Solicitação de Alteração - MAN10091
Visão Geral do Programa
Para que seja permitido efetuar alteração nos cadastros de um item efetivado, é necessário abrir uma solicitação de alteração na rotina de controle de alterações da engenharia (CAE).
Os itens inseridos nas exceções de efetivação, conforme parametrização efetuada no programa MAN10247 (Exceções de Efetivação), não necessitam de solicitação de CAE para que tenham seus cadastros alterados (item, estrutura e tempos). Porém, caso um item inserido nas exceções de efetivação possua em sua estrutura um item componente com tipo de consumo médio ou por proporção e seja efetuada alguma alteração nesse cadastro (alteração de consumo ou inclusão de novo componente com os tipos de consumo citados), é necessário efetivá-lo novamente, após a alteração, para que as informações sejam atualizadas corretamente para todos os tamanhos.
No folder "Descrição" deverão ser digitadas todas as informações pertinentes referentes à solicitação de alteração dos cadastros da engenharia. Se forem alteradas informações no cadastro do item e outras informações além do consumo (na estrutura de produtos) e dos tempos (na estrutura de processos), deverão ser descritas detalhadamente nesse campo.
O processo de inclusão de uma nova cor deve ser efetuado seguindo os passos abaixo:
- Incluir uma nova solicitação de alteração no CAE, que não necessitará de aprovação, selecionando o destino de alteração "Nova cor".
- As novas cores serão automaticamente incluídas no cadastro MAN10081 (Item Geral Grade).
- Para incluir novas cores a solicitação deverá ser efetuada somente para o item final e selecionada somente a opção “nova cor”.
- Cadastrar o processo de fabricação do item no programa MAN10243 (Estrutura de Processos), caso o processo desse item seja por grade.
- Efetivar o item pelo programa MAN10230 (Efetivação dos Cadastros).
O procedimento de criação de solicitação de alteração no CAE é necessário para que seja possível preservar os históricos das manutenções ocorridas nos itens no sistema.
Se na inclusão da solicitação de alteração for marcado outro destino de alteração, como por exemplo, Item, Estrutura, Processo ou Substituição, além de somente "Nova Cor", esta solicitação não será aprovada automaticamente.
O cadastro da estrutura da nova cor, ou cópia de uma cor já existente, é sob total responsabilidade do usuário solicitante. Caso não seja efetuado, ao efetuar a efetivação pelo programa MAN10230 (Efetivação dos Cadastros), este gerará consistência referente ao cadastro da nova cor.
O processo de Efetivação é necessário para que seja possível efetuar os cálculos de consumo por proporção e médio.
Ao concluir a inclusão de uma solicitação de alteração, para que seja possível efetuar efetivamente a alteração, é necessário enviar a solicitação para aprovação, por meio do botão e-mail. A partir desse momento a situação da solicitação passa para "Aguardando aprovação" e cada um dos usuários relacionados no MAN10089 (Aprovadores) receberá um e-mail com os detalhes a respeito da solicitação para que possa efetuar sua análise e aprovação da solicitação.
Os usuários aprovadores podem consultar a solicitação de alteração, no próprio programa de solicitação, e efetuar a aprovação por meio do botão aprovar.
Quando o último usuário aprovador efetuar a aprovação da solicitação de alteração, a situação da solicitação passa para "Aprovada" e a situação do item, no cadastro do MAN10081 (Item Geral Grade), será alterada para "Em alteração". E a partir desse momento é permitido ao usuário solicitante efetuar alterações nas informações cadastrais do item da solicitação, conforme destino de alteração informado. Também no momento da última aprovação, automaticamente o sistema gera as informações referentes ao histórico dos cadastros informados no destino de alteração preservando as informações anteriores à alteração.
