Este registro permite controlar a los responsables por los bienes del activo, vinculando a los responsables (Registro de personas) a un bien.
En esta rutina, es posible efectuar la Transferencia del bien, es decir, el antiguo responsable transfiere su bien a otra persona.
Al transferir el bien, el sistema mantiene el historial de las personas que fueron responsables por este. Si fuera necesario, utilizando la opción Limpia historial, es posible limpiar el historial de las transferencias ocurridas.
Procedimento
Cómo registrar a responsables por los bienes del activo:
Aviso
La rutina ATFA190 no ejecuta vía el Acelerador MILE, porque no está preparada para esto, ya que la herramienta MILE tiene limitaciones para importación de los archivos TXT.
Por ejemplo: El MILE no realiza la importación para rutinas que no se encuadren en los modelos de configuración acordados ( MVC y ExecAuto )
Para más informaciones sobre el MILE acceda a → Más informaciones MILE
Opciones
Responsables
Efectúa el vínculo entre responsables y bienes, también puede efectuarse por la rutina Registro de activos.
En esta opción es posible efectuar la transferencia de la responsabilidad del uso de un bien a otra persona.
Procedimiento
Cómo efectuar la transferencia de un bien a otro responsable:
Se muestra el mensaje: Transferencia de responsable efectuada.
Importante: Observe ue el sistema genera un nuevo registro, vinculando el responsable informado al bien, con el Estatus Activo. Manteniendo el registro anterior en la base de datos, el historial del responsable se modifica a Transferido. |
Al transferir el bien, el sistema mantiene el historial de las personas que fueron responsables por este. Esta opción del menú permite limpiar el historial de las transferencias ocurridas y los responsables inactivos.
Procedimiento
Cómo limpiar el historial de las transferencias ocurridas:
Se muestra el mensaje: ¡Limpieza de historial efectuada!.
Importante: Observe que el sistema elimina los registros de la base de datos de acuerdo con los parámetros informados, limpiando los registros con estatus Transferidos o Inactivos. |
Esta opción muestra los parámetros considerados en la inclusión de los registros de los responsables por los bienes.
Parámetros:
Si estos parámetros fueran configurados como Sí, en la inclusión del registro, los datos del responsable y del bien se completan automáticamente de acuerdo con la situación anterior. Esta opción se utiliza para agilizar el registro.
Tablas utilizadas