Parametrização de Tabela Contábil

Conceito

Conjunto de informações contábeis relativas à empresa, as quais serão utilizadas para possibilitar a efetiva contabilização das compras, pagamentos, transferências, vendas, enfim de todas as operações contempladas pela contabilidade.
A tabela contábil possibilita a integração com o modulo de Contabilidade do sistema, do qual obtém as contas para os lançamentos contábeis com o respectivo histórico padrão.
Através do menu acesse o CADASTRO> FISCAL E CONTÁBIL> Tabela Contábil

Descrição do processo

As informações da Tabela Contábil são ordenadas por: Agendas e Código Fiscal.
As Agendas e Códigos Fiscais são cadastradas de acordo com cada cliente, através do Módulo de TABELAS.

Módulo de Tabelas

Exemplo de Agendas.

Exemplos de Código Fiscal.

Sempre existirá o conjunto agenda + código fiscal = 000 (Zeros) para cada agenda.
Essa situação é chamada de agenda resumo, que contém os atributos básicos das operações de Contabilidade, Contas a Pagar/ Receber e Caixa e Bancos, referentes à agenda e será utilizado como base de todos os códigos fiscais de operação ligados a esta agenda.
Observe a figura abaixo:

Assim, todas as variações de códigos fiscais que seguirão para essa agenda assumirão o conteúdo dessa parametrização padrão da agenda resumo.
Se houver alguma particularidade específica poderá ser feita a modificação no registro do código fiscal específico que tenha essa particularidade.
Existem operações na empresa que não contêm desdobramentos de códigos fiscais. Então, atribui-se no campo código fiscal um valor diferente de um C.F.O. não válido (cadastrar na tabela 19).
Para facilitar a explicação, vejamos a seguir dois exemplos:

1. Agenda com desdobramento.
AGENDA: 002 - Compra de mercadorias para comercialização.
CÓDIGO FISCAL: 112 - Dentro do Estado.
CÓDIGO FISCAL: 212 - Fora do Estado.

2. Agenda sem desdobramento.
AGENDA: 571 – Quebra identificada – Estoque.
CÓDIGO FISCAL: 000 – Resumo das agendas.
Devemos salientar que o uso da Tabela Contábil é de extrema importância no sistema, já que todos os procedimentos de integração entre os módulos comerciais e administrativos dependem da sua parametrização.
A quantidade de códigos de agenda será diretamente proporcional ao nível de detalhamento contábil da Empresa.
Quanto mais agendas, maior será o número de operações contabilizadas automaticamente.

Manutenção do Código Fiscal

Na Tabela Contábil há uma Função F7 – CFOP, onde o usuário deverá associar os códigos fiscais da Tabela 019, de três dígitos, com os códigos oficiais com quatro dígitos.
Para incluir, deverá ser informado no campo CFOP - Código Fiscal de Operação o código com quatro dígitos e no CRF - Código de Referência Fiscal o código correspondente da Tabela 019.
Existem dois campos para descrição, um para a reduzida e outro para a completa. Na descrição completa deverá ser copiada a descrição publicada no Diário Oficial.
Na opção de Consulta, o programa irá mostrar todas as agendas associadas a estes códigos na Tabela Contábil.
 

IMPORTANTE
Para parametrização da Tabela Contábil, é necessário primeiro parametrizar o PLANO DE CONTAS e HSTÓRICO PADRÃO no modulo contabilidade.

Plano de Contas

O plano de contas é o programa onde cadastramos as contas contábeis da empresa, permitindo ao sistema gerar as informações contábeis e seus relatórios.
Para tal cadastro, entre no programa "Plano de contas" dentro da subpasta Manutenção do menu Contabilidade.

Função F6 Incluir
Ao apertar a Função F6 Incluir, são necessárias as seguintes informações baseadas na quantidade de graus e dígitos informados no Painel de Controle do sistema:

• Código da Conta: Informar o número da conta.
• Descrição: Informe o nome da conta.
• Sint./ Analít.: Informe (S ou A) para conta sintética ou analítica.
• Grau: Informe o grau da conta.
• Cód. Reduzido: Informe o código reduzido da conta ou peça a geração automática conforme a rotina que será descrita mais adiante, neste manual.
• Tipo Pre: Previsão de Orçamento. (D) para despesa, (R) para receita e (N) para nenhum.
• Anterior: Informe o saldo anterior da conta.
• Débitos do Mês: Informe os débitos do mês.
• Créditos do Mês: Informe os créditos do mês.
• Atual: Informe o saldo atual.

