Tarefas Integração Produto EMS5 Geração Provisões de Pagamento - FP3320
Visão Geral do Programa
Efetuar o repasse das informações de previsão de pagamento dos itens do módulo de Folha de Pagamento para o módulo de Contas a Pagar.
As informações são apuradas mediante os valores dos grupos de pagamentos, sendo estes definidos ou copiados das informações de previsão do mês anterior. Embora a geração das previsões de pagamento possa ser feita uma única vez no mês, este procedimento pode ser executado quantas vezes forem necessárias.
Para os itens envolvidos nas previsões de pagamento da Folha de Pagamento, uma vez que são realizadas as integrações a partir dos produtos envolvidos, são necessárias o detalhamento de suas funções conforme abaixo:
Geração das Previsões de Pagamento (MAGNUS I.00, DATASUL-EMS 2.0 e DATASUL-EMS 5.0): Este item tem a função de gerar as Previsões de Pagamento de um determinado mês, tendo referência em históricos mensais. Estas informações são geradas a partir do programa FP3320 sendo gravadas num arquivo do sistema, podendo sofrer alteração antes da integração com o Contas a Pagar. As informações de previsão de pagamento são divididas em grupos pré definidos, sendo estes utilizados na seleção para a geração das previsões,sendo:
Grupo:
Descrição:
010
INSS
020
IRF
030
FGTS
040
ADIANT.SAL
050
FOLHA NORM
060
ADIANT. 13S
070
13. SALÁRIO
080
FÉRIAS
090
RESCISÕES
100
MENS.SIND.
110
CONTR.SIND.
120
REVER.SIND.
Aos grupos pré definidos pelo módulo de Folha de Pagamento, são acrescidos os grupos oriundos do Módulo de Benefícios, sendo:
Grupo: | Descrição: |
130 | ALIMENTAÇÃO |
140 | TRANSPORTE |
Importante:
Na geração das previsões de pagamento, alguns grupos são abertos em itens de acordo com a necessidade de identificação. Estes itens aqui são chamados de Tipos de Pagamento.
Tarefas Integração Produto EMS5 Geração Provisões de Pagamento - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Definir os parâmetros necessários a geração das informações de previsão de pagamento, sendo selecionados o Mês e Ano de referência dos dados e o Mês e Ano de Previsão. Parâmetros para a Integração com o Contas a Pagar, das informações de Previsão de Pagamento.
Os itens a serem definidos são os mesmos da integração com o Produto MAGNUS I.00, sendo selecionadas as datas de Referência e Previsão para a integração com o Contas a Pagar das informações de Previsão de Pagamento.
Os itens a serem definidos são os mesmos da integração com o Produto MAGNUS I.00 ou DATASUL-EMS 2.0, sendo selecionadas as datas de Referência e Previsão para a integração com o Contas a Pagar das informações de Previsão de Pagamento.
Definir os parâmetros necessárias a Listagem das Previsões de Pagamento, sendo informado o Mês/Ano de Referência e o Mês/Ano de Previsão.
Define-se nesta pasta a data de integração das informações de RPA com o módulo de Contas a Pagar. Esta data será a data base de geração das integrações. |
Tarefas Integração Produto EMS5 Geração Provisões de Pagamento - Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Definir a seleção dos grupos desta função, destacando as colunas de GERA / CÓPIA / GERADO:
Ao gerar as informações de cada grupo, o valor será gravado como Valor Base e Valor Previsto na Base de Dados do módulo. O Valor Base é o valor que será usado como base para atualizar o Valor Previsto. O Valor Previsto é o valor apurado para ser posteriormente integrado com o Contas à Pagar. Existem os grupos (INSS, FGTS, IRF, ADIANT SAL, FOLHA NORM, 13º SALÁRIO, MENSSIND e os grupos oriundos do Módulo de Benefícios) onde as informações são apuradas da folha calculada. Neste caso, guarda-se o valor como Valor Base e Valor Previsto. A manutenção posterior do valor é opcional, só se houver necessidade de ajuste. Existem os grupos (ADIANT 13º S, CONTR SIND, REVER SIND E RESCISÕES), onde não há informação calculada no mês anterior, para servir como fonte de informação. Neste caso é guardado como Valor Base a somatória dos salários do mês e como Valor Previsto 0 (zero). Há necessidade de uma manutenção posterior para atualizar-se o Valor Previsto. Existe o grupo de FÉRIAS, cujo valor é apurado tomando a programação de Férias como fonte de informação. Neste caso, guardamos o valor apurado como Valor Base e Valor Previsto. A manutenção posterior do valor é opcional, só se houver necessidade de ajustes.
