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  • DT Remuneração Variável - Construção de Metas.

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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:PC Sistemas
Segmento:D&L
Módulo:33 - Vendas Avançado
Função:Construção das metas variadas
Solicitação: VEN-5242
Versão/Release:29.03


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Realizar a construção das metas variadas conforme as políticas da empresa.

03. SOLUÇÃO

Construção de Metas

Antes de iniciar os processos abaixo clique o sub-menu 3 - Construção da rotina 3388.


Observações:

  • O sub-menu Parametrização de meta é habilitado apenas quando usuário possuir a permissão de acesso 3 - Permitir acessar parametrização de meta da rotina 530;
  • O sub-menu Prêmio é habilitado apenas quando usuário possuir a permissão de acesso 7 - Permitir acessar prêmio da rotina 530;
  • O sub-menu Meta é habilitado apenas quando usuário possuir a permissão de acesso 6 - Permitir acessar meta da rotina 530;
  • O sub-menu Validação é habilitado apenas quando usuário possuir a permissão de acesso 9 - Permitir acessar validação de meta da rotina 530.


1. No sub-menu 3 - Construção acesse o sub-menu Parametrização de Metas e clique o botão Cadastrar;


Observação: caso a permissão de acesso 3 - Permitir acessar parametrização de meta da rotina 530 esteja desmarcada o sub-menu Parametrização de Metas não é exibido.



2. Na tela Cadastro de Parametrização de Meta, selecione no campo Tipo se a meta será Principal ou Secundária conforme permissão de acesso 4 - Permitir visualizar metas principais e/ou 5 - Permitir visualizar metas secundárias;


Observação: neste exemplo selecionamos a opção Principal.




3. Selecione a filial desejada no campo Filial;

Observação: as filiais são exibidas conforme permissão de acesso de dados da rotina 131.

4. Informe/preencha o campo Descrição;



5. Marque uma das opções Sim ou Não para:

- A meta poderá ser editada pelo próprio colaborador antes da aprovação?

- A meta poderá ser aprovada pelo superior imediato do colaborador?

- A meta poderá ser aprovada por mais de uma instância superior do colaborador?




6. No campo Periodicidade clique o botão Localizar para pesquisa/seleção do Período desejado;



7. No campo Identidadeclique o botão Localizar para pesquisa/seleção do Perfil desejado;



8. Na aba Perfil Teste, selecione se Abrangência será para Todos, Exclusivo ou Excluído;


Observações:


  • Se selecionada opção Todos, todos os colaboradores/filiais do perfil informado são incluídos para meta.
  • Se selecionada a opção Exclusivo, a meta fica privativa apenas para os colaboradores/filiais previamente selecionados.
  • Se selecionada opção Excluído, quer dizer que tirando os colaboradores/filiais previamente selecionados, todos os outros são incluídos na meta.

** Para este exemplo selecionamos a opção Exclusivo do perfil Teste que pertence a identidade Supervisor

9. Clique o botão Localizar gerentes para seleção do (s ) colaborador (es) desejados;

9.1 Na tela Pesquisa de Gerentes (A pesquisa vai depender do Perfil selecionado anteriormente), clique o botão Pesquisar, selecione o(s) gerente(s) desejado(s) e posteriormente botão Adicionar;



10. Na caixa de Indicadores x Tipo de meta, selecione Encontrar novos itens na apuração da meta? Sim ou Não;

Observação: quando marcado com Sim, ao apurar metas, será verificado inicialmente se existem algum item com movimentação de venda sem meta cadastrada. Caso exista,poderá ser adicionada metas para os itens novos encontrados.


** O resultado de marcar como Sim a opção acima traz a tela de Detalhamento do Indicador com os novos itens sinalizados na apuração de meta, conforme imagem abaixo:



11. Na caixa Configuração de Indicadores X Tipo de Meta, selecione o Indicador desejado;


11.1 Selecione o Tipo de Meta desejado;

11.2 Clique o botão Localizar para seleciona o Tipo de Meta desejado;




12. Na caixa Produto, selecione a Abrangência desejada, se TodosExclusivo ou Excluído;

Observação: neste exemplo selecionamos a opção Exclusivo para o tipo de meta Meta Cliente, a qual tem o filtro: Cliente. 

12.1 Clique o botão Localizar Clientes, para seleção de produto(s) desejado(s);


Observação: após adicionada na parametrização, o(s) item(s) selecionado(s) é (são) exibido(s) no campo Indicadores X Tipos de Meta.




Observações:


  • Editar: edita o cadastro das parametrizações de meta.
  • Excluir: realiza exclusão das parametrizações de meta.
  • Replicar: replica a parametrização de meta cadastrada.


12. Realizados os registros necessários, conforme necessidade, clique o botão Salvar (ou Salvar e Novo);



1. Para pesquisa das parametrizações já cadastradas clique o botão Pesquisar;

1.1 Note na tela Pesquisa de Parametrizações de Meta preencha os campos de pesquisa conforme necessidade (Código, Descrição, Tipo, Perfil, Situação e Período);

1.