O sistema cria um arquivo de plano de contas por empresa e por ano.
Sua identificação na DBA será CTB, seguido da letra P (Plano), dois dígitos para o código da empresa e dois dígitos para o ano.
Ex: CTBP0199 - Plano de Contas Contábil da empresa 1 para o ano de 1999.
No caso de precisar gerar plano de contas por filiais, utilize o programa "Plano de Contas por Loja" (dentro da subpasta Manutenção) e simplesmente informe o código da filial que se deseja gerar o plano.

NOTA IMPORTANTE
Toda conta incluída no plano de contas da empresa será automaticamente cadastrada nas filiais.
No caso de exclusão, ela será excluída de todas as filiais, desde que o saldo seja zero.
O Módulo de Contabilidade cria um arquivo do Plano de Contas com os saldos de todas as filiais.
Sua identificação no DBA é CTB seguido da letra L(Loja), dois dígitos para o código da empresa e dois dígitos para o ano.
Ex: CTBL0196 - Saldo das lojas da empresa 1 para o ano de 1996.

Histórico Padrão

Neste programa são informados os históricos padrões da contabilidade usados na INTEGRAÇÃO.
Para inclusão destas informações, entre no programa "Histórico Padrão" dentro da subpasta Manutenção.

Ao apertar a Função F6 Incluir informe o código desejado do histórico, a descrição do histórico e finalize apertando a Função F4 Confirmar.

NOTA IMPORTANTE
Como o menu do sistema RMS é de livre parametrização, os nomes dos programas, bem como sua localização, são variáveis e podem divergir com o informado neste manual.
Em caso de dificuldade na localização dos programas, entre em contato com o Help Desk da RMS.
Através da Tabela Contábil, todas as operações feitas no Gestão podem ser integradas à Contabilidade, desde que a estrutura do plano de contas esteja montada para receber as movimentações do Contas a Pagar, Contas a Receber e de Livros Fiscais.
Dentro da Tabela Contábil somente o campo Contábil "S" ou "N" e o quadro Contabilidade são utilizados para a integração do módulo contábil.
Para preenchimento do campo INTG o sistema solicitará o valor dos dois campos de integração.

• O primeiro diz respeito ao tipo.
• O segundo ao número de registros gerados para a Contabilidade.

Existem quatro tipos de integrações:

• Integração por Seção: Utilizada quando, no plano de contas, os valores estão dispostos por seção: Salários - Luz - Seção Bazar, Seção Açougue.

• Integração por Origem: Respeita o código de origem do Livro Fiscal.

• Integração por Destino: Respeita o código do destino do Livro Fiscal.
  
  

Para estes três tipos de integração deve-se utilizar o radical principal da conta, para que o sistema a complete com o código da seção, fornecedor ou filial.
Ex:2110100000Fornecedores + 5001 (Fornecedor A).
1111400000Estoques + 02 (Seção 2 Açougue).
1112100000Bancos + 03 (Portador 3).

1. O quarto tipo de integração consiste em cadastrar a conta em seu nível mais analítico, sendo que os parâmetros:

• S = (Integração por Seção).
• O = (Integração por Origem)
• D = (Integração por Destino), são ignorados, prevalecendo o código da conta.

Ao lado do tipo de integração, existe o parâmetro de Analítico ou Sintético (A ou S).
Ex:

• Livro Fiscal com 600 lançamentos e Integração = A
• Gerar um livro diário também com 600 lançamentos.

Se a integração for S, o sistema somará todas as notas fiscais de mesmo dia, fornecedor, e conta, passando para a Contabilidade apenas as linhas de totais, reduzindo o número de lançamentos no diário e no razão.
Recomendações Úteis para utilização do Módulo de Contabilidade.
O Plano de Contas deve ser o mais simples possível.
Observe que não é necessário criar contas por filial, como fornecedores, caixa, etc. O sistema cria essas contas automaticamente. Também não é necessário criar um plano de contas para cada filial.
O Sistema RMS não trabalha com o conceito de Centros de Custo, para ele Centros de Custo é igual a Filiais.
Os lançamentos automáticos na Contabilidade são consequência dos processos de Recebimento, Faturamento, Contas a Pagar e Contas a Receber da Empresa.
Para que não tenha problemas com a Contabilidade é necessário que:

• O seu cadastro de produtos esteja sempre atualizado e correto.

• As suas tabelas fiscais estejam sempre atualizadas em relação à legislação vigente.

• Os seus parâmetros de controle estejam corretos.

