliza também uma série de listagens para auxiliar na gestão de compras:
Faltas: Lista as matérias-primas em falta ou excesso, com quantidade, % falta e valor;
Necessidades da Produção: Lista as quantidades atendidas e faltantes para cada ordem de produção que necessite de matérias-primas;
Ordens de Compras: Lista as ordens com os dias de atraso ou antecipação.
Todas as listagens podem ser exportadas para Excel.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução desta função:
Programação Compras
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Consulta Gestão de Compras, após a execução da função Cálculo da Subordinação, é possível visualizar as matérias-primas faltantes e em excesso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Abrir Arquivo de Parâmetros | Permite acesso a arquivos de parâmetros previamente salvos, facilitando assim o trabalho de parametrização dos atributos para seleção. Particularmente útil quando se usa várias vezes a mesma parametrização, evitando ter que redigitá-la. |
Salvar Parâmetros | Permite salvar em arquivo uma parametrização dos atributos de acesso, sendo possível abri-la posteriormente. Particularmente útil quando se usa várias vezes a mesma parametrização, evitando ter que redigitá-la. |
Atualizar | Quando acionado, irá carregar os registros que serão apresentados na área de consulta, à esquerda, conforme parametrizações. |
Parametrizar Filtro de Informações | Quando acionado, apresenta tela Parametrização Filtro (DB0412C), onde é possível estabelecer limites que definirão quais registros serão selecionados para serem apresentados na consulta. |
Parametrizar Atributos | Quando acionado, apresenta tela Parametrização Atributos Tela (DB0412B), onde é possível selecionar os atributos que deverão ser apresentados na consulta. |
Parametrizar Classificação | Quando acionado, apresenta tela Parametrização Classificação (DB0412A), onde é possível estabelecer a ordem como os dados serão apresentados na consulta. |
Expandir Estrutura | Quando acionado, expande a estrutura em todos os seus níveis. Quando acionado novamente contrai a estrutura para seu nível mais baixo. |
Detalhar Falhas | Quando acionado, exibe a listagem das matérias-primas que estão em falta ou em excesso, com a Quantidade da Necessidade, o Estoque Disponível, a Quantidade faltante ou em excesso, % Falta e Valor. |
Detalhar Necessidades de Produção | Quando acionado, exibe a listagem das quantidades de cada matéria-prima necessárias em cada ordem de produção. Exibe a Quantidade da Demanda, a Quantidade Atendida pelo Estoque e a Quantidade Faltante de cada matéria-prima em cada data, ajudando a verificar quantidades que podem ser negociadas com o fornecedor para entregas parciais. |
Detalhar Ordens de Compra | Quando acionado, exibe as ordens de compra programadas pelo planejamento, com a quantidade de Dias em Atraso ou Antecipação. |
Gráfico de Barras | Quando acionado, exibe um gráfico de barras com as matérias-primas que apresentam faltas ou excesso. O tamanho da barra que representa cada item é referente a % de falta ou excesso, que é obtida pela divisão da quantidade faltante/excesso pela soma das necessidades. Clicando com o botão direito sobre cada barra é possível acessar a listagem de Falta. Necessidades e Ordens de Compra daquele item. |
Análise Falta de Materiais | Quando acionado, exibe os dados das matérias-primas que apresentam faltas. |
Análise Excesso de Materiais | Quando acionado, exibe os dados das matérias-primas que apresentam excesso. |
Ordens da Informação | Quando acionado, apresenta tela Ordenação, onde é possível estabelecer a ordenação do gráfico de barras ou das listagens por % Falta Excesso, Valor ou Quantidade Falta/Excesso. |
Exportar para Excel | Quando acionado, gera planilha no Excel, no mesmo formato e conteúdo da consulta, possibilitando assim, que seja consultada mais tarde ou enviado para outros usuários. |
Parâmetros – Pastas Falta/Excesso, Necessidade e Ordens
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Consulta Gestão de Compras - DB0412 - Botão Parametrizar Atributos, é possível selecionar os atributos que deverão ser apresentados na consulta, nas listagens de Falta/Excesso, Necessidades de Produção e Ordens de Compra. |
Parâmetros – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Parametrização Atributos Tela - Pasta Parâmetros, é possível selecionar os tipos de matérias-primas que deverão fazer parte da consulta. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Análise Material Não Restritivo | Quando selecionado, exibe as matérias-primas indicadas como não restritivas na rotina Manutenção Item Manufatura (DB0106) ou na Manutenção Item x Estabelecimento (DB0117). |
Análise Material Restritivo | Quando selecionado, exibe as matérias-primas indicadas como restritivas na rotina Manutenção Item Manufatura (DB0106) ou na Manutenção Item x Estabelecimento (DB0117). |
Análise Material Produzido em outro Estabelecimento | Quando selecionado, exibe os itens que são produzidos em outro estabelecimento por intermédio de Solicitações de Produção. Veja Conceito Múltiplos Estabelecimento. |
