Nesta pasta são apresentadas mensagens (avisos) que auxiliam o controle do Sistema de Garantia da Qualidade.
Este controle é efetuado conforme as alterações são realizadas nos documentos, em que o sistema envia avisos aos usuários (elaboradores e leitores) que deverão ser lidos e baixados.
Os avisos (mensagens) são classificados da seguinte forma:
- Aviso de Documento Referenciado
Informa ao usuário que é obrigatório a revisão do documento, pois, trata-se de um documento referenciado, definido para gerar revisão sempre que o documento principal passar por novas revisões. O aviso somente será baixado quando o usuário gerar nova revisão do documento.
- Aviso de Agendamento de Treinamento
Informa ao usuário que há um treinamento agendado. O aviso será baixado quando o usuário acessar a rotina "Pendências/Avisos" e visualizá-lo ou, na confirmação do treinamento a partir do Cadastro de Treinamentos.
- Aviso de Necessidade de Treinamento
Informa a necessidade de efetuar um treinamento para o documento, conforme definição do campo "Real. Trein." no Cadastro de Documentos. O aviso somente será baixado quando o usuário incluir um treinamento para o documento.
- Aviso de Documentos Cancelados
Informa ao usuário que o documento foi cancelado. O aviso somente será baixado quando o usuário acessar a rotina "Pendências/Avisos", visualizar o documento e efetuar a baixa.
- Aviso de Documento Vencido
Informa ao usuário que o documento está vencido e que é necessário gerar nova revisão. O aviso somente será baixado quando a nova revisão do documento estiver vigente.
- Aviso de Solicitação de Inclusão de Documentos
Informa ao usuário que existe uma solicitação de inclusão de documento. O aviso somente será baixado quando o usuário finalizar a solicitação.
- Aviso de Solicitação de Alteração de Documentos
Informa ao usuário que existe uma solicitação de alteração do documento. O aviso somente será baixado quando o usuário finalizar a solicitação.
- Aviso de Ausência Temporária
Informa que o responsável pela etapa indicou o usuário como substituto para a baixa da etapa enquanto o mesmo estiver temporariamente afastado da responsabilidade.
- Aviso de Necessidade de Questionário
Informa a necessidade de incluir um questionário para o documento, pois o campo "Realiza Questionário" no Cadastro de Documentos está preenchido com "Sim". O aviso/pendência somente irá desaparecer para o usuário quando incluir um questionário para o documento.
Procedimentos
Para baixar avisos:
- Na pasta "Avisos" posicione o cursor sobre o registro desejado.
- Dê um duplo clique do mouse sobre este registro ou clique sobre "Editar".
O sistema apresenta a tela correspondente ao registro, ou seja, abre-se a tela referente à rotina daquele documento, por exemplo: Cadastro de Questionário, Cadastro de Treinamento etc.
Verifique os dados e confirme.
Veja também
Para verificar os cadastros utilizados nesta rotina, consulte os tópicos:
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