• Os colaboradores que executam o recebimento e o faturamento estejam bem treinados com relação aos aspectos fiscais e contábeis das suas funções.

• Os seus fornecedores respeitem seus pedidos de compra, evitando situações em que o recebimento implique em forçar a entrada da nota por problemas de divergência em relação ao pedido, principalmente no que diz respeito a tributos.

• A parametrização das integrações esteja correta.

• A integração com a contabilidade deve ser feita após a atualização de todos os registros nos módulos de origem das informações.

• Deve ser evitada a atualização tardia de documentos, pois estes podem se referir a meses já encerrados contabilmente.

Para efetuar alterações nas agendas pressione a Função F2 Alterar e o sistema libera os campos para serem alterados com exceção dos campos referentes à contabilidade.
Para alterar as CONTAS DE INTEGRAÇÃO nas agendas, pressione a Função CtF5 Contab., o sistema exibirá uma janela para informar a seleção de mês. Informe o mês e o ano que valerá a alteração das contas contábeis e aperte a Função F4 Confirmar.



Feito isso o sistema libera a digitação dos campos da Contabilidade para digitação.


A tabela abaixo mostra como parametrizar corretamente os campos do módulo TABELA CONTÁBIL.

Tabela Fiscal Mercantil

Conjunto de informações relativas à empresa, que regerá todas as operações no âmbito fiscal para compra, venda, transferência, devolução, simples remessa etc., tanto para dentro quanto para fora do Estado.
Esta tabela efetua as ligações com as tabelas de Código Fiscal, Figuras Fiscais e Código de Operação.
São interligadas através desta parametrização as informações: "Estado Origem", "Estado Destino", "Código Fiscal", "Figura Fiscal", e dados referentes à tributação.
É necessário, portanto, que quem realizar esse cadastro tenha pleno domínio do sistema de tributação nacional e visão para a interação com os outros módulos do sistema, já que as informações parametrizadas através da tabela fiscal serão agregadas ao processamento dos módulos de Recebimento, Vendas e Faturamento, principalmente a que será efetuada a apuração do ICMS (Livros Fiscais).
F OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
No cadastramento de figuras com substituição tributária:

• Nos CFO´s de vendas, tanto normais quanto de ST com figuras de ST onde não se informam percentuais algum, deverá ser informado no último campo "%SubTr" algum valor diferente de zero (0,01).

• Nos casos onde, no Recebimento, se fará uso do código de operação "9", cadastrado na Tabela 21, caso ocorra incidência de % de redução de base de cálculo diferente para o PVV.

• Para o ICMS normal, o % de redução para o PVV deve ser informado no campo "%BaseRed" e o % de redução para o ICMS normal no campo "LcrPres".

Acesse o programa através do menu CADASTRO> FISCAL E CONTÁBIL> Tabela Fiscal.

Tabela com as instruções para preenchimento dos campos da TABELA FISCAL

PARAMETRIZAÇÃO DA TABELA CONTÁBIL POR MÓDULO

COMPRA PARA ENTREGA FUTURA.

Agenda de Compra de Mercadoria com ENTREGA FUTURA.
Agenda 651 –

Agenda de Devolução de Compra de mercadoria com ENTREGA FUTURA.
Agenda 684 –







Agenda de Remessa de Mercadoria para ENTREGA FUTURA.
Agenda 198 –

Agenda de Devolução de Remessa de Mercadoria com ENTREGA FUTURA.
Agenda 199 -






Tabela Fiscal Mercantil

DOBRA NOTA

Agenda de SAÍDA – Transferência de Mercadoria de CD para Loja. 

Agenda de ENTRADA – Recebimento da Mercadoria na Loja

Tabela Fiscal Mercantil
Saída.


Entrada.

NOTA FISCAL COMPLEMENTAR

Agenda 108 – Nota Fiscal Complementar.

Agenda 055 – Nota Fiscal Complementar

COMPRA POR CONSIGNAÇÃO

Agenda de Compra de Mercadoria Consignada.






Agenda de Venda de Mercadoria Consignada. 

Agenda de Devolução de Mercadoria Consignada.

DEVOLUÇÃO DE COMPRA AUTOMÁTICA

Agenda de Devolução de Produtos. 

IMPORTANTE
É necessário que a agenda seja cadastrada conforme exemplo acima e devem ser observados os seguintes campos:

• NF C/ Item: S
• Conf Cust: S
• Tipo Nota: D
• Ctrl IPI: S
• Atu Estoq: N

Agenda da Carta de Correção. 

