Após a instalação dos Web Services e do Portal Protheus pelo Assistente de Configuração do Protheus (MP Wizard), é necessário definir os usuários que poderão acessar os portais e os direitos de operação desses usuários.
Os usuários dos portais podem ser clientes, fornecedores e funcionários, como por exemplo, vendedores, técnicos, etc. No caso de um funcionário, é necessário relacioná-lo a um usuário já cadastrado no sistema (cadastro de usuários - ambiente Configurador).
Os usuários devem ser classificados por nível de privilégio, que são:
- Usuário - permite o acesso ao portal com os direitos configurados;
- Administrador - classifica o usuário como administrador do portal, o que permite a criação e alteração de direitos de usuário;
- Grupo - determina que o usuário deve ser reconhecido como um grupo. O objetivo desse privilégio é definir todos os direitos comuns a um determinado grupo de usuários e depois relacioná-los a cada usuário, que herdará os direitos de acesso do grupo, facilitando o trabalho de atribuição de direitos dos usuários.
Para utilizar esse recurso, é necessário efetuar as seguintes operações, em sequência:
- Criar um usuário classificado como grupo (campo Privilégio) e definir todos os direitos de acesso;
- Criar cada usuário do grupo, indicando no campo Grp. Usuários o grupo criado.
Procedimentos
Para incluir usuários / Direitos:
1. Acesse a rotina Usuários por meio do seguinte menu SIGAFAT > Atualizações > Portal > Usuários, selecione a opção Incluir.
O sistema apresenta a janela de inclusão, dividida em cabeçalho e itens.
2. No cabeçalho da parte superior da janela, são informados os dados de identificação do usuário. Observe os seguintes campos:
Usuário
Informe nesse campo o texto que identificará o usuário no Portal.
Senha
Informe a senha do usuário. Mesmo que esse usuário tenha privilégio de grupo, é obrigatória a criação de uma senha para o grupo, pois se trata da senha que o administrador do grupo utilizará para sua manutenção.
Nome
Informe o nome do usuário que está sendo criado.
Privilégio
Informe nesse campo o tipo do usuário, que pode ser:
Usuário - usuário comum que pode acessar o portal com os diretos configurados nesta tela;
Administrador - usuário com direitos de administrador; poderá criar/alterar/excluir novos usuários no portal;
Grupo - usuário que se comporta como um grupo; facilitará a atribuição dos direitos aos usuários que farão parte do grupo.
Skin
Informe o nome da instância com as imagens que deseja utilizar para o portal, conforme foi indicado durante a instalação do Portal Protheus.
Usuário Interno
Caso esse usuário seja um funcionário da empresa, como um vendedor, técnico, etc., é necessário vinculá-lo a um usuário interno.
Grupo de Usuários
Para vincular esse usuário a um grupo, clique em Pesquisa para selecioná-lo e, em seguida, clique em Carrega direitos, para que sejam herdados todos os direitos do grupo.
É solicitada confirmação para sobrescrever os direitos do usuário pelos direitos do grupo.
3. Na área de itens, defina a quais clientes e fornecedores esse usuário terá acesso, além de seus direitos para operação.
4. Clique na pasta Clientes e selecione os clientes que esse usuário poderá visualizar no portal.
5. Clique na pasta Fornecedores e selecione os fornecedores que esse usuário poderá visualizar no portal.
6. Clique na pasta Direitos e adicione os serviços disponíveis no Web Service do servidor Protheus aos quais o usuário terá acesso.
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