|
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Estabelecimento | Código do estabelecimento válido para a geração dos dados. |
| Mês / Ano de Referência | Último mês fechado de cálculo. |
| Mês / Ano de Previsão | Mês e ano de referência de valores para previsão de pagamento. |
| Grupo de Pagamento | Grupo de pagamento utilizado na geração das previsões, tendo como fonte uma tabela pré definida dos grupos da folha, mais os grupos de benefícios. Pode-se fazer inclusão, por exemplo quando o sistema não contempla algum grupo, mas esta inclusão só é válida para o mês, tendo que incluí-la novamente nos meses posteriores, enquanto não for incorporado ao sistema. O código pode ser qualquer um que não esteja sendo usado no momento. |
| Tipo de Pagamento | É a subdivisão dos grupos. A numeração é seqüencial. Pode-se fazer a inclusão de um subgrupo, usando um número não utilizado no momento. Esta inclusão só é válida para o mês, tendo que incluí-la nos meses posteriores, se interessar. |
| Portador | Portador definido para que armazene as informações de previsão de pagamento. No caso de se querer relacionar esta informação a um portador, deverá ser utilizado o mesmo código cadastrado no Contas a Pagar. É necessário informar uma só vez, pois nos meses subsequentes o programa pega a informação do mês anterior. Somente há a necessidade de se informar novamente, se houver alteração no Contas à Pagar. |
| Tipo de Despesa | tipo de despesa representada pelo valor da previsão, influenciando assim, nas informações de integração com o módulo administrativo do DATASUL-EMS 2.0 ou MAGNUS I.00. No caso de se querer relacionar esta informação a um Tipo de Despesa, deverá ser utilizado o mesmo código cadastrado no Contas à Pagar. É necessário informar uma vez, pois nos meses subsequentes, o programa gerador pega a informação do mês anterior. Somente há necessidade de se informar novamente, se houver alteração no Contas à Pagar. Nota Este campo não influencia na integração com o produto DATASUL-EMS 5.0. |
| Tipo Fluxo Financeiro | Tipo de Fluxo financeiro que receberá os valores de previsão, influenciando assim, nas informações de integração com o módulo administrativo do DATASUL-EMS 5.0. Nota Este campo não influencia no produtos MAGNUS I.00 e DATASUL-EMS 2.0. |
| Unidade de Negócio | Unidade de Negócio da organização (ver detalhes Cadastros Gerais HR – Processo Informações Gerais – Função Manutenção Unidades de Negócio). |
| Data de Pagamento | Data do efetivo pagamento do grupo de informação da previsão de pagamento. |
| Índice de Ajuste | Fator de multiplicação para correção do Valor Base para o Valor Previsto. Se há a necessidade de se ajustar o Valor Previsto, pode-se entrar com o índice desejado. É bom lembrar que o índice será aplicado em cima do Valor Base, para se atualizar o Valor Previsto. |
| Valor Base | Valor de Referência da previsão de pagamento, influenciando no Valor Previsto. |
| Valor Previsto | Valor Base multiplicado pelo Índice de Ajuste definido nesta função, valor este que será integrado ao Contas a Pagar.. |
- Listagem das Previsões de Pagamento (MAGNUS I.00, DATASUL-EMS 2.0 e DATASUL-EMS 5.0): Este procedimento tem como finalidade emitir uma listagem das Previsões de Pagamentos geradas num determinado período. A partir desta função (FP3341) as informações são geradas, constituindo a base do relatório por meio dos valores de previsão conforme segue:
Grupo: | Descrição: |
INSS | Índice específico 18 + encargos (base INSS * %) |
IRF | Índices específicos 12 e 13 |
FGTS | Índice específico 20 |
ADTO. SALARIAL | Índice específico 12 (IR) Índice específico 52 (líquido) |
FOLHA NORMAL | Índice específico 52 |
ADTO. 13º SALÁRIO | Índice definido pelo usuário |
13o. SALÁRIO | Provisão |
FÉRIAS | Programação de Férias |
RESCISÕES | Índice definido pelo usuário |
MENSALIDADE SINDICAL | Evento definido no Sindicato |
CONTRIBUIÇÃO SINDICAL | Índice definido pelo usuário |
REVERSÃO SINDICAL | Índice definido pelo usuário |
BENEFÍCIOS | Os sistema buscará os valores pela data do pagamento do prestador (ver detalhes Manual de Referência de Benefícios – Processo Geração das Informações – Função Geração Movimento Benefício do Prestador). |
Tarefas Integração Produto EMS5 Geração Provisões de Pagamento - Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Definir a faixa de estabelecimentos que farão a composição das informações constantes do relatório. Filtros da geração das informações dos Recibos de Pagamento dos Autônomos, referente às prestações de Serviços. Os itens a serem definidos na seleção são as faixas de datas de pagamento dos prestadores, os estabelecimentos, os códigos dos prestadores e os fornecedores respectivamente cadastrados no MAGNUS I.00. |
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