IMPORTANTE
É necessário que a agenda seja cadastrada conforme exemplo acima e devem ser observados os seguintes campos:

• Ent / Saída: S
• NF C/ Item: S
• Tipo Nota: D
• Ctrl IPI: S
• Atu estoq: N

Para o funcionamento da carta de correção e da nota fiscal de devolução automática é imprescindível que todas as agendas e parâmetros estejam cadastrados corretamente.
Devem ser cadastrados também pelo menos dois CFO´s para que o processo funcione, são 112 (Entrada) e 532 (Saída).

112 (Entrada)

532 (Saída)

SIMPLES NACIONAL - SN

Tabela Fiscal Mercantil – Compra: 

Tabela Fiscal Mercantil – Devolução de Compras: 


Tabela Fiscal Mercantil – Venda de Mercadoria: 

RETENÇÃO – R$ 5.000,00

Conceitos
O controle das retenções no momento do pagamento foi implementado com situações distintas:

• Situação para os impostos de PIS, COFINS, CSLL e ISS.

Neste caso, há um limite mínimo mensal por fornecedor para ser efetivada ou não a retenção.

• O controle deve ser indicado na tabela contábil, que passa a aceitar a letra "P" para estes impostos.
  • • Se a tabela contábil indicar somente a retenção ("S" ou "R"), os valores retidos destes impostos só poderão ser contabilizados pela data da entrada da nota.
    • Com a tabela contábil parametrizada com a letra "P" nos impostos e o parâmetro de limite cadastrado (200–LIMITE_RET), o controle das retenções é feito no agendamento do pagamento dos títulos.
    • Se o valor total do fornecedor ultrapassar o limite, os valores dos impostos são associados ao título e o valor subtraído do valor líquido deste.
    • É permitida a alteração dos valores das retenções enquanto o título está agendado. Um relatório para controle e apuração acompanha o processo de retenção.
    • A contabilização dos valores retidos é feita na integração do Contas a Pagar pela data de pagamento do título.
    • O processo de cálculo das retenções não leva em conta a data de vencimento dos títulos, mas a data agendada para pagamento e os títulos pagos e agendados no mês.

Agenda 995

PIS Retido – Agenda 530


COFINS Retido – Agenda 531


CSLL Retido – Agenda 532


ISS Retido – Agenda 533

IRRF – Agenda 502

INSS – Agenda 520

ACORDO PROMOCIONAL

Agendas
Alguns supermercadistas optam por controlar em agendas distintas quanto à finalidade ou somente criam uma agenda para controle geral, esta opção está a cargo de cada organização.

• Será considerada uma Agenda de CONTAS A RECEBER para Acordo Promocional quando:

• A série for ACP.
• Tipo de Emissão = 1 (nota fiscal).
• Ser uma agenda de Saída (S).
• Tipo de Nota = O (outras).
• Código igual a zero.

• Todos abaixo serem NÃO:
  • Lista Livros Fiscais.
  • Atualiza Estoque.
  • Atualiza Custos.
  • Nota Fiscal com Item.
  • Confere custo.
  • Digitação e emissão de Romaneio.
  • Empenha Estoque.
  • Controla IPI.
  • Possui IRRF.

• Será considerada uma Agenda de COMPRAS para Acordo Promocional:

• Tipo de nota:
  • Compra "C".
  • Remessa "R".
  • Bonificação "B".
  • Agenda de Entrada (E)

OU

• Tipo de Nota:
  • De Devolução "D"
  • Agenda de Saída (S)

• Atualiza Estoque = S (sim).

• Será considerada uma Agenda de DEVOLUÇÃO DE COMPRAS para Acordo Promocional:

• Tipo de nota: Devolução "D".
• Ser uma agenda de Saída (S).
• Atualiza Estoque = S (sim).

INFORMAÇÕES GERENCIAIS

Cadastrar as agendas abaixo (Exemplo: 90, 91 e 93).
F ATENÇÃO
Configuração da Integração (Tabela Contábil) obrigatória:

• Lista Livro Fiscal = "N".
• Contas a Receber = "N".
• Contábil = "N".
• Atualiza Estoque = "N".
• Nota Fiscal com Item = "N".
• Tipo de Nota = "0".