Ao concluir todas as alterações necessárias, o usuário solicitante deverá re-efetivar o item da solicitação no programa MAN10230 (Efetivação dos Cadastros). Durante a rotina de efetivação a solicitação de alteração é finalizada e a situação do item retorna para "Efetivado" e as alterações nesse item somente serão permitidas quando houver outra solicitação de alteração aprovada. No processo de finalização da solicitação de alteração são geradas as informações referentes ao histórico dos cadastros informados no destino de alteração com as informações posteriores à alteração.
O usuário aprovador pode também acompanhar suas pendências de aprovação e aprová-las pelo programa MAN10218 (Pendências de Aprovação – CAE).
Solicitação de Alteração
Objetivo da tela: | Efetivar a abertura de uma solicitação de alteração na rotina de controle de alterações da engenharia (CAE). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Aprovar | Permite aprovar a solicitação de alteração, caso o usuário seja um usuário aprovador cadastrado no programa MAN10090 (Aprovadores de Solicitação). |
Permite enviar a solicitação para aprovação por e-mail para cada um dos usuários aprovadores cadastrados no programa MAN10090 (Aprovadores de Solicitação). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Documento mestre | Número do documento de controle das alterações da Engenharia. Campo gerado de forma sequencial e automática no momento da inclusão de uma solicitação. |
| Data solicitação | Data da solicitação da alteração da Engenharia. Campo preenchido automaticamente no momento da inclusão, com a informação da data corrente. |
| Situação | Selecionar a situação atual da solicitação de alteração da engenharia, com a finalidade de indicar o resultado e qual a etapa de aprovação a solicitação se encontra.
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| Item final | Código do item final (modelo) ao qual o item que será alterado faz parte da estrutura. Nota: - Campo não obrigatório e tem como objetivo somente facilitar a manutenção de estruturas de produtos e processos. - Se for informado o item final, ao efetuar uma modificação nos programas MAN10002 (Estrutura de Produtos) ou MAN10243 (Estrutura de Processos), será permitido modificar o item da solicitação por meio da estrutura do item final informado, ou seja, será permitido consultar o item final (modelo) e modificá-lo, porém somente será permitido efetuar alterações no item da solicitação. |
| Documento | Número do documento da solicitação de alteração. Nota: - Esse valor é gerado automaticamente pelo sistema. - Deve ser informado o código do item que será efetuada alteração de cadastro, de estrutura ou de tempos. |
| Item | Item da solicitação que será alterado. Deve ser selecionado por meio do zoom que exibirá somente os itens relacionados ao item final informado. É possível selecionar um ou mais itens. |
| Solicitante | Código do usuário que está efetuando a solicitação. Informação preenchida automaticamente pelo sistema, com a informação do usuário que está acessando o programa. Essa informação não poderá ser alterada. |
| Executante | Código do usuário que executou a solicitação. Apenas este usuário possuirá permissão para fazer as alterações nas informações da engenharia (relacionadas ao item da solicitação). E somente este poderá indicar um usuário substituto para efetuar a alterações. |
Aba Motivos
Objetivo da tela: | Iindicar o destino da alteração. |
A alteração pode ser efetuada em mais de um destino simultaneamente, por esse motivo é possível selecionar mais de uma opção. A habilitação dos demais folders do programa está diretamente relacionada com a informação de destino da alteração selecionada. O programa exibirá automaticamente os motivos cadastrados no programa MAN10089 (Motivos Alteração). É permitido ao usuário selecionar mais de um motivo para uma mesma solicitação de alteração.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Item | Permite efetuar alterações no cadastro MAN10081 (Item Geral Grade). |
| Estrutura produtos | Permite efetuar alterações no programa MAN10002 (Estrutura de Produtos do Item). |
| Estrutura processos | Permite efetuar alterações no programa MAN10243 (Estrutura de Processos do Item). |
| Substituição | Permite efetuar alterações no programa MAN10002 (Estrutura de Produtos), permitindo identificar substituições de componentes da estrutura do item. |
| Nova cor | Permite efetuar a inclusão de nova cor em um item já cadastrado/efetivado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Situação | Selecionar quais serão os motivos da solicitação É permitido ao usuário selecionar mais de um motivo para uma mesma solicitação de alteração. |
| Motivo | Código do motivo da alteração dos cadastros da engenharia, conforme pré-cadastro no programa de Motivos Alteração. |
| Descrição | Descrição do motivo da alteração, conforme pré-cadastro. |
| Grupo | Grupo do motivo da alteração, conforme pré-cadastro. |
| Descrição | Descrição do grupo do motivo da alteração, conforme pré-cadastro. |
Aba Estrutura
Objetivo da tela: | Indicar quais itens componentes, da estrutura do item da solicitação terão alteração de consumo (quantidade necessária). |
O folder "Estrutura" será habilitado para o usuário quando for selecionado o destino de alteração "Estrutura produtos".
