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Hablando de publicación...
Se pueden crear publicaciones en la misma timeline o en comunidades. En comunidades, además de la publicación en timeline, se pueden publicar documentos, fotos, imágenes, videos, formularios y artículos.
También se pueden editar sus propias publicaciones cuando lo necesite, no existe un límite para realizar dichas ediciones, y se pueden modificar cuando sea necesario. Las publicaciones editadas siempre estarán identificadas mediante un ícono que representa la acción realizada, y al colocar el cursor sobre el ícono se mostrará la fecha de la última edición de la publicación.
En las comunidades, además de la publicación en la timeline, se pueden publicar documentos, fotos, imágenes, videos, formularios y artículos. Además de que se pueden editar las publicaciones propias cuando sea necesario, se podrá editar solo el texto de la publicación y no será posible incluir imágenes, videos, artículos, etc. Por defecto esta funcionalidad estará disponible y activada. Si el administrador de una comunidad decide no permitir la edición de publicaciones y comentarios en su comunidad podrá desactivarla en la pestaña de permisos.
Ruta Básica
01. En el menú principal, activar Social.
02. Completar el campo que dice "¿Qué desea compartir?".
Se permite utilizar como máximo 700 caracteres en la publicación.
03. Activar Publicar.
La publicación se comparte de acuerdo a la definición de contexto de widget realizada por el administrador. Debajo del cuadro de texto de la publicación se informa con quién se compartirán las publicaciones creadas.
Rutas alternativas
Crear publicación en comunidad
01. En el menú principal, activar Comunidades.
02. Buscar la comunidad en la que se creará la publicación y acceder a ella.
03. En la pestaña Timeline, describir la publicación en el campo "¿Qué desea compartir?".
Se permite utilizar como máximo 700 caracteres en la publicación.
Para publicar en el timeline de una comunidad es necesario tener permiso para realizar esa acción, que es definida por el administrador de la comunidad o de la empresa.
04. Activar el ícono que representa imágenes, una imagen de galería, un video o un documento, si desea agregar uno de estos ítems a la publicación.
05. Seleccionar el elemento que desea que forme parte de la publicación, según el ícono activado.
Al activar el ícono de imagen, se puede seleccionar una o más imágenes del escritorio para su publicación en la comunidad. Si se selecciona más de una imagen, éstas se presentarán en un carrusel.
Al activar el ícono de la galería o de videos, se puede seleccionar solo una imagen o un video ya publicado en la comunidad o incluir una nueva imagen o un nuevo video para que forme parte de la publicación. Para los documentos, además de incluir uno nuevo o seleccionar uno de dicha comunidad, también se puede seleccionar un documento de la navegación de documentos para que forme parte de la publicación.
06. Activar Publicar.
La publicación sólo se comparte en la comunidad, es decir, todos los usuarios que tienen acceso al contenido de la comunidad pueden visualizar la publicación.
Editar comunidad editorial
01. Buscar la comunidad en la que desea Editar la publicación.
02. Buscar la publicación en la que desea realizar la edición.
03. Editar la publicación y después de la modificación activar la opción Publicar.
Al editar una publicación se enviará una notificación a todos los usuarios que estén relacionados con dicha publicación, informándoles que el contenido se ha modificado.
Publicar un documento en comunidad
01. En la comunidad en la que se publicará el documento, activar la pestaña Documentos.
La pestaña Documentos sólo aparece si el administrador o moderador de la comunidad la activa.
Al ingresar a la pestaña Documentos se muestra una navegación de documentos específica de la comunidad. Puede obtener más información en Publicar documento en comunidades.
Publicar formulario en comunidad
01. En la comunidad en la que se publicará el formulario, activar la pestaña Formularios.
La pestaña Formularios sólo aparece si el administrador o moderador de la comunidad la activa.
Al activar a la pestaña Formularios se muestran todas las acciones disponibles para formularios en comunidades. Se puede obtener más información en Publicar formulario en comunidad.
Publicar artículo en comunidad
01. En el timeline de la comunidad en la que el artículo será publicado, activar el ícono Publicar artículo, localizado en la esquina derecha del cuadro "¿Qué desea compartir?".
02. En la ventana exhibida, seleccionar el artículo a ser publicado en el timeline de la comunidad.
03. Activar Seleccionar.
04. Insertar un texto de hasta 700 caracteres para la publicación del artículo en el timeline de la comunidad.
05. Activar Publicar.
Para crear un nuevo artículo en la comunidad, es necesario seguir los pasos descritos en Crear artículo en comunidad.
Visualizar artículo publicado en comunidad
01. En timeline de la comunidad, buscar la publicación del artículo que se va a ver.
02. Activar Ver más, que se encuentra en el cuadro correspondiente a la publicación del artículo.
03. Visualizar el contenido completo del archivo.
También puede visualizar el contenido completo de un artículo en la pestaña Artículos de la comunidad. Puede obtener más información en Crear artículo en comunidad.
Publicar video en comunidad
01. En la comunidad en la que se publicará el video, activar la pestaña Videos.
La pestaña Videos sólo se aparecerá si el administrador o moderador de la comunidad la activa.
Al activar la pestaña Videos se muestran todas las acciones disponibles para videos en comunidades. Puede obtener más información en Publicar video en comunidad.
Publicar imagen en comunidad
01. En la comunidad en la que se publicará la imagen, activar la pestaña Imágenes.
La pestaña Imágenes sólo aparece si el administrador o moderador de la comunidad la activa.
Al activar la pestaña Imágenes se muestran todas las acciones disponibles para imágenes y fotos en comunidades. Puede obtener más información en Publicar imágenes en comunidad.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.0. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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