Exemplos do Cadastro das agendas.
Agenda 90 – Saldo Diário do Contas a Pagar
A descrição desta agenda é "Saldo diário do Contas a Pagar". É nesta agenda que será armazenada o valor de todos os títulos do Contas a Pagar em aberto, independente de vencimento, por loja e seção. Os dados da tabela contábil desta agenda deverão ser preenchidos como mostra a tela abaixo:

Agenda 91 – Saldo Diário do Contas a Receber
A descrição desta agenda é "Saldo Diário do Contas a Receber". Nesta agenda serão armazenados os valores de todos os títulos do Contas a Receber em aberto, independente de vencimento, por loja e seção. Os dados da tabela contábil desta agenda deverão ser preenchidos como mostra a tela abaixo:

Agenda 93 – Desconto Financeiro Diário
A descrição desta agenda é "Saldo Diário de Desconto Financeiro". Nesta agenda serão armazenados os valores dos descontos obtidos no pagamento de títulos na data de processamento. Os dados da tabela contábil desta agenda deverão ser preenchidos como mostra a tela abaixo:


Gerencial
Para integração no gerencial, após cadastro das agendas conforme acima, marcar no programa de Parâmetros de Integração (VGGMTCON) estas agendas na opção DÍVIDA.

A seguir, verificar, através da tabela do Oracle "user_jobs" ou pelo programa VGGMJOBS, se o job da integração da dívida está cadastrado e ativo.
VGGMJOBS
Verificar que este job só é executado uma vez ao dia. Como default, às 22:00hrs.
Deve haver apenas UMA TAREFA para esta integração.

ESTQFLPAI (Transferência de Dados entre PAI e FILHO)

O programa irá gerar históricos de entradas e saídas em agendas específicas de saída e entrada, para controlar as transferências de dados entre pai e filho, pendências de vendas.
Nesta transação o programa irá gravar registros:

• Fiscais.
• Seções Fiscais.
• Capa de Agenda.
• Detalhe de Agenda.

A série das notas fiscais, que serão geradas nesta transação, terá a descrição "TRF".
Procedimentos para implantação:

Criar duas agendas fiscais:

• Agenda de saída:

Controlará as saídas de estoque ou pendência de venda do item filho para o pai.

• Agenda de entrada:

Controlará as entradas de estoque ou pendência de venda do item filho para o pai.

Cadastrar no arquivo de parâmetros: Conforme Exemplo abaixo

CÓDIGO.......: 110
ACESSO......: ESTQFLPAI
CONTEÚDO.: 186 187 0000000000

As agendas que deverão ser cadastradas para movimentação do estoque dos produtos filhos fora de linha, deverão seguir o exemplo abaixo.
Após a inclusão das agendas, os códigos deverão ser informados no parâmetro 110 conforme orientações dadas anteriormente.
Essas movimentações não precisam ser contabilizadas.

Agenda de Entrada
Campos

• Contas a Pagar = N
• Contábil = N
• Tipo de Nota = O
• Emite Nota = N
• Atualiza Estoque = S
• Dobra Automática = N
• Entrada Sadia = E
• Atualiza Custo = N
• Tipo de Emissão = 1
• Livro Fiscal = N
• NF c/ Itens = S
• Romaneio = N
• Contas a Receber = N
• Confere Custo = N
• Relatório = S
• Ativa = S

Agenda de Saída
Campos

• Contas a Pagar = N
• Contábil = N
• Tipo de Nota = O
• Emite Nota = N
• Atualiza Estoque = S
• Dobra Automática = N
• Entrada Sadia = S
• Atualiza Custo = N
• Tipo de Emissão = 1
• Livro Fiscal = N
• Nf c/ Itens = S
• Romaneio = N
• Contas a Receber = N
• Confere Custo = N
• Relatório = S
• Ativa = S

IMPORTANTE
Os campos da Tabela Contábil NÃO ESPECIFICADOS acima, deverão ser preenchidos com "N".

Cadastro de agendas
Saída

Entrada

TESOURARIA

O Painel de Controle permite ao usuário parametrizar todas as suas informações referentes ás suas agendas de movimentação.
Para incluir informações no painel de controle, acesse o programa VGTUPAIN na pasta Operações Especiais dentro do sub módulo Tesouraria.


Informe:

• As Agendas de Venda e Devolução utilizadas pelas transações com os PDV da frente de loja.
  • Agendas de Venda PDV
  • Agendas de Devolução PDV

• Defina a série utilizada pelo sistema para essas agendas.

• Informe as agendas de Sobra e Quebra de operadores.
  • Agendas de Sobra de Operadores
  • Agenda de Quebra de Operadores.

• Informe as agendas de Sobra e Quebra de tesoureiros.
  • Agenda de Sobra de Tesoureiro.
  • Agenda de Quebra de Tesoureiro

• O código do Tipo de Documento do cofre para Quebra ou Sobra.

