Os coletores móveis recolhem os apontamentos de Avanço Físico das tarefas e enviam a carga com estes dados para o TOTVS Construção Obras e Projetos.
Para saber como incluir um apontamento de Avanço Físico acesse: Guia de Uso - Minha Obra#sobre-funcionalidades-interfaces
Estes dados podem ser editados no TCOP
- Acessando a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Avanço Físico \ Apontamentos de Avanço Físico;
Ou através do Anexo Folha Tarefa:
- Acessando a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Folhas Tarefa \ Anexos \ Apontamentos de Avanço Físico;
Atenção:
O campo "Saldo a executar" é exibido somente quando o projeto está parametrizado para utilizar folha tarefa. O valor apresentado é referente ao saldo que está disponível para planejamento em novas folhas tarefas.
As alterações nos apontamentos de Avanço Físico só podem ser feitas antes da atualização do PERT no caso de o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de avanço físico" estiver desmarcado, onde os dados somente estarão disponíveis neste anexo para visualização.
Somente usuários com permissão no perfil podem editar os apontamentos de Avanço Físico.
Caso o parâmetro "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de avanço físico" estar marcado, só será possível realizar alterações em folha tarefa com status apontada.
A tela de Edição de Apontamentos vem preenchida com os valores coletados e o usuário pode alterar o Percentual ou a Quantidade de Avanço Físico da tarefa que foi recolhido pelo coletor móvel. Após a alteração deve ser informado o Status do Apontamento, que pode ser "Em Validação", para apontamentos que ainda podem ser alterados, ou "Validado" para apontamentos já liberados para atualização do PERT.
O campo Motivo da Alteração também está presente na Edição de Apontamentos e é de preenchimento obrigatório, nele deve ser informado o motivo pelo qual os dados coletados sobre apontamentos de Avanço Físico foram alterados.
Todas as alterações feitas serão armazenadas em tabelas de log, informando a data, hora e usuário responsável pela última alteração.
O percentual e quantidade apontada irão respeitar o parâmetro de avanço físico "Forma de utilização do apontamento de avanço físico", para mais detalhes, veja a documentação abaixo: Mobilidade - Avanço Físico veja também Avanço Físico (F6)
É importante destacar que há duas formas de utilizar o apontamento físico:
Por default o sistema é habilitado para utilizar o parâmetro "Progresso da Tarefa" Avanço Físico (F6)
Progresso da Tarefa
Quando o parâmetro Progresso da Tarefa está habilitado e é realizado um apontamento de avanço físico o sistema substituirá o valor existente.
Exemplo:
Foi realizado 50% da tarefa 001.02.01 conforme imagem abaixo:
A coluna % apontamento mostra o apontamento realizado (avanço da tarefa) a tela esquerda e a direita no anexo Históricos do apontamento vejo todos os apontamentos realizado na tarefa.
Ao realizar mais um apontamento evoluindo o andamento da tarefa para 60% por exemplo o sistema atualiza a coluna % Apontamento para o ultimo apontamento realizado.
No anexo de Históricos dos apontamento é possível visualizar em detalhes todos os históricos realizado na tarefa.
Trabalho Realizado no Apontamento
Ao utilizar o parâmetro para "Trabalho Realizado no Apontamento" e incluir um novo apontamento o sistema considerará somente o último registro anterior somando com os novos apontamentos .
Exemplo:
Foi realizado 40% da tarefa 001.02.03 conforme imagem abaixo:
A coluna % apontamento mostra o apontamento realizado (avanço da tarefa) a tela esquerda e a direita no anexo Históricos do apontamento vejo todos os apontamentos realizado na tarefa.
Ao realizar mais um apontamento aumentando andamento da tarefa para 10% a mais por exemplo o sistema atualiza a coluna % Apontamento Somando o ultimo apontamento realizado aos demais já realizados. (10% mais 40% já apontado).
totalizando %Apontamento para 50%.
No anexo de Históricos dos apontamento é possível visualizar em detalhes todos os históricos realizado na tarefa.
Na tela de edição do apontamento de avanço físico, é possível realizar correções no percentual ou quantidade apontada, quando um é alterado o outro é calculado automaticamente. Ao salvar, a alteração será acrescentado no histórico respeitando a parametrização "Forma de utilização do apontamento de avanço físico" mencionada acima.
Para clientes que optarem por utilizar a novo cálculo do Avanço ("Trabalho Realizado"), o Totvs Obras e Projetos passa a aceitar a existência de apontamentos com percentual (%) ou quantidade negativos.
Isso será possível porque no novo cálculo do Avanço Físico o sistema vai sempre somar os históricos no apontamento e não mais considerar o último histórico.
Informações Complementares (Anexo)
Históricos do Apontamento de Avanço Físico
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