Com intuito de otimizar o envio de mensagens, existe a central de notificações que permite ao usuário configurar o texto padrão do envio de e-mails para inscrição de candidato e resultado da prova.
O usuário poderá definir como será o formato do e-mail: HTML ou texto. Quando selecionado "HTML" o usuário poderá definir o padrão de e-mail utilizando diversos recursos como imagens, vídeos, tabelas, etc. Permite também estruturar o texto do e-mail através de recursos de formatação, entre outros itens.
Ao cadastrar a mensagem, poderá ser utilizadas tags predefinidas através do botão "Tags disponíveis", que serão substituídas por seus respectivos valores no momento do envio do e-mail.
Para o Totvs Avaliação e Pesquisa será possível cadastrar mensagem de envio de e-mail para:
Informar aos inscritos em uma determinada prova sobre sua inscrição;
Informar aos executores de uma determinada prova sobre o resultado da execução da prova;
E-mail para executores com informações sobre final da avaliação do tipo pesquisa de opinião
Importante
Não será possível cadastrar mais de uma mensagem com o mesmo objetivo informado.
Parametrização e processo de envio
Para que a mensagem seja enviada, é necessário que o usuário marque o checkBox: Ativar envio por e-mail.
Essa funcionalidade está disponível a partir do Patch: 12.1.2302.124.
Essa mensagem permite enviar e-mail ( desde que que em seu cadastro possui e-mail parametrizado) para os candidatos sobre a sua inscrição em uma determinada prova.
Para enriquecer o conteúdo da mensagem , foram disponibilizadas novas TAGS no cadastro de mensagem, que serão substituídas por seus respectivos valores no momento do envio do e-mail.
Após parametrizar a mensagem, acessar o cadastro da Prova | Candidatos (selecionar o(s) candidato(s) e acessar | Processo | Enviar e-mail de inscrição
Após selecionar o processo, será aberto uma janela para que o usuário crie uma nova mensagem ou utilize alguma padrão (personalizada na etapa anterior).
Ao clicar, será substituído, a mensagem padrão previamente criada.
Clique em avançar, e selecione a opção: Envio.
Ao final do processo, será listado um log, contendo a informação:
- Total de e-mails processados
- Total de e-mails enviados
- Total de erros ( caso tenha).
Essa mensagem tem como objetivo, enviar e-mail automático para o Executores da prova (E-mail parametrizado no cadastro da Coligada), que um determinando candidato finalizou a prova.
Opção de enviar por email
A opção para configurar o envio de e-mail é configurada através dos parâmetros do sistema. Saiba mais: TOTVS Avaliação e Pesquisa - Parâmetros
Essa mensagem tem como objetivo, enviar e-mail automático para o Executores da prova (E-mail parametrizado no cadastro da Coligada), que um determinando candidato finalizou a prova do Tipo: Pesquisa de Opinião.
Opção de enviar por email
A opção para configurar o envio de e-mail é configurada através dos parâmetros do sistema. Saiba mais: TOTVS Avaliação e Pesquisa - Parâmetros
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