Informe o código do Tipo de Documento correspondente ao Cadastro do Tipo de Documento da Tesouraria.
Exemplo: 1 = Dinheiro, 2 = Ticket etc.

• O código do Portador das Transações do Cofre.

Clique em F4 Confirmar para salvar a inclusão.

Tabela

Cadastro das Agendas
Agenda de Venda Itens PDV

Agenda de Devolução Itens PDV

Agenda Venda de Insumos do PDV

Agenda Devolução de Insumos PDV



Agenda Integração de Valores do PDV no Livro Fiscal

Agenda de Sobra de Operador


Agenda de Quebra de Operador

Agenda de Sobra de Tesoureiro

Agenda de Quebra de Tesoureiro

Exemplo de Agendas de Dobra
Agenda 841 / Dobra 842


Agenda 863 / Dobra 864


Dinheiro


Cheque a Vista


Cheque Pré Datado



Cartão
Visa Crédito

Visa Vale


Visa ELECTRON

Convênio

INVENTÁRIO

Definir o número de agenda de entrada (sobra) e saída (quebra) a serem atualizadas automaticamente no recebimento, quando da atualização do inventário.
Parâmetro: 10
Acesso: Entrada
Conteúdo: 999
Descrição: Definir o número de agenda de entrada (sobra) a ser atualizada automaticamente no recebimento, quando da atualização do inventário.
Parâmetro: 10
Acesso: Saída
Conteúdo: 999
Descrição: Definir o número de agenda de saída (quebra) a ser atualizada automaticamente no recebimento, quando da atualização do inventário.
F IMPORTANTE
É necessário que na tabela contábil estas agendas cadastradas da seguinte forma:

• Controla estoque = "S".
• Nota com produto = "S".
• Tipo de nota = "O".
• Confere Custo = "N".

Agenda de Entrada (Sobra)


Agenda de Saída (Quebra)

NOTA FISCAL CONJUGADA_PDV

Tabela Contábil 

O cadastramento deve seguir o padrão:

• Emite Nota Fiscal: "S" (Para opções de processamento 2 e 3)
• Entrada / Saída: "S"
• Lista Livros Fiscais: "S"
• Integra Contas a Receber: "S" (Para opções de processamento 1 e 2)
• Controla Estoque: "N"
• Atualiza Custos: "N"
• NF com Itens: "S"
• Confere Custo: "N"
• Tipo de Nota: "V"
• Tipo de Emissão: "4"
• Empenha Estoque: "N".

OBSERVAÇÃO
Para a agenda específica indicada no CFO da agenda resumo.

Tabela Fiscal
A tributação da Nota Fiscal emitida na Retaguarda, respeitará o Cadastro da Tabela Fiscal para CFO 512 e figura fiscal do item processado.

EDI

TABELA CONTÁBIL
Deverá ser cadastrada na Tabela Contábil a agenda informada no acesso AGENDAEDI do parâmetro 002, para geração das notas fiscais vindas do fornecedor.
PARÂMETROS: 002 Controle de digitação de vencimento.

Agenda 652


Agenda 002

EXTRAFORNECEDORES

Na nova versão do Extra fornecedores é possível incluir um documento com mais de uma Agenda e com mais de um CFOP com tributações e integrações financeiras distintas.
O ICMS será calculado pela Tabela Fiscal Mercantil.
O PIS e o COFINS:

• Pela Tabela 302, se for "não cumulativo", devendo estar como "S" no campo PIS/ COFINS da Tabela Contábil.

• No caso de usuários cuja empresa esteja classificada como Atacado ou Industria, será utilizada a Tabela 365 em substituição à Tabela 302.

Tabela 302 - PIS E COFINS Não Cumulativo

Nesta tabela devem ser informadas as alíquotas de PIS (Programa de Integração Social), na primeira coluna e COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social), na segunda coluna, por mês/ ano, conforme estabelecido pela Legislação, para quando "não cumulativos".
CONTEÚDO 1: Cadastrar a alíquota de PIS NÃO CUMULATIVO.
CONTEÚDO 2: Cadastrar a alíquota de COFINS NÃO CUMULATIVO.

• No caso de usuários cuja empresa esteja classificada como Atacado ou Industria, será utilizada a Tabela 365 em substituição à Tabela 302.

