Introdução
O Aditivo de Alteração das regras de Reajuste permite definir novas regras e valores que serão pagos pelo locatário à administradora de imóvel, referentes ao serviço de reajuste do contrato de locação.
Procedimentos para utilização
- Pré-Condições:
- Ter habilitado a permissão para Efetivar / Desfazer aditivo de Alteração das regras de reajuste, do perfil do TOTVS Gestão de Imóveis, localizada em Serviços Globais / Segurança / Perfis.
- Ter Efetivado o Contrato de Locação.
- Ter incluído um [Motivo do Aditivo].
- Incluindo um Aditivo de Alteração das taxas de reajuste:
- Após selecionar um Contrato que atenda as pré-condições acima, acesse: Anexos/Aditivo/Alteração das regras de reajuste.
- Clique em Incluir Aditivo de Alteração das regras de reajuste
- Preencher os campos conforme desejar. Os campos exibidos na tela são divididos entre parâmetros do reajuste anterior e novos parâmetros reajuste:
- Data do Aditivo: Data da geração do aditivo. Essa data é diferente da data de efetivação.
- Motivo do Aditivo: Deve ser incluído o motivo neste campo, através do cadastro de motivo.
- Número do Aditivo no Cliente: Campo onde o cliente informar o número do Aditivo no Contrato físico. Podendo assim realizar o agrupamento de vários aditivos do sistema a um aditivo físico.
- Novos parâmetros reajuste
- Nova fórmula do reajuste: Campo para inserir uma fórmula que realizará o cálculo do reajuste.
- Moeda: O índice que será utilizado no cálculo do reajuste após efetivação.
- Nova defasagem cotação: Novo período de defasagem do reajuste.
- Nova cotação acumulada: Pode ser definido entre índice mensal ou índice acumulado.
- Nova periodicidade: A periodicidade do novo reajuste será definida neste campo.
- Nova data de próximo reajuste
- Deflação novo: Neste campo definimos se o reajuste irá permitir deflação ou se irá ignorar a deflação por período.
Por padrão, todos os valores anteriores serão copiados para os novos valores e então o usuário deve alterar apenas os campos desejados.
Os campos periodicidade e data do próximo reajuste estão relacionadas à data do último reajuste. Portanto ao alterar um campo, o segundo também será alterado automaticamente pelo sistema.
Exemplo - O usuário deseja alterar a data do próximo reajuste de 01/01/2019 para 01/05/2019. A data do último reajuste do contrato é 01/01/2018.
| Regras do reajuste atual | Regras do novo reajuste |
|---|---|
Periodicidade: 12 Data do próximo reajuste: 01/01/2019 | Periodicidade: 16 Data do próximo reajuste: 01/05/2019 |
No exemplo a cima, o sistema informou automaticamente que a periodicidade é igual a 16
* Caso não deseje que a nova periodicidade fique automaticamente vinculada à nova data de próximo reajuste basta desmarcar a caixa de seleção relativa à esse vinculo e alterar os valores livremente.
- Etapas para criação de um aditivo:
- Clique em Salvar para adicionar o Aditivo que será criado com o status 'Em Preparação'
- O sistema permite Editar os dados inseridos ou Excluir o registro
- Efetivar Aditivo
- Verifique que o status do Aditivo foi alterado para Efetivado.
- Selecione o Aditivo e clique em Editar Aditivo de Alteração das regras de reajuste, acesse a aba Histórico. Será exibida a informação do campo Observação preenchido ao efetivar o Aditivo.
Outros Reajustes
Disponível a partir da versão 12.1.2306 a opção outros reajustes permite ao usuário definir novos parâmetros para os reajustes avulsos cadastrados no contrato de aluguel, como por exemplo o Reajuste de Condomínio.
Todas as opções acima listadas se aplicam também a aba "Outros Reajustes", bem como todas as consistências das pré-condições.
Caso o contrato de locação originalmente não possua informações preenchidas na aba "Outros Reajustes" o usuário poderá usar o aditivo para inserir estas novas informações, sem precisar reabrir o contrato.
Os campos que não são passíveis de alteração via aditivo serão sempre considerados de acordo com o o cadastro do reajuste principal no contrato.
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