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  • ER SAU_BACKLOG-2051 MAT Reaprazamento - Reflexo na Farmácia

 Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.      

Especificação




Produto

HIS

Módulo

Enfermagem / Farmácia

Segmento Executor

Saúde



Projeto¹


IRM¹


Requisito¹

SAU_BACKLOG-2051

SubTarefa¹


Chamado²




Release de Entrega Planejada


Réplica

Não

País

(X) Brasil  (  ) Argentina  (  ) México  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador
(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.



Outros

SAU_BACKLOG-607 - Requisito Original do PEP.



Objetivo

Trabalhar o reflexo nas rotinas de Farmácia decorrentes do reaprazamento no PLT (Planejamento Terapêutico).

Definição da Regra de Negócio

RN001: Sempre que houver um reaprazamento no PEP, o HIS deve ser notificado para atualizar as respectivas informações do pedido.

RN001.01: Quando o aprazamento original estiver com o status Liberado - Não sofre avaliação farmacêutica, o sistema deve alterá-lo para o status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição (novo status a ser criado). Deve ser gerado um novo aprazamento com a nova data/hora vinda do reaprazamento e com o status Liberado - Não sofre avaliação farmacêutica. Deve ser gerado um vinculo entre o registro cancelado e o novo. E também deve ser salva a alteração na tabela de logs nova.

RN001.02: Quando o aprazamento original estiver com o status Bloqueado - Item não cadastrado no sistema deve ser substituído, o sistema deve alterá-lo para o status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição (novo status a ser criado). Deve ser gerado um novo aprazamento com a nova data/hora e com o status Bloqueado - Item não cadastrado no sistema deve ser substituído. E também deve ser salva a alteração na tabela de logs nova.

RN001.03: Quando o aprazamento original estiver com o status Cancelado - Cancelamento na farmácia, o sistema deve alterá-lo para o status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição (novo status a ser criado). Deve ser gerado um novo aprazamento com a nova data/hora e com o status Liberado - Não sofre avaliação farmacêutica (caso o produto não passe por avaliação pela unidade). E também deve ser salva a alteração na tabela de logs nova. No relatório de solicitações para a farmácia (a ser visto na RN003), devemos visualizar um único registro com o status: Cancelado pela Farmácia e Cancelado por Reaprazamento de Prescrição.

RN001.04: Quando o aprazamento original estiver com o status Atendido - Dispensado, o sistema deve salvar a troca de status na nova tabela de logs, neste deve conter os dados mencionados na RN001.01. Ainda deve ser criado um novo registro de aprazamento contendo a nova data/hora de administração vinda do reaprazamento. Este deve estar com status Atendido – Administração Reaprazada pela Enfermagem (novo status a ser criado). No relatório de solicitações para a farmácia (a ser visto na RN003), devemos visualizar um único registro com o status: Atendido – Administração Reaprazada pela Enfermagem Sto056 (não manter original).

RN001.05: Quando o aprazamento original estiver com o status Liberado - Atendido Parcialmente, o sistema deve quebrar esse registro em dois, onde um deles deve ficar com o status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição, neste deve conter a as quantidades originais. Além disso, deve ser gerado um segundo registro, com o status Liberado - Atendido Parcialmente (caso o produto não passe por avaliação pela unidade) contendo a quantidade original e com a data/hora vinda do reaprazamento. O sistema deve salvar a troca de status na nova tabela de logs, onde deve conter os dados mencionados na RN001.01.

RN001.06: Deve ser armazenado, sem efetivar a operação, as solicitações de reaprazamento enquanto o registro está "em dispensação" como forma de identificar se trata-se de um cenário relevante.

RN001.07: Quando o aprazamento original o status Cancelado – Paciente recebeu alta ou ainda com o status Cancelado por transferência de unidade, o sistema não deve alterá-lo, pois não será possível executar o reaprazamento da prescrição pelo PLT (não é trabalhável).

RN001.08: Quando o aprazamento original estiver com o status Cancelado Parcialmente, o sistema deve alterá-lo para o status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição (novo status a ser criado). Neste caso, o registro que está com o status Liberado - Atendido Parcialmente deve ficar com o status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição, neste deve conter as quantidades originais. Além disso, deve ser gerado um segundo registro, com o status Liberado - Atendido Parcialmente (caso o produto não passe por avaliação pela unidade) contendo a quantidade original e com a data/hora vinda do reaprazamento. 

RN002: Em todos os casos que houver o cancelamento do aprazamento original pelo motivo Cancelado por Reaprazamento de Prescrição deve ficar armazenado no respectivo registro a data/hora do cancelamento e o usuário do cancelamento (vide regras RN001.01). 

RN003: No relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs devem ser exibidos os registros com status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição, Cancelado pela Farmácia e também por Reaprazamento de Prescrição, Atendido – Administração Reaprazada pela Enfermagem.
RN004: Na página de consulta de solicitações para a farmácia não devem ser exibidos os registros com status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição, Cancelado pela Farmácia e também por Reaprazamento de Prescrição.
RN005: A etiqueta do pacote de dispensação / o protocolo de dispensação já impressos devem poder ser recebidos pela enfermagem sem qualquer impacto pelo reaprazamento.
RN006: A etiqueta do "copinho" deve apresentar a nova data/hora de administração vinda do reaprazamento.
Fora do escopo: Processos de Avaliação Farmacêutica e Pyxis não foram incluídos nesse escopo.