Tabela 365 - PIS/ COFINS Não Cumulativo

Tabela para indicar o percentual de PIS/ COFINS NÃO CUMULATIVO, para os casos de empresas classificadas como atacado ou indústria, em substituição à tabela 302, onde:
MMAA - Cadastrar mês e ano de competência.
CONTEÚDO 1: Cadastrar a alíquota de PIS NÃO CUMULATIVO.
CONTEÚDO 2: Cadastrar a alíquota de COFINS NÃO CUMULATIVO.

NOTA
Devendo estar na Tabela Contábil com os campos:

• PIS/ COFINS = "S".
• Entrada / Saída = "E" (Entrada)
• Nota Fiscal com Item = "N"

• Pela Tabela 357, se for retido, devendo estar como "R" na Tabela Contábil.

Tabela 357 - Retenção PIS/ COFINS

Tabela para indicar o percentual de PIS/ COFINS, onde:
MMAA - Cadastrar mês e ano de competência.
CONTEÚDO 1: Cadastrar a alíquota de PIS retido.
CONTEÚDO 2: Cadastrar a alíquota de COFINS retido.
 Informar na Tabela Contábil que se deve calcular o PIS e o COFINS retido, colocando a letra "R" no campo correspondente.

NOTA
Devendo estar na Tabela Contábil com os campos:

• PIS/ COFINS = "R".
• Entrada / Saída = "E" (Entrada)
• Nota Fiscal com Item = "N"

ORDEM DE PRODUÇÃO E RECEITA

Configurando o Módulo de Ordem de Produção
Entre no programa Tabelas dentro da subpasta Tabelas e Parâmetros no menu Cadastro e localize a Tabela 014, cadastre as agendas de transferências internas de:

F OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
No programa da Tabela Contábil cadastre todas as agendas de transferências internas mencionadas acima, com as seguintes características:

• Série NF: TI
• Nota Fiscal com Item: S
• Emite Nota: N
• Confere Custo: N
• Lista Livro Fiscal: N
• Tipo de Nota: T
• Atualiza Estoque: S
• Tipo Emissão: 1
• Atualiza Custo: S
• Romaneio: S

NOTA
O sistema irá lançar como série "TI" acrescida de uma sequência a partir de 0, caso a quantidade de figuras fiscais diferentes ultrapasse o limite.
Para ilustrar as informações passadas anteriormente, a seguir demonstraremos alguns exemplos de inclusão de agendas na Tabela Contábil.

OBSERVAÇÃO
Procure cadastrar as agendas com a numeração de forma sequencial, assim terá uma melhor compreensão do processo.


Voltando ao programa Tabelas, cadastre na Tabela 053 – Número da Ordem de Produção as seguintes informações:

VENDAS ATACADO

Processo de Inclusão de pedidos on-line

1. Cadastrar no "Cadastro de Parâmetros", parâmetro código 110 o acesso "PEDIDOPALM" com os conteúdos:

• Conteúdo 1: Código da agenda de venda para geração dos pedidos na interface;
• Conteúdo 2: Código da Filial de Venda com dígito para geração dos pedidos na interface;
• Conteúdo 3: Código da Filial de Origem com dígito para geração dos pedidos na interface.

OBSERVAÇÃO
A agenda definida neste parâmetro deve constar no Cadastro de Tabela Contábil parametrizada como:

• Atualiza Estoque = "S".
• Empenha Estoque = "N".

TRANSFERÊNCIA ENTRE SEÇÕES

• Agenda Saída OU Transferência entre Seções – Saída

• Agenda Entrada OU Transferência entre Seções - Entrada (com item)

• OU Uso e Consumo (sem item) Painel de controle.

Informar nos PARÂMETROS quando indica uma AGENDA DE ENTRADA, que essa NÃO PODE CONTER ITEM.

PDV

Painel de Controle PDV - Parâmetros Globais

Configura os parâmetros globais (não são por Filial) do processo de exportação e importação do PDV.

Tela do Painel de Controle do PDV – Parâmetros Globais (exemplo)

