Contrato de Locação - Aditivos - Alteração dos Imóveis do Contrato

Pré-condições

• Ter habilitado a permissão [02.03.01.21 e 22] para Efetivar / Desfazer aditivo de Alteração dos Imóveis do Contrato, do perfil do TOTVS Gestão de Imóveis, localizada em Serviços Globais / Segurança / Perfis.    
• Ter efetivado o Contrato de Locação 
• Ter incluído um Motivo do Aditivo

Campos da tela:

• Código do aditivo: Código do aditivo realizado, campo preenchido automaticamente  pelo sistema;
• Data do aditivo: Data da criação do aditivo. A partir dessa data será aplicado no Contrato de Locação as alterações do aditivo. No caso do Aditivo de Alteração dos Imóveis do Contrato, a inclusão ou alteração dos Imóveis do Contrato serão realizadas a partir da data do aditivo;
• Tipo de aditivo: Exibe o Tipo de Aditivo no qual está sendo cadastrado. Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema, onde o é preenchido pelo Tipo de Aditivo selecionado no Anexo do Contrato de Locação >> Aditivo;
• Situação do aditivo: Exibe a situação do aditivo, que pode ser:
  • Preparação: O aditivo tem essa situação quando está sendo cadastrado e ainda não foi executado o processo "Efetivar Aditivo" ou quando é executado o processo "Desfazer Aditivo" em um aditivo com a situação "Efetivado". Nessa situação é permitido alterar o aditivo e as modificações cadastradas não são aplicadas ao Contrato de Locação associado;
  • Efetivado: O aditivo tem essa situação quando é executado o processo "Efetivar Aditivo". Nessa situação não é possível alterar o aditivo. As modificações cadastradas já foram aplicadas ao Contrato de Locação, quando foi executado o processo "Efetivar Aditivo";
• Motivo do aditivo: Motivo do aditivo a ser executado. Novos motivos de aditivos podem ser criados através do Cadastro de Motivo do aditivo, que se encontra no seguinte caminho Aluguel >> Cadastros >> Motivo de aditivo.
• Número do Aditivo no Cliente: Campo onde o cliente informar o número do Aditivo no Contrato físico. Podendo assim realizar o agrupamento de vários aditivos do sistema a um aditivo físico.
• Seleção do Imóveis: Nesta área o usuário seleciona os imóveis que já existem no contrato de locação para serem alterados ou então seleciona novos imóveis para serem incluídos. Esta ação depende da utilização do campo Incluir um novo imóvel.
• Ao editar/incluir um imóvel selecionado, caso o mesmo tenha áreas cadastradas, é possível também editar as áreas do imóvel. Com isso serão exibidos os campos abaixo:
• Valor do Imóvel anterior: Campo mostra o último valor informado para o imóvel.
• Novo valor do imóvel: Neste campo é possível informar o novo valor para o imóvel.
• Valor total do aditivo (Sem Desconto): Disponível a partir da versão 12.1.28, o valor apresentado neste campo é o somatório dos novos valores dos imóveis alterados através do aditivo. 

Na grid de Ocupação de áreas, são mostrados detalhes das áreas. Ao editar uma área serão exibidos os seguintes campos:

• Cód. Área, Ocupação da área, Disponível (m²), Reservado (m²), Ocupação da área anterior, Valor do m² anterior, Nova ocupação da área, Novo valor do m² ;
• Presente a partir da versão 12.1.22, a opção "Compõe saldo de área para locação é apenas informativa, pois se trata de uma característica da área que não pode ser alterada para cada contrato.

Área do Desconto original:

Tipo desconto anterior: Exibe o tipo de desconto aplicado no Contrato de Locação antes da alteração do Aditivo. O Tipo de Desconto pode ser: Valor Final do Contrato, Percentual e Valor m². O valor do campo não pode ser alterado;

Valor Fim do conteúdo adicionado desconto anterior: Exibe o valor do desconto aplicado no Contrato de Locação antes da alteração do Aditivo. O valor do campo não pode ser alterado;

Percentual desconto anterior: Exibe o percentual do desconto aplicado no Contrato de Locação antes da alteração do Aditivo. O valor do campo não pode ser alterado;

Aplica reajuste anterior: Exibe se desconto aplicado antes da alteração do Aditivo, é reajustado conforme a variação do reajuste do Contrato Fim do conteúdo adicionado de Locação. O valor do campo não pode ser alterado;

Área de Alteração de desconto:

Novo Tipo desconto: Este campo permite definir qual o tipo de desconto será aplicado ao  Contrato de Locação. Possui as seguintes opções:

Valor Final do Contrato: Ao escolher essa opção, o valor inserido pelo usuário será descontado do valor final do Contrato de Locação;

Percentual: Ao escolher essa opção, o valor inserido pelo usuário será descontado em percentual ao valor final do Contrato de Locação;

*Valor do M²:* Ao escolher essa opção, o valor inserido pelo usuário será descontado no valor médio do m². O valor final do contrato será impactado, pois é resultado do (Valor médio do m² * Área Locada);

• Observações: Só poderá ser aplicado Desconto por m² em Contrato de Locação que possuam somente Imóveis do tipo Áreas Fracionadas ou Unificadas. Imóveis do Tipo Imóvel não podem ser aplicado o desconto por m². Assim como não poderá inserir Imóvel do tipo "Imóvel" em Contrato de Locação com o desconto por m²;

Novo Valor Fim do conteúdo adicionado desconto: permite o usuário inserir o valor de desconto desejado em aplicar ao Contrato de Locação. Esse campo somente é habilitado quando é selecionado no "Novo Tipo de Desconto" as opções "Valor final do Contrato" ou "Valor do m² ";

Novo Percentual desconto: permite o usuário inserir o valor em percentual do desconto no valor final do contrato. Esse campo somente é habilitado quando é selecionado no "Novo Tipo de Desconto" a opção "Percentual";

Novo Aplica reajuste: define se o valor do desconto será reajustado conforme a variação do reajuste do Contrato de Locação. Este campo só é habilitado quando é selecionado no "Tipo de Desconto" as opções "Valor final do Contrato" ou "Desconto no valor do m² ";

Incluindo um Aditivo de Renegociação do Valor de Locação

Passo 1 - Selecione o Contrato de Locação e acesse: Anexo / Aditivo / Alteração de Dados do Imóvel.

Passo 2 - Clique em Incluir Aditivo de Renegociação do Valor de Locação.

Passo 3 - Preencha os campos:

Código do Aditivo: Campo de preenchimento automático

Data do Aditivo: A data do aditivo deve estar dentro do período de vigência do Contrato de Locação;  

Tipo do Aditivo: Preenchido automaticamente

Situação do Aditivo: Preparação

Motivo do Aditivo: Informar um Motivo do Aditivo

Passo 4 - Clique em Adicionar o imóvel no qual se deseja alterar o valor da locação.

Passo 5 - Foi exibida a tela para preenchimento dos dados do Imóvel. Preencha os campos:

Imóvel

Valor do imóvel anterior: Campo de preenchimento automático.

Novo valor do imóvel

Observações: 

• Caso queira inserir um novo imóvel no Contrato de Locação, deve ser marcado a opção "Incluir um novo Imóvel", onde será exibido os imóveis que estão disponíveis para Locação.
• Só podem ser incluídos Imóveis de um mesmo Contrato de Administração em um Contrato de Locação;

Passo 6 - Salvar

Passo 7 -  Efetivar Aditivo

Passo 8 - Verifique que o status do Aditivo foi alterado para Efetivado.

Passo 9 - Selecione o Aditivo e clique em Editar Aditivo de Renegociação do Valor de Locação.

Passo 10 - Acesse a aba Histórico. Será exibida a informação do campo Observação preenchido ao efetivar o Aditivo.

Observação: O aditivo de Alteração dos Imóveis do Contrato não poderá incluir Imóveis do Tipo "Imóvel" no Contrato de Locação com data do aditivo anterior a data final de Escalonamento por M² nas situações "Em preparação" ou "Efetivado".

Voltar

Como Fazer

Efetivar Aditivo
Desfazer Aditivo