Processo - Cadastrar Tabela de Preços Importando Planilha Excel
O processo permite a importação de planilhas Excel com o preço das subunidades de um empreendimento. Inicialmente a tabela de preços gerada pela execução do processo apresenta a situação "Em Preparação" e pode sofrer alterações causadas pelos outros processos da funcionalidade. A importação ocorre através do mapeamento das células da planilha que podem ser fixas ou variáveis.
Células fixas são todas aquelas que possuem apenas um valor. Para este tipo de célula é necessário informar o cifrão($) antes de cada dígito. Ex: Célula C2 $C$2
Células variáveis são todas aquelas em que sua coluna apresenta mais de um valor, como por exemplo blocos, subunidades em um Empreendimento. Para este tipo de célula é necessário informar apenas os dígitos reais da célula que contém o primeiro valor da célula.
Executando o processo:
Passo 1- Não selecione nenhuma Tabela de Preços. Passo 2- Acesse o processo: Processo/ Importar Preço por Planilha. Passo 3- Clique em [Avançar]. Passo 4- Preencha os campos e clique em avançar. Os campos são:
- Nome da Tabela de Preço
- Empreendimento
- Data de Início de Vigência
Passo 5- Preencha os campos de mapeamento da planilha Excel que informará os preços das subunidades. Os campos são:
- Forma Seleção de Arquivo: Tipo de arquivo da Tabela de Preços que será importada.
- Arquivo da Planilha: Planilha Excel que deve ter os dados:
- Empreendimento
- Bloco ou Unidade
- Subunidade
- Preço Base
- Preço por M²
- Célula do Código do Empreendimento: Célula de valor fixo.
- Célula do Código da Unidade: Esta célula pode conter um valor de célula variável ou fixo.
- Célula do Código da Subunidade: Célula de valor variável.
- Célula do Preço da Subunidade: Célula de valor variável.
- Nome da Planilha: Célula de valor variável.
- Célula do Preço Base: Célula de valor variável.
- *Célula do Preço por M²: * Célula de valor variável.
- Manter configurações para a Próxima Importação: Se for selecionado, ao executar novamente o processo, os campos acima citados serão carregados com os dados da importação anterior.
Passo 6- Clique em [Executar]. Após a exibição da confirmação de Sucesso na execução do processo clique em [Fechar] Passo 7- A Tabela de Preços foi cadastrada com a [Situação] "Em Preparação" e com os preços atribuídos as subunidades.
Observações:
- O nova tabela de preço criada terá a situação "em preparação".
- O período de vigência será informado no processo de efetivação da tabela de preço.
- Se o "registro da subunidade no cadastro de empreendimento" não existir no banco de dados, o sistema deverá exibir no log erro informando que a subunidade não foi cadastrada, mas continuar a importar os preços das outras subunidades que existem no banco de dados.
- Caso o "preço da subunidade na planilha" esteja zerado ou negativo, o sistema deverá logar o erro.
- Os preços serão importados independente da situação da subunidade (vendida ou disponível para venda).
- Após a execução do processo de importação, serão criados uma nova tabela de preço com os novos preços das subunidades. (tabelas "XTABPRECO" e "XTABPRECOSUBUNIDADE").
- Após a efetivação da tabela de preços gerada pela execução do processo de importação, será registrado no campo "Memória de cálculo" da tabela "XTABPRECOHISTORICO" o arquivo de origem da planilha Excel e os preços novos das subunidades.
Importante lembrar que na planilha Excel, o sistema irá respeitar a Cultura do Windows para utilizar o separador de casas decimais, caso for em Português (PT-BR) o separador será ( , ). Os valores da subunidades devem utilizar o separador correspondente para funcionarem corretamente. Exemplo: 250.000,99 (PT) ou 250000.99 (EN).
Alterando uma Tabela de preços através da importação de Planilha Excel
Para alterar uma tabela de preço utilizando a importação de planilha Excel basta apenas selecionar uma tabela de preços com a situação "Em preparação" e executar o processo Importar Preço por Planilha.
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