Verificación de cierre de caja (LOJA057 - SIGAFAT)

Esta rutina permite al responsable la consulta de las verificaciones realizadas en el cierre de caja, permitiendo efectuar una verificación final, registrando sus acciones y transfiriendo los títulos pertinentes al movimiento para la cartera simple. Esta operación permite al financiero el manejo de los títulos generados.

Procedimiento

1. En Atención, realice una venta con formas de pago diferentes.
2. Cierre la caja
3. Haga los apuntes de la verificación del cierre de caja
4. Después de la impresión del informe de retiro parcial, verifique la impresión del complemento de retiro parcial (informe de gestión)
5. Registre acciones que se tomarán en la verificación realizada por medio de las Acciones Verif. Cierr. Caja. Para que se realice la verificación final, es necesario el registro de algunas acciones. Innúmeras acciones pueden registrarse, de acuerdo con las especificaciones de cada caso, sin embargo existen 4 tipos de acción y debe existir al menos 1 acción registrada para cada tipo.

     Tipos de acción:

• Abonar.
• Descontar.
• Ajustar.
• Aprobar.

6. En Verif. Final Caja ejecute la verificación final de cierre.

7. Complete los campos de la columna de búsqueda a la izquierda, para realizar un filtrado de acuerdo con la combinación deseada, después haga clic en Buscar.

     Si existe algún registro que se encuadre dentro de los criterios establecidos, se listará(n) en la primera lista, Movimientos de caja. Al hacer clic en un movimiento, todas las verificaciones realizadas se listan automáticamente len la lista inferior, en la caja Verificaciones de movimiento.

     En la primera lista están a disposición algunas funcionalidades del menú de herramientas estándar (opciones gráficas) y una opción específica para visualización de las leyendas del listado (opción con imagen en formato de un tablero de colores). También existe la opción de búsqueda en la lista de movimientos.

8. Seleccione un movimiento y haga clic en Verificación, ubicado en el panel de la columna derecha. Todas las verificaciones se listan y para cada una de éstas, el sistema sugiere una acción. Si no hay divergencias de valores, se sugiere la primera acción registrada del tipo 4 (aprobada). Si existe divergencia, se determina el valor con la primera acción encontrada con el tipo 3 (ajustar). Existe una consulta estándar disponible para la selección de las acciones.       

9. Después de haber realizado todas las verificaciones, haga clic en Confirmar. Después de la grabación de los datos, observe que automáticamente, la leyenda del movimiento en la lista se modificó al estado de Verificado (verde) y se actualizó su lista de verificaciones (lista inferior).

• Datos técnicos (LOJA057 - SIGAFAT)