Agenda

Agenda Integração de Valores do PDV no Livro Fiscal

Agenda de Venda
Agenda onde serão lançadas as vendas do PDV.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Devoluções
Agenda onde serão lançadas as devoluções efetuadas no PDV, essa é uma agenda utilizada pelo módulo fiscal.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Venda de Insumo
Agenda onde serão lançadas as vendas de componentes de receita (produtos tipo 03-Receita), a venda do produto receita é lançada na agenda de venda.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Devolução de Insumo
Agenda onde serão lançadas as devoluções de venda de componentes de receitas efetuadas no PDV, essa é uma agenda utilizada pelo módulo fiscal.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Venda Pay-By-Scan
Agenda onde serão lançadas as entradas das vendas dos produtos pay-by-scan.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Devoluções para ajusta de entrada a maior
Agenda onde serão lançadas as devoluções referentes a uma importação de venda com arquivo errado do
PDV.
Exemplo: Vendido 100 unidades, 1º arquivo de venda estava com 120 unidades, ao importar pela 2º vez o arquivo estava com 100 unidades. As 20 unidades na segunda importação serão lançadas nesta agenda.
Deve ser diferente da agenda de devolução, pois é um ajuste de movimentação de estoque no sistema.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Devoluções de Insumo para ajusta de entrada a maior
Agenda onde serão lançadas as devoluções de componentes de receita referentes a uma importação de venda com arquivo errado do PDV.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Entrada de Produção de Receita (Tipo 3)
Agenda de entrada referente à baixa de estoque dos produtos de receita (a partir do release 5.68). Duvidas verificar documentação de produtos receita.
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Agenda de Saída de Componentes de Receita
Agenda de saída referente a baixa de estoque de produtos componentes de receita (a partir do release 5.68).
Na configuração da agenda, essa agenda não pode ter outra agenda como Agenda Destino, deve ser a mesma agenda.
Principal Configuração da Agenda

Importar Venda por Vendedor
Se estiver configurado como "Sim", irá gerar um registro de venda para cada vendedor, a informação do vendedor deve constar no arquivo de venda do PDV.

ACORDO COMERCIAL

O aplicativo Acordo Comercial controla as informações contratuais estabelecidas com os fornecedores e aplica os acordos estabelecidos para cada negociação gerando um lançamento no Contas a Receber.

OBSERVAÇÃO
Antes de iniciar o módulo de Acordo Comercial deverá ser cadastrada uma agenda de Contas a Receber.
Será considerada uma agenda de contas a receber para Acordo Promocional quando:

• A série for APR.
• Agenda de Saída (S).
• Contas a Receber (S).
• Nota Fiscal com Item (N).

Exemplo:

TROCA E DEVOLUÇÃO

O Programa de Troca / Devolução de Clientes foi criado para que se pudesse manter um Controle das trocas e devoluções de itens, que ocorrem nas lojas.

• Agenda de Devolução de Venda

Caso queira, poderá ser criado 2 agendas para controlar entradas COM cupons e SEM cupons:

• Se a agenda utilizada para devolução SEM cupom for a mesma agenda utilizada para devolução COM cupom
• Se a agenda para devolução SEM cupom, não for cadastrada no painel de controle, o sistema irá obrigar o usuário no momento da devolução a digitar os campos Caixa e Cupom

• Parametrizar o painel de controle conforme abaixo:

A Numeração de Notas é o número que será criado no recebimento e posteriormente substituído pelo número de NF.

• Parametrizamos e cadastramos:
• Agenda para Itens devolvidos acompanhados de cupom.
• Agenda para Itens devolvidos sem Cupom Fiscal.
• Numeração Atual de Notas Fiscais.
• Número Inicial das Notas Fiscais.
• Número Limite para as Notas Fiscais.
• Código a ser utilizado como Cliente Padrão.
• Número Atual de Vales.
• Início da Numeração dos Vales.
• Limite a ser considerado para os Vales.

O Sistema já apresentará todas essas informações na tela.

• Agenda para Itens devolvidos COM Cupom Fiscal.

Agenda para Itens devolvidos SEM Cupom Fiscal.


Agenda de Quebra Identificada

Agenda de Quebra NÃO IDENTIFICADA

RECEBIMENTO

Agenda EDI.
Controlar o código da agenda de notas fiscais recebidas através de EDI, onde:

Agenda de Controle Quebra de Inventário.
Controla a agenda utilizada para Quebra no Recebimento.

Agenda de Compra de Mercadoria para Revenda.

Agenda de Conhecimento de Frete.


Agenda de Uso e Consumo

OBSERVAÇÃO
A parametrização para a agenda de bonificação deve ser feita diretamente pela agenda de compras.
Exemplo:
Agenda Origem: 005(Agenda de Compras utilizada).
CFOP / Origem: 000 (Código Fiscal de Origem).
Agenda Destino: Agenda de Bonificação (Mercadorias Bonificadas).
CFOP / Destino: 112 (Código Fiscal de Destino).

FATURAMENTO

O Sistema de Faturamento, utiliza-se somente das agendas de saída.
Agenda de SAÍDA – Transferência de Mercadoria de CD para Loja.