Detalhar Consumo Ordens Compra | Quando selecionado, detalha na listagem de Ordens de Compra como as ordens de produção realizam o consumo dos saldos da ordem de compra. Quando selecionado esse campo, recomenda-se selecionar também os campos: Tipo Ordem Destino, Ordem Prod. Destino e Item Produção na pasta Ordens. |
Filtros
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Consulta Gestão de Compras - Botão Parametrizar Filtro de Informações, é possível estabelecer limites que definirão quais registros serão selecionados para serem apresentados na consulta. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Família | Inserir código de família inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados os itens cuja família estiver dentro dessa faixa. |
Grupo de estoque | Inserir código de grupo de estoque inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados os itens cujo grupo de estoque estiver dentro dessa faixa. |
Item | Inserir código de item inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados itens cujo código estiver dentro dessa faixa. |
Referência | Inserir código de referência inicial e final, quando o item possuir controle de estoque por referência, estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados os itens cuja referência estiver dentro dessa faixa. |
Comprador | Inserir código inicial e final de comprador estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados itens cujo código de comprador estiver dentro dessa faixa. |
Data Corte Necessidade | Inserir a data de corte das necessidades. Somente serão selecionadas as ordens de compra e produção cuja data da necessidade seja menor ou igual a data informada. |
Parametrização Classificação
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gestão de Compras - Botão Parametrizar Classificação, é possível estabelecer a ordem de apresentação dos dados da consulta, em forma de multisseleção. |
Gestão de Compras – Detalhar Faltas
Objetivo da tela: | Ao acionar o botão Detalhar Faltas e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado em Gestão de Compras, é possível visualizar a listagem de matérias-primas em falta ou excesso. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Comprador | Exibe o comprador responsável pela matéria-prima. |
Matéria Restritiva | Exibe a informação se a matéria-prima é restritiva ou não. |
Família | Exibe o código da família do item. |
Descrição | Exibe a descrição da família do item. |
Grupo Estoque | Exibe o código do grupo de estoque do item. |
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque do item. |
Item | Exibe o código do item. |
Descrição | Exibe a descrição do item. |
Referência | Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado. |
Un Medida | Exibe a unidade de medida do item. |
Qtde Necessidade | Exibe a soma de todas as necessidades geradas para a matéria-prima no planejamento corrente. É a soma de todas as reservas de ordens de produção que utilizam aquele item. |
Estoque Disp | Exibe a quantidade disponível em estoque da matéria-prima. |
Quant Falta / Quant. Excesso | Exibe a quantidade de falta ou excesso da matéria-prima, determinada pela diferença entre a Qtde Necessidade e o Estoque Disponível. |
% Falta / % Excesso | Exibe o percentual de falta ou excesso de matéria-prima, determinado pela divisão da Quant Falta / Quant. Excesso pela Qtde Necessidade. Quanto menor esse número (em falta ou excesso), melhor a situação do item. |
Valor | Exibe a quantidade faltante ou em excesso representado em valor (quantidade faltante ou em excesso * valor item). |
Gestão de Compras – Detalhar Necessidade de Produção
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Detalhar Necessidade de Produção e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na função Gestão de Compras, é possível visualizar a listagem das necessidades de produção geradas pelas ordens de produção consideradas no planejamento. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Comprador | Exibe o comprador responsável pela matéria-prima. |
Matéria Restritiva | Exibe a informação se a matéria-prima é restritiva ou não. |
Família | Exibe o código da família do item. |
Descrição | Exibe a descrição da família do item. |
Grupo Estoque | Exibe o código do grupo de estoque do item. |
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque do item. |
Item | Exibe o código do item. |
Descrição | Exibe a descrição do item. |
Referência | Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado. |
Un Medida | Exibe a unidade de medida do item. |
Data Necessidade | Exibe a data que a matéria-prima precisa estar disponível para a ordem de produção. Importante Quando este campo não possui informação, a linha é apresentada na cor amarela, e indica que existe um excesso do material. Ou seja, alguma quantidade do material não está sendo usado. Pode servir como insumo para analise do tamanho dos lotes de reposição dos materiais, em relação à quantidade consumida. |
| Data Mais Cedo | Exibe a data mais cedo calculada para o material que irá consumir a matéria prima. |
| Data Mais Tarde | Exibe a data mais tarde calculada para o material que irá consumir a matéria prima. |