Para preencher esse folder é necessário utilizar o zoom do campo "Item componente", que exibirá todos os itens componentes relacionados ao item da solicitação, para todas as combinações de grade, com todas as informações necessárias. Caso seja necessário alterar mais de um item componente, é permitido selecioná-los de uma só vez no zoom.
As informações da grid serão preenchidas automaticamente no retorno do zoom, conforme itens componentes selecionados, devendo o usuário somente indicar o novo consumo para cada um dos itens componentes e as observações (se necessário).
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Item componente | Código do item componente relacionado à estrutura de produto do item da solicitação. |
| Descrição | Descrição reduzida do item componente. |
| Grade 1 | Código do conteúdo da grade 1 que terá seu consumo alterado. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde à cor do item componente. |
| Grade 2 | Código do conteúdo da grade 2 que terá seu consumo alterado. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde ao tamanho do item componente. |
| Sequência | Sequência do item componente na estrutura do item da solicitação (posição), para possível diferenciação caso um mesmo item componente esteja relacionado mais de uma vez na estrutura do item. |
| Consumo antes | Quantidade necessária cadastrada na estrutura para o item componente. Informação exibida automaticamente pelo programa com a informação constante no programa MAN10002 (Estrutura de Produtos para o item grade). |
| Consumo depois | Nova quantidade necessária do item componente. Informação deve ser preenchida pelo usuário. |
| Percentual variação | Percentual de variação, para mais ou para menos. Calculado automaticamente com base no consumo atual do item componente e no novo consumo informado pelo usuário. |
| Grade 1 pai | Código do conteúdo da grade 1 do item da solicitação ao qual está relacionado. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde à cor do item. |
| Grade 2 pai | Código do conteúdo da grade 2 do item da solicitação ao qual está relacionado. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde ao tamanho do item. |
| Observação | Observações sobre as alterações do item componente em questão. |
Aba Processos
Objetivo da tela: | Indicar que operações de fabricação, do item da solicitação, terão alteração tempo. |
O folder "Processos" será habilitado para o usuário quando for selecionado o destino de alteração "Estrutura processos".
Para preencher esse folder é necessário utilizar o zoom do campo "Operação", que exibirá todas as operações relacionadas ao item da solicitação, para todas as combinações de grade, com todas as informações necessárias. Caso seja necessário alterar mais de uma operação de fabricação, é permitido selecioná-las de uma só vez no zoom.
As informações da grid serão preenchidas automaticamente no retorno do zoom (conforme operações selecionadas), devendo o usuário somente indicar o novo tempo para cada uma das operações e as observações (caso necessário).
