Gestão TCC

 
    Gestão de TCC é o novo Módulo no Totvs Educacional, onde tem como objetivo permitir que a IE gerencie todo o processo do trabalho de conclusão de curso, como: Projetos, Monografias, Teses Etc.
    O Ponto inicial para utilizar a funcionalidade, é necessário liberar/negar a nova permissão de segurança que foi criada nos perfis dos usuários: Aluno, Professor e demais usuários do sistema.
    Além das permissões, foram adicionados novos parâmetros para ter o maior controle da nova funcionalidade, clique aqui.

Cadastro inicial do TCC:
Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso |Professores Orientadores por período letivo
Permite que o usuário configure a quantidade máxima de orientações do professor, por período letivo.

  Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso |Cadastro de linha de pesquisa
Permite definir quais serão as linhas de pesquisas que os trabalhos de TCC serão cadastrados. Possui ainda um checkbok, onde o usuário pode determinar se a linha estará ativa para visualização por parte do professor.

O usuário determina as Matrizes Aplicadas que ficarão associadas a linha de Pesquisa configurada.
A matriz aplicada a ser vinculada na linha de pesquisa será da turma/disciplina em que o aluno encontra-se matriculado.

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso |Cadastro de linha de pesquisa | Anexo | Matrizes Aplicadas da Linha de Pesquisa

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso |Cadastro de linha de pesquisa | Anexo | Professores e Orientadores da Linha de Pesquisa

O usuário determina quais serão os professores que estarão associados à Linha de Pesquisa. Além disso, possui um checkbox para determinar se o professor está ativo ou não para atuar como orientador da Linha de Pesquisa.
 
  Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | Status do TCC
Permite controlar o andamento do TCC. Além de informar se o status é um status final ou se indica desistência.
 
  Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | Tipos de Participantes da Banca
Permite um cadastro dos tipos de participantes da banca. Exemplo: Orientador, Coordenador, Externo, Convidado especial.
 
 
Para que a Coordenação tenha um maior controle das informações do Gestão de TCC do trabalho do Aluno, é necessário que a Coordenação fique ciente dos participantes da banca quando a mesma for uma pessoa externa; Além, de não existir o cadastro da PPESSOA no sistema. Desta forma, é necessário que seja configurado um e-mail para que a Coordenação receba os dados e efetue o cadastro no sistema Através do menu

Matrizes Curriculares | Anexo | Matriz Aplicada | Matrizes Aplicadas | Aba | TCC

  Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | Tipos de TCC
Permite classificar qual a modalidade do TCC. Ex. Monografia, Projeto, Artigo Científico Etc.
 
  Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | TCC
Essa visão, tem como finalidade, ter todo os histórico do trabalho do Aluno e a acompanhamento do Orientador. A secretaria, também tem a permissão de cadastrar o trabalho do aluno e todo os seu acompanhamento.
  

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | TCC | Anexo | Acompanhamentos e reunião da Banca

Esta opção permite ao usuário visualize todas as reuniões do trabalho do Aluno, e suas iterações; Além disso, possui o Anexo | Arquivos Anexos do Professor e do Aluno. Com o objetivo de ter o histórico de todo acompanhamento que o Orientador está oferecendo ao Aluno.

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | TCC | Anexo | Banca do TCC

Permite cadastrar a Data, Horário e Local da apresentação do TCC e associar quais serão os participantes da banca através do Anexo | Participantes da Banca. Na mesma visão, possui o campo 'Nota' e o 'Conceito' do participante em relação ao aluno; para ter ainda maior credibilidade, o participante da banca pode anexar um documento contendo a descrição/avaliação do trabalho do aluno.

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | TCC | Anexo | Orientadores

Permite cadastrar os professores que serão orientadores do TCC, com a opção de aceitar o convite.
 

Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Trabalho de conclusão de curso | TCC | Anexo | Matrículas Vinculadas ao TCC

Permite visualizar a relação dos alunos matriculados no portal.

 
Importante!!!

• Para vincular a matricula ao TCC, é necessário que a disciplina esteja associada na grade da Matriz Curricular do aluno, e a mesma precisa está configurada como disciplina de TCC, marcando o checkbox: "Indica se a disciplina é de TCC" se a mesma será cursada apenas por um aluno, caso contrário marcar também o checkbox: "Indica se o TCC pode ser em grupo".

