Esta rotina apresenta o Follow-up Estatístico de todos os lançamentos de Fichas de Ocorrências/Não-conformidades e Planos de Ação registrados.
Procedimentos
Para verificar o follow-up estatístico:
1. Ao acessar a rotina Estatístico, o Sistema apresenta algumas perguntas que se referem aos tipos de estatística que o usuário deseja visualizar. Essas perguntas otimizam a apresentação dos dados, pois apresentam somente as opções selecionadas.
As opções de visualização existentes são: totais, pendências e gráfico. As perguntas exibidas pelo Sistema para selecionar essas possibilidades são:
- Totais:
Selecione "Sim" ou "Não" para definir a apresentação deste modo de exibição.
- Pendências:
Selecione "Sim" ou "Não" para definir a apresentação deste modo de exibição.
- Gráficos:
Selecione "Sim" ou "Não" para definir a apresentação deste modo de exibição.
2. Confira os dados e confirme.
3. O Sistema apresenta a janela "Follow-up Estatístico", totalizando todos os lançamentos de Ficha de Ocorrências/Não-conformidades e os Planos de Ação registrados.
Esta janela é dividida em quadros:
- Total Geral:
Este quadro apresenta uma planilha destacando os totais de todos os lançamentos registrados:
- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades - são apresentados o total geral das fichas registradas, o total das fichas baixadas e o total das fichas pendentes.
- Planos de Ação - são apresentados o total dos planos registrados, o total dos planos baixados e o total dos planos pendentes.
São selecionados todos os registros independentes do ano.
- Total das Fichas de Ocorrências/Não-conformidades:
Neste quadro são apresentados os totais mensais de Fichas de Ocorrência/Não-conformidade registradas no ano corrente (atual), destacando o total geral do ano e percentual das fichas baixadas.
- Total dos Planos de Ação;
Neste quadro são apresentados os totais mensais de Planos de Ação registrados no ano corrente (atual), destacando o total geral do ano e percentual dos planos baixados.
Para verificar os lançamentos referentes ao ano anterior, o usuário deverá alterar a data-base do Sistema, informando uma data relacionada ao ano que deseja consultar. |
4. Nesta consulta visualizamos também os botões:
- "Pendências" - esta opção apresenta todas as pendências, agrupando-as por usuário responsável.
Para consultar os tipos de pendências dos usuários relacionados, clique sobre o registro desejado, abrindo seus níveis.
Para verificar o detalhamento de cada tipo de pendência, clique sobre o nível desejado.
O Sistema permite ainda, visualizar o cadastro/impressão da Ficha de Não-conformidade e do Plano de Ação, para isto, posicione o cursor sobre o registro desejado e clique com o botão direito do mouse para selecionar a opção. A validade das etapas, com prazos vencidos e a vencer, também são apresentados nesta tela. |
- "Gráficos" - esta opção apresenta os gráficos :
- Gráfico de Totais:
Neste gráfico é possível visualizar: as Fichas do ano atual, as Fichas de todos os anos, as Fichas e Planos do ano atual, as Fichas e Planos de todos os anos, etc.
Isto é possível por meio da combinação das opções disponíveis ao lado direito do gráfico.
Observe a seleção efetuada para visualizar o gráfico das "Fichas e Planos do Ano Atual":
- Total Geral das Fichas e Planos
Neste gráfico são apresentados todos os lançamentos registrados e Fichas de Ocorrências/Não-conformidades e Planos de Ação.
Importante: a opção Gráficos está homologada somente para SO Windows e acesso via WebAPP.
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