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Sequência | Sequência da operação de fabricação que será alterada, conforme cadastro efetuado no programa MAN10243 (Estrutura de Processos para o item da solicitação). |
| Prioridade | Prioridade da sequência da operação de fabricação que será alterada. |
| Operação | Código da operação de fabricação que será alterada, relacionada ao roteiro do item da solicitação. |
| Descrição | Descrição da operação. Informação exibida automaticamente. |
| Tempo antes | Tempo padrão da operação. Informação exibida automaticamente, conforme cadastro efetuado no programa MAN10243 (Estrutura de Processos). |
| Tempo depois | Novo tempo padrão da operação de fabricação. Informação deve ser preenchida pelo usuário. |
| Percentual variação | Percentual de variação, para mais ou para menos. Calculado automaticamente com base no tempo atual da operação e no novo tempo informado. |
| Grade 1 pai | Código do conteúdo da grade 1 do item da solicitação ao qual a operação de fabricação está relacionada. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde à cor do item. |
| Grade 2 pai | Código do conteúdo da grade 2 do item da solicitação ao qual a operação de fabricação está relacionada. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde ao tamanho do item. |
| Roteiro | Código do roteiro do item da solicitação ao qual a operação de fabricação pertence, seguido de sua descrição. |
| Roteiro alternativo | Número da alternativa no roteiro. |
| Observação | Observações sobre as alterações da operação de fabricação em questão. |
Aba Substituição
Objetivo da tela: | Indicar as substituições de itens componentes que ocorrerão na estrutura do item da solicitação. |
O folder "Substituição" será habilitado para o usuário quando for selecionado o destino de alteração "Substituição".
Para preencher esse folder é necessário utilizar o zoom do campo "Item antes" que exibirá todos os itens componentes relacionados ao item da solicitação, em todas as combinações de grade, com todas as informações necessárias. Caso seja necessário substituir mais de um item componente, é permitido selecioná-los de uma só vez no zoom.
No retorno do zoom serão preenchidos os campos Grade 1 pai, Grade 2 pai, Item antes, Grade 1 antes e Grade 2 antes, devendo o usuário informar o item substituto (item depois) e suas grades (caso haja controle).
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Grade 1 pai | Código do conteúdo da grade 1 do item da solicitação ao qual o item componente está relacionado. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde à cor do item. |
| Grade 2 pai | Código do conteúdo da grade 2 do item da solicitação ao qual o item componente está relacionado. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde ao tamanho do item. |
| Item antes | Código do item componente que será substituído na estrutura do item da solicitação por outro item componente. |
| Descrição | Descrição reduzida do item componente a ser substituído. |
| Grade 1 antes | Código do conteúdo da grade 1 que será substituído por outro. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde à cor do item componente. |
| Grade 2 antes | Código do conteúdo da grade 2 que será substituído por outro. Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde ao tamanho do item componente. |
| Item depois | Componente substituto, que entrará na estrutura do item da solicitação no lugar do item antes. O campo deve ser informado pelo usuário e pode ser selecionado por meio do zoom disponível nesse campo. Automaticamente será exibida a denominação reduzida do item. |
| Descrição | Descrição reduzida do item componente substituto. |
| Grade 1 depois | Código do conteúdo da grade 1 substituto. Nota: Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde à cor do item componente. Essa informação pode ser selecionada por meio do zoom disponível no campo. |
| Grade 2 depois | Código do conteúdo da grade 2 substituto. Nota: Caso o item possua esse controle de grade, normalmente corresponde ao tamanho do item componente. Essa informação pode ser selecionada por meio do zoom disponível no campo. |
| Observação | Observações sobre a substituição do componente em questão. |
Aba Nova cor
Objetivo da tela: | Indicar as novas cores que serão acrescentadas a um item já efetivado. |
O folder "Nova cor" será habilitado para o usuário quando for selecionado o destino de alteração "Nova cor".
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Cor | Código da nova cor. |
| Descrição | Descrição da nova cor. |
Aba Aprovadores
Objetivo da tela: | Visualizar a relação de aprovadores, conforme cadastro no programa MAN10090 (Aprovadores de Solicitação), no momento da inclusão da solicitação e a situação da pendência de aprovação de cada um. Caso algum dos aprovadores reprove a solicitação é possível também visualizar o motivo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Usuário | Nome do usuário aprovador. |
| Área | Área do usuário aprovador. |
| Situação | Selecionar os motivos da solicitação. Aprovada; Reprovada. |
| Motivo | Motivo da reprovação da solicitação. Campo somente possuirá conteúdo caso o usuário reprove a solicitação. |
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