Tipo de Ordem | Exibe o tipo da ordem (planejada ou firme). |
Ordem Produção | Exibe o código da ordem de produção. |
Qtde Demanda | Exibe a quantidade demandada do item para atender a reserva da ordem de produção. Note que quando o item possui lotes, a quantidade demandada pode ser menor que a quantidade solicitada ao fornecedor pela ordem de compra. |
Qtde Atent Estoque | Exibe a quantidade da demanda que é atendida pelo saldo em estoque. |
Qtde Faltante | Exibe a quantidade faltante da matéria-prima para atender a reserva, que é dada pela diferença da Qtde Demanda e Qtde Atent Estoque. |
Valor Unitário | Exibe o valor unitário do item. |
Nr Lote Destino | Exibe o número do lote que será atendido pelo item comprado, caso o item destino programe as operações por lote. |
Item Destino | Exibe o código do item para cuja produção se destina o item comprado. |
Gestão de Compras – Detalhar Ordens de Compra
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Detalhar Ordens de Compra e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na função Gestão de Compras, é possível visualizar a listagem das ordens de compras. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Comprador | Exibe o comprador responsável pela matéria-prima. |
Matéria Restritiva | Exibe a informação se a matéria-prima é restritiva ou não. |
Família | Exibe o código da família do item. |
Descrição | Exibe a descrição da família do item. |
Grupo Estoque | Exibe o código do grupo de estoque do item. |
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque do item. |
Item | Exibe o código do item. |
Descrição | Exibe a descrição do item. |
Referência | Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado. |
Tipo de Ordem | Exibe o tipo da ordem (planejada ou firme). |
Ordem Compra | Exibe o código da ordem de compra. |
Qtde Necessidade | Exibe a quantidade da necessidade, ou seja, quanto da ordem de compra será consumida pelas reservas das ordens de produção. |
Data Emissão | Apresenta a data de emissão da ordem de compra. É a data em que a ordem deve ser emitida para o fornecedor. Emitindo-se a ordem nessa data o fornecedor terá tempo hábil de enviar o material para que este chegue exatamente no dia em que será utilizado na linha de produção. É calculada da seguinte forma: Data da Necessidade - Tempo de CQ - Tempo de Ressuprimento de Compras. |
Data Necessidade | Exibe a data que a quantidade precisa estar disponível para a ordem de produção. |
Data Entrega | Exibe a data prevista de entrega da ordem de compra. |
Valor | Exibe o valor da quantidade necessária (Qtde Necessidade * valor do item). |
Dias Atraso/ Antecip. | Exibe quantos dias antes ou depois da necessidade o item está previsto para ser entregue. |
Nome Abreviado | Exibe o nome abreviado do cliente para o qual se destina a produção. |
Ressupr Compra | Exibe o número de dias de ressuprimento de compra do item. |
Tipo Ordem Destino | Apresenta o tipo da ordem destino da matéria-prima, podendo ser:
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Ordem Prod. Destino | Apresenta o código da ordem destino a qual originou a necessidade dessa ordem de compra. |
Item Produção | Apresenta o código do item da ordem destino que originou a necessidade dessa ordem de compra. |
Gestão de Compras – Gráfico de Barras
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Gráfico de Barras e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na função Gestão de Compras, é possível visualizar graficamente a falta ou excesso das matérias-primas. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Item | Exibe o código e a descrição do item. |
Un | Exibe a unidade de medida do item. |
Saldo | Exibe a quantidade disponível em estoque da matéria-prima. |
Quant Falta / Quant. Excesso | Exibe a quantidade de falta ou excesso da matéria-prima. |
% Falta / % Excesso | Exibe o percentual de falta ou excesso de matéria-prima, determinado pela divisão da Quant Falta / Quant. Excesso pela Necessidade. Quanto menor esse número (em falta ou excesso), melhor a situação do item. |
Necessidade | Exibe a soma de todas as necessidades geradas para a matéria-prima no planejamento corrente. É a soma de todas as reservas de ordens de produção que utilizam aquele item. |
Valor (%) Falta ou (%) Excesso | Exibe a quantidade faltante ou em excesso representado em valor (quantidade faltante ou em excesso * valor do item). |
Ordenação
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Ordenação das Informações, localizado na função Gestão de Compras, é possível ordenar a apresentação das informações da consulta, podendo-se ordenar por %Falta/Excesso, Valor ou Quantidade Falta/Excesso. Ao acionar o botão Exportar para Excel, a planilha é cópia e todos os seus campos estão descritos. Podem ser exportadas para Excel as listagens de Faltas/Excessos, Necessidades de Produção e Ordens de Compras. |
Componentes OCX
Em função da descontinuidade dos componentes OCX em Progress 12 / 64 bits, o programa passa a usar o componente 4GLTreeview a partir da Release 12.1.2403, não sendo mais necessário a instalação de componentes OCX para sua utilização.
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