Rotinas Envolvidas



Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Consulta de Solicitações para a Farmácia

Alteração

Enfermagem > Estoque

Gerenciador de Dispensações

Alteração

Materiais / Farmácia > Atendimento

Visualizar Worklist de Atendimentos de Prescrições / Solicitações Imediatas

Envolvida

Materiais / Farmácia > Atendimento

Visualizar Worklist de Atendimentos de Prescrições Diárias

Alteração

Materiais / Farmácia > Atendimento

Relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs

Alteração

Materiais / Farmácia > Atendimento

Impressão de Etiquetas de Medicamentos

Alteração

Enfermagem > Estoque > Consulta de Solicitações para a Farmácia

Protótipo de Tela

As imagens de telas destacadas a seguir são consideradas apenas protótipos, as mesmas poderão sofrer alterações em função da atualização de componentes utilizados no sistema, devem ser utilizadas apenas para exemplificar a forma de iteração que os usuários possuirão ao acessar o PEP, o fluxo de negócio e a forma em que os dados e informações serão manipuladas.

Consulta de Solicitações para a Farmácia

Funcionalidade

Consulta de Solicitações para a Farmácia

Objetivo

Não visualizar registro com cancelados pelo reaprazamento

Módulo

Enfermagem

Menu

Estoque


Figura 1: Consulta de Solicitações para a Farmácia

Regras da Interface


RI-001

Figura 1: Página de Consulta de Solicitações para a Farmácia não deve exibir os registros contendo os status Cancelado por Reaprazamento de Prescrição e Cancelado pela Farmácia e também por Reaprazamento de Prescrição.


Visualizar Worklist de Atendimentos de Prescrições/Solicitações Imediatas

Funcionalidade

Visualizar Worklist de Atendimentos de Prescrições/Solicitações Imediatas

Objetivo

Atualizar registros (quantidade solicitada e status)

Módulo

Farmácia

Menu

Atendimento




Figura 2: Detalhes da solicitação na página da Worklist de Solicitações Imediatas

Regras da Interface


RI-001

Figura 2: Devem ser atualizadas as quantidades pendentes da Worklist de Atendimentos de Prescrições/Solicitações Imediatas.


Visualizar Worklist de Prescrições Diárias

Funcionalidade

Visualizar Worklist de Prescrições Diárias

Objetivo

Atualizar registros (quantidade solicitada e status)

Módulo

Farmácia

Menu

Atendimento


Figura 3: Detalhes da solicitação na página da Worklist de Prescrições Diárias

Regras da Interface


RI-001

Figura 3: Devem ser atualizadas as quantidades pendentes da Worklist de Prescrições Diárias.


Relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs

Funcionalidade

Relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs

Objetivo

Atualizar registros (quantidade solicitada e status)

Módulo

Farmácia

Menu

Relatório


Figura 4: Relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs

Regras da Interface


RI-001

Figura 4: Devem ser atualizadas as quantidades e os respectivos status no relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs.

RI-002

Adicionado no filtro do relatório o status do pedido, de modo que permita a seleção de um status específico ou de todos.

Lista de status que devem ser apresentadas no combo para seleção:

Todos
Liberado - Não sofre avaliação farmacêutica.
Liberado - Item aprovado na avaliação farmacêutica e liberado para dispensação.
Liberado - Item não avaliado porém liberado para dispensação.
Bloqueado - Aguardando avaliação farmacêutica.
Bloqueado - Item não cadastrado no sistema deve ser substituído.
Cancelado - Suspenso por ordem médica.
Cancelado - Cancelamento na farmácia.
Cancelado - Reprovado na avaliação farmacêutica.
Atendido - Dispensado.
Liberado - Atendido Parcialmente
Bloqueado - Em dispensação no PDA.
Bloqueado - Em dispensação no Gerenciador.
Cancelado - Paciente recebeu alta.
Bloqueado - Item Manipulado no sistema deve ser substituído
Cancelado Parcialmente
Cancelado por transferência de unidade
Cancelado por Reaprazamento de Prescrição (novo status a ser criado)
Cancelado pela Farmácia e também por Reaprazamento de Prescrição (novo status a ser criado)
Atendido – Administração Reaprazada pela Enfermagem (novo status a ser criado)




Figura 5: Campo status no filtro do Relatório de Solicitações de Medicamentos, Materiais e OPMEs


Impressão de Etiquetas de Medicamentos

Funcionalidade

Impressão de Etiquetas de Medicamentos

Objetivo

Atualizar data/hora do aprazamento para correta impressão da etiqueta do medicamento

Módulo

Enfermagem

Menu

Consulta de Solicitações para a Farmácia




Figura 8: Impressão de Etiquetas de Medicamentos

Figura 6: Impressão de Etiquetas de Medicamentos

Regras da Interface


RI-001

Figura 6: Deve ser atualizada a data/hora de acordo com o reaprazamento realizado no PEP, de modo que a etiqueta do medicamento seja impressa com a nova data/hora.



Figura 7: Impressão de Etiquetas de Medicamentos