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GERAÇÃO DE USUÁRIOS - NOVA OPÇÃO: PRIMEIRO NOME + ÚLTIMO NOME + SEQUENCIAL

Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Educacional

Módulo:

Totvs Gestão Educacional

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Geração de Usuários

Geração de Usuários

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

Cadastro de Alunos

Cadastro de Alunos

Cadastro de ProfessoresCadastro de Professores
Cadastro de Funcionários da EmpresaCadastro de Funcionários da Empresa

Cadastros Iniciais:

  • Para geração de usuários para cada entidades é necessário o cadastro dos itens:
    • Aluno;
    • Responsáveis do aluno;
    • Responsável financeiro do aluno;
    • Professor;
    • Funcionários da Empresa;
    • Coordenador;
    • Pesquisador.

Parâmetro(s):

  • Parametrização de geração automática
    • Configurações | Parâmetros | Geração e Usuários:
      • Alunos;
      • Professores;
      • Funcionários da empresa.

Ponto de Entrada:

N/A

Tickets relacionados

N/A

Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado):

EDUCACIONAL01-665

País(es):

Todos

Banco(s) de Dados:

Sql Server e Oracle

Tabelas Utilizadas:

N/A

Sistema(s) Operacional(is):

Windows 7, 8 e 10

Descrição

Evolução no processo de geração de usuário (alunos, responsáveis do aluno, responsável financeiro do aluno, professores, coordenadores, funcionários da empresa e pesquisadores) para que passe a contemplar nas prioridades a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial.

Sendo que foi evoluído na geração automática dos alunos, responsáveis do aluno, responsável financeiro do aluno, professores e funcionários da empresa para também contemplar a nova opção.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações da release 12.1.17.

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

Geração Automática de Usuários

A geração automática de usuários somente é feita para as seguintes entidades:

  • Alunos;
  • Responsáveis do aluno;
  • Responsável financeiro do aluno;
  • Professores;
  • Funcionários da empresa.

Para configurar a geração automática de usuários com a nova opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial é necessário a seguinte configuração nos parâmetros.

 

    Em Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Alunos:

    Alunos Responsáveis do Aluno Responsável Financeiro do Aluno

    Em Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Professores:

    Em Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionários da Empresa:

    Procedimento para Utilização

    1. Caso o sistema esteja parametrizado para geração automática de usuários para alunos, responsáveis do aluno, responsável financeiro do aluno, professores e/ou funcionários da empresa com a nova opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial ao se cadastrar uma das entidades citadas o sistema automaticamente irá criar o usuário respectivo a sua entidade;
    2. Para geração de usuário de forma manual em todas as entidades é necessário os seguintes passos:
      1. Alunos:
        1. Acessar o cadastro de aluno e ir em Processos | Geração de Usuários (Aluno) | No passo da Opção de geração do usuário do aluno selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial para o início da lista e executar o processo.
      2. Responsáveis do aluno:
        1. Acessar o cadastro de aluno e ir em Processos | Geração de Usuários (Aluno) | Marcar a opção para gerar usuários para responsáveis (Pai, Mãe e responsável acadêmico) | No passo da Opção de geração do usuário do responsável selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial? para o início da lista e executar o processo.
      3. Responsável financeiro do aluno:
        1. Acessar o cadastro de aluno e ir em Processos | Geração de Usuários (Aluno) | Marcar a opção para gerar usuários para responsável financeiro | No passo da Opção de geração do usuário do responsável financeiro selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial? para o início da lista e executar o processo.
      4. Professores:
        1. Acessar o cadastro de professor e ir em Processos | Geração de Usuários (Professor) | No passo da Opção de geração do usuário do professor selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial para o início da lista e executar o processo;
      5. Funcionários da empresa:
        1. Acessar o cadastro da empresa parceira onde o funcionário está cadastrado e ir em Processos | Geração de Usuários (Funcionários) | No passo da Opção de geração do usuário do funcionário selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial para o início da lista e executar o processo.
      6. Pesquisador:
        1. Acessar o cadastro do pesquisador e ir em Processos | Geração de Usuários (Pesquisador) | No passo da Opção de geração do usuário do pesquisador selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial para o início da lista e executar o processo.
      7. Coordenador:
        1. Acessar Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Mais | Geração de Usuários para Coordenadores | No passo da Opção de geração do usuário do coordenador selecionar Personalizado e mover a opção Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial para o início da lista e executar o processo.
    3. Após a execução do processo, o usuário será criado conforme parametrizado.

    Importante

    O número sequencial somente será exibido se o usuário a ser criado já existir na base de dados, ou seja, se foi criado um usuário com o nome josesouza, o próximo usuário com este mesmo nome será josesouza1 e assim por diante, sempre somando o número sequencial a cada josesouza criado.