• A partir da versão 12.1.14.131, o aluno poderá cadastrar o TCC cursando uma disciplina equivalente. Para as disciplinas de TCC, a IE poderá vincular uma disciplina equivalente. As disciplinas equivalentes não necessitam estar parametrizadas como indica TCC, pois o sistema irá considerar a parametrização da disciplina vinculada à grade do aluno.
  Lembrando que para a disciplina equivalente ser visualizada no anexo "Matrículas Vinculadas ao TCC" será necessário associar sua matriz aplicada na linha de pesquisa do TCC. Por exemplo, aluno do curso sistema de informação que fez uma disciplina equivalente no curso de direito, deverá também associar a matriz do curso de direito na linha de pesquisa.
  Acesso ao portal com perfil de Aluno:
  Menu | TCC

     Permite ao aluno cadastrar o TCC (Se o mesmo estiver matriculado em uma Turma/Disciplina que indica que a mesma é de TCC);
  Observação: A busca pela matriz aplicada da matricula da disciplina do TCC é realizada através da oferta da turma.
     Selecionar o professor e convidar para ser seu orientador;
     Os professores disponíveis são somente aqueles que estão cadastrados e aprovados para as linhas de pesquisa da matriz aplicada do aluno;
  ·          O professor precisa ainda estar com o número de orientações dentro do máximo permitido, caso o parâmetro permitir ultrapassar o número máximo não estiver marcado.
     Visualizar os participantes da banca caso o parâmetro no Rm.exe esteja habilitado.
     Permite incluir outro aluno para o TCC caso a disciplina permite que o TCC seja realizado em grupo.
     Permite enviar o arquivo final contendo o TCC finalizado.
  ·       Para que consiga incluir o arquivo final, é necessário que todos os acompanhamentos/reuniões devem estar encerrados, com aceite do aluno.
  Menu | Acompanhamento:
     Permite visualizar as reuniões de acompanhamento, contendo o histórico dos arquivos postados e os comentários separados por dia;
     Postar arquivo com comentário para o professor;
     Visualizar datas previstas dos acompanhamentos e data limite de entrega do arquivo para esses acompanhamentos;
     Visualizar orientações do professor e arquivo que possa ter sido incluído;
     Dar aceite para finalizar a(s) reunião(ões) de acompanhamento.
  
  Importante!!!
  Não é permitido associar uma mesma matrícula de disciplina para mais de um registro de TCC independente do Status de TCC. Assim, para cada matrícula em disciplina do aluno deverá existir apenas um registro de TCC. Isso se faz necessário, pois ao utilizar as fórmulas de retorno das notas das bancas, os valores existam apenas em um TCC.
   
  Acesso ao portal perfil Professor:
  Menu | TCC | Banca 
  Permite incluir horário, data e local da banca, além de incluir os participantes. Na tela de participantes, pessoa externa é necessário informar entre outros o telefone e e-mail.
   
  Menu | TCC | Linha de Pesquisa
  A Linha de Pesquisa, refere-se em qual linha de trabalho que o professor está apto a Orientar. A linha de pesquisa que o professor informar deve ser aprovada para posteriormente visualização pelos alunos.
   
   
  Observação:
  1-     O Período Letivo deverá estar ativo;
  2-    O professor deverá estar previamente cadastro e aprovado na Linha de Pesquisa no RM.exe.
  Menu | TCC | Convite para Orientação
  Visualiza os convites enviados pelos alunos, com a opção de aceita –los ou não. A linha de pesquisa e o tipo de TCC estão inseridos na tela de aceite.
   
  Menu | TCC | Acompanhamento
  Permite cadastrar os acompanhamentos, com informações como: Data Prevista para entrega do trabalho, Data efetiva para entrega do trabalho, Comentários sobre orientação, Arquivo e Data Limite para entrega do arquivo pelo aluno. Além de, marcar o encontro como encerrado e permitir que o aluno adicione no portal o arquivo final do trabalho orientado.
   
  Menu | TCC | Encerramento
  Permite ao professor, alterar o status do TCC do trabalho orientado.
   
   
  Observação:
   
  Quando a disciplina da matriz curricular for de TCC, não será exibida no grupo de "Matriz curricular", como está associada ao TCC, a mesma será exibida no grupo "TCC" da Matriz Curricular (RM.exe) e no Histórico (Portal).
   
    
  Fórmulas
  Criadas para recuperar as notas informadas pelos participantes da banca:
     SomaNotaNumericaTCC:  Soma e retorna as notas (numéricas) concedidas pelos participantes de banca e retorna.
     MediaNotaNumericaTCC: Soma e tira a média das notas (numéricas) concedidas pelos participantes de banca e retorna.
     MaiorNotaConceitualTCC:  Recebe a maior nota(conceitual) concedidas pelos participantes de banca e retorna.
   
  Relatórios a serem disponibilizados:
     Declaração de apresentação do trabalho a banca examinadora;
     Autorização para publicação do TCC;
     Ata de defesa do TCC;
     Autorização para Uso e divulgação de imagem fotográfica ou Uso de Obra fotográfica;
     Autorização para coleta e divulgação de informações de pessoas, empresas ou instituições;
     Acompanhamento do processo TCC;
     Análise curricular com as informações do TCC.