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Hablando de control de cuotas...
Este recurso permite definir un tamaño estándar de almacenamiento para las carpetas de la plataforma, así como para la carpeta particular de los usuarios.
Las cuotas definidas aquí son estándares. Sin embargo, es posible definir valores específicos por carpeta y por usuario. Para carpetas, es posible definir un valor para cada una alterando sus propiedades. En este caso, las cuotas siguen la jerarquía de carpetas, o sea, las carpetas secundarias de una carpeta heredarán su cuota y todas las publicaciones realizadas, tanto en la carpeta principal como en las secundarias, consumen espacio de la cuota de la carpeta principal. Para incluir cuotas específicas para las carpetas secundarias es necesario que la cuota de la carpeta principal sea ilimitada (valor 0), así como para incluir cuota de almacenamiento para una carpeta que posee carpetas secundarias con cuota definida, es necesario modificar la cuota de las carpetas secundarias a ilimitada. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Incluir nueva carpeta - avanzado en Incluir nueva carpeta. Para la carpeta Mis documentos también es posible definir un valor diferente del estándar para cada usuario directamente en el registro de Usuarios.
Es posible definir si la publicación será o no bloqueada cuando la carpeta llegue a su tamaño máximo permitido.
También es posible visualizar un informe que contenga información sobre cada carpeta, su cuota, el total utilizado y el total disponible para utilización.
Agregar Control de cuotas
01. En el menú principal, activar Panel de control.
02. Activar la guía Documentos.
03. Activar Control de cuotas.
04. Definir la información solicitada.
La información requerida es:
Habilitar control de cuotas
Cuando se habilita, determina que es posible definir un límite de tamaño para las carpetas. En este caso, el botón se muestra con la indicación ON, que señala que el recurso está activo. Cuando se activa para desactivar el recurso, el botón aparece con la indicación OFF, señalando que el recurso está desactivado.
Bloquear publicación al llegar al límite de cuota
Cuando está marcado, determina que la publicación en la carpeta será bloqueada cuando llegue a su tamaño máximo predefinido.
Cuota estándar carpeta (0 para ilimitado)
Tamaño máximo estándar que pueden tener las carpetas de la plataforma. Este valor puede ser alterado en las propiedades de cada carpeta, y es posible definir un valor específico para cada una. Cuando una carpeta cuenta con carpetas hijas, estas heredarán su límite de tamaño y las publicaciones realizadas, tanto en la carpeta principal como en las secundarias, consumen espacio de la cuota de la carpeta principal.
Para incluir cuotas específicas para las carpetas secundarias es necesario que la cuota de la carpeta principal sea ilimitada (valor 0), así como para incluir cuota de almacenamiento para una carpeta que posee carpetas secundarias con cuota definida, es necesario modificar la cuota de las carpetas secundarias a ilimitada.
Cuota estándar mis documentos (0 para ilimitado)
Tamaño máximo estándar permitido para la carpeta particular – Mis documentos – de los usuarios. Este valor puede ser alterado a un valor específico para cada usuario en el registro de usuarios.
05. Activar Guardar.
Visualizar cuotas utilizadas
01. En la ventana Control de cuotas, activar Visualizar informe.
02. Visualizar la cuota y el espacio disponible y utilizado de las carpetas de la plataforma.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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