Controle de Acesso - Controle de Acessos - Entrada e Saída

CONTEÚDO

Essa rotina permite controlar a entrada e a saída de pessoas na unidade.

Para iniciar o cadastro de entrada de uma pessoa no módulo, clique em Entrada e Saída ou acesse o menu Controle de Acessos > Entrada e Saída.

Para incluir um novo registro de acesso diretamente, selecione a forma de verificação quanto à existência do visitante no cadastro.
Se ele não estiver cadastrado, a rotina emitirá um aviso que não foram encontrados registros válidos.
O visitante poderá ser cadastrado por intermédio do botão Inserir, sendo inseridas as informações solicitadas.
O Sistema fará validação das informações solicitadas ao iniciar o cadastro, para verificar se não existe um registro em aberto.
Se o registro já existir será enviado para fechamento/saída; caso contrário, serão apresentadas as seguintes informações:
Tipo de acesso.
Tipo do crachá:
a. Permanente: crachás para funcionários e despachantes.
b. Temporário: crachás que devem ser devolvidos ao sair da empresa.
Data, hora e local de entrada.
Na entrada permanecem em branco e desabilitados os campos Hora de Saída e Local de Saída.
Para efetivar a inclusão do novo registro, clique em Gravar.
Para iniciar uma saída da empresa, siga os mesmos passos iniciais de uma entrada: selecione a forma de verificação quanto à existência do visitante no cadastro.
Se a pessoa estiver dentro da empresa (cadastro em aberto), o registro será apresentado com as informações de saída preenchidas.
Clique em Gravar para efetivar a saída da pessoa.

Para dar inicio a uma saída rápida, clique com o botão direito do mouse sobre a grade de apresentação (registros em aberto), no canto inferior da tela.
Selecione o item Procurar.
Será apresentada uma tela para localização que permitirá localizar o registro da pessoa rapidamente no grid. Para isso, selecione o tipo de dado e digite a informação.
A pesquisa é realizada exatamente de acordo com o que foi informado.
Clique em OK ou se pressione a tecla Enter para retornar à tela principal. O sistema posicionará no grid o registro selecionado ou o mais próximo.
Pressione novamente a tecla Enter. Automaticamente será posicionado em Gravar.
Para realizar o fechamento do processo, clique em Gravar ou pressione a tecla Enter.

É realizado exatamente como uma saída de pessoa normal da empresa; a diferença consiste em, caso seja utilizado o veículo pessoal do funcionário (tenha sido dada entrada na EADI com um veiculo), a placa do veículo deve ser alterada para a placa do veículo da empresa.
Se o registro pesquisado para o funcionário não apresentar o campo Veículo assinalado, este deve ser selecionado e a placa deve ser lançada.
Se não receber nenhuma mensagem como "Usuário não tem habilitação prévia para usar veículos da frota" (essa mensagem indica que o funcionário não tem autorização para utilizar o veículo), clique em Gravar para finalizar o processo.

É realizado exatamente como a entrada de uma pessoa; a única diferença é que ao lançar as informações referentes ao veiculo (placa) será indicado que o veiculo pertence à frota e os campos referentes a data de retorno serão preenchidos automaticamente.

Nas telas de Controle de Acesso existe o campo CESV/CESP, o qual tem a finalidade de informar qual a origem do cadastro da pessoa.
Se este cadastro estiver preenchido, a pessoa teve acesso para carga ou descarga de mercadoria, pois existe um CESV ou CESP associado ao seu cadastro.

Esse controle é relacionado a veículos que não possuem CESV, que podem ser veículos particulares ou veículos de frota da empresa que se encontrem estacionados na unidade.
Se a operação for de carga/descarga na unidade, deve existir um CESV e não se faz necessário o registro na aba Dados Adicionais.
Caso seja registrada a saída de um veículo de frota da empresa, no momento da gravação serão solicitadas informações para o Diário de Bordo do veículo.
No momento da saída, as informações serão para conferência e, ao retornar, os campos serão habilitados para preenchimento.

As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

Ação	Descrição
Inserir Pessoa	Permite acessar a tela Cadastro de Pessoas, para realizar o referido cadastro.
Pesquisa de Crachá	Permite acessar a tela Pesquisa Crachá de Visitante, para localizar um crachá que está cadastrado para o visitante em questão.

Campo	Descrição
Nome	Nome da pessoa. Importante A pessoa deve ser previamente cadastrada para realizar a consulta ou a busca pelo número do crachá. Do contrário, é possível incluí-la por intermédio do botão Inserir Pessoa.
Tipo de acesso	Tipo da pessoa que acessa a unidade. Exemplo Motorista, pedestre, funcionário, entre outros.
Observação	Dados adicionais relacionados à entrada da pessoa.
Setor / Pessoa visitada	Local ou nome da pessoa responsável pela admissão do visitante aos recintos da empresa. Importante Esse campo é habilitado somente para visitantes.
Volume	Informe se a pessoa que está entrando carrega algum volume.
Observação do volume	Informe como é o volume que a pessoa está carregando.
Veiculo	Quando assinalado, indica que a pessoa está entrando com um veículo. Importante Ao assinalar este campo serão solicitados os dados do veículo, na aba Dados Adicionais.
Portaria	Informe em qual Portaria será realizada a abertura manual da cancela. Importante Ao selecionar a Portaria indique, pelos botões Cancela Entrada ou Cancela Saída, qual delas deverá ser aberta manualmente. Esse campo será habilitado somente quando houver integração com Cancela.

Campo	Descrição
Placa	Placa do veículo. Importante Caso a placa informada não seja encontrada, o Sistema permite o cadastro por intermédio desse campo. Para isso, clique em OK depois de inserir a placa e o Sistema apresentará a mensagem de aviso.
Motorista	Nome do motorista do veículo.
Empresa	Transportadora, caso haja.
Data saída	Este campo é informado automaticamente pelo módulo Portaria, quando o CESV for fechado.