O cadastro de cobrança direta permite ao administrador de condomínios cadastrar cobranças fixas ou esporádicas que irão incidir no condomínio como, por exemplo, taxa de condomínio fixa, fundo de reserva e multas por infrações no empreendimento. As cobranças podem ser associadas a empreendimentos, ou a unidades ou a subunidades. Essa associação é considerada depois no fechamento do condomínio.
Aba Identificação:
- Cód. Cobrança Direta: Código identificador definido pelo sistema para o cadastro de Cobrança Direta.
- Item de cobrança: Informe o item de cobrança que será utilizado para o fechamento das despesas.
- Descrição: Informe a descrição desta cobrança direta.
- Modelo de rateio: permite indicar o modelo de cálculo que será utilizado no rateio.
- Os tipos de Rateio são:
- Data inicial: A data inicial da cobrança. Esta informação é obrigatória.
- Data final: A data final da cobrança. Esta informação não é obrigatória dado que uma cobrança pode ser recorrente sem data final definida.
- Valor: O valor da cobrança que será apurado no fechamento do condomínio. Caso o valor for definido, o campo Fórmula será desativado. Não serão possíveis cadastros de valores negativos neste campo.
- Fórmula: Informe a fórmula que será utilizada para calcular o valor a ser apurado. Caso a fórmula for definida, então o campo Valor será desativado. Para mais informações referentes a utilização de formulas acesse: Gestão - Funções de Fórmulas - Cobrança Direta
Tipos de associações das cobranças
Também é possível definir se a cobrança será associada a empreendimento, unidade ou subunidade. O sistema não permite associação em níveis diferentes. Após a escolha do tipo de associação então o usuário deve definir os empreendimentos/unidades/subunidades.
No caso de associação de um conjunto de unidades, o sistema permite unidades de diferentes empreendimentos. No caso de associação de um conjunto de subunidades, o sistema permite subunidades de diferentes unidades e empreendimentos.
No caso de associação de um conjunto de unidades, o sistema permite unidades de diferentes empreendimentos. No caso de associação de um conjunto de subunidades, o sistema permite subunidades de diferentes unidades e empreendimentos.
Visualização das associações
Na visão de Empreendimento / Unidade / Subunidade foi criado o anexo "Cobranças Diretas associadas" para a visualização das associações feitas. Neste anexo é possível realizar a exclusão de uma determinada associação. Nesta visão não é possível incluir ou editar.
Regra para ser considerada no cálculo do fechamento
A cobrança será considerada no cálculo de um fechamento quando ela se iniciar ou finalizar dentro da competência do fechamento, ou se começar antes e terminar depois da competência.
Travamento da edição de informações da cobrança
Quando a cobrança já estiver sido calculada em algum fechamento de condomínio, então o sistema não irá permitir a sua edição ou exclusão. Apenas o campo de data final e as associações poderão ser alteradas. Quando a data final for alterada não poderá ser menor do que a data do último período fechado.
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