O Aditivo de Alteração do Locatário de um imóvel tem o objetivo de permitir a troca da titularidade entre os locatários do contrato de locação que já foi efetivado e teve seus lançamentos financeiros criados. Através do aditivo é possível adicionar outros locatários ao contrato e até mesmo substitui-los.
Pré-condições
- Ter habilitado a permissão [02.03.01.15 e 16] para Efetivar / Desfazer aditivo de Alteração de Locatário, do perfil do TOTVS Gestão de Imóveis, localizada em Serviços Globais / Segurança / Perfis.
- Ter efetivado o Contrato de Locação
- Ter incluído um Locatário
- Ter incluído um Motivo do Aditivo
Incluindo um Aditivo de Locatário do Imóvel
- Selecione o Contrato de Locação e acesse: Anexo/Aditivo/Locatário do Imóvel.
- Clique em Incluir Aditivo de Locatário do Imóvel. Preencha os campos:
- Código do Aditivo: Campo de preenchimento automático
- Data do Aditivo: Data do cadastro do aditivo.
- Tipo do Aditivo: Preenchido automaticamente
- Situação do Aditivo: Preparação
- Motivo do Aditivo: Informar um Motivo do Aditivo
- Número do Aditivo no Cliente: Campo onde o cliente informar o número do Aditivo no Contrato físico. Podendo assim realizar o agrupamento de vários aditivos do sistema a um aditivo físico.
- Clique em Adicionar Locatário no Aditivo.
- Foi exibida a tela para preenchimento dos dados do Locatário. Preencha os campos:
- Locatário Principal Anterior
- Identificador do Locatário Anterior
- Data Inicial e Final Anterior
- Novo Locatário Principal
- Novo Locatário
- Nova Data Inicial e Final: Preenchido automaticamente com o período de vigência do Contrato de Locação
- Salvar
- Efetivar Aditivo
Importante!
A partir da versão 12.1.25, ao efetivar o aditivo, os eventos avulsos e de locação complementar poderão ser regerados através da opção "Regerar lançamentos após data do aditivo" .
Caso o contrato esteja configurado como pro-rata dia na guia de Reajuste e a troca de locatário ocorra no meio de um período de competência, o valor do aluguel será gerado dividido entre os locatários proporcionalmente ao número de dias que cada locatário ficou ativo dentro da competência.
- Verifique que o status do Aditivo foi alterado para Efetivado.
- Selecione o Aditivo e clique em Editar Aditivo de Locatário.
- Acesse a aba Histórico. Será exibida a informação do campo Observação preenchido ao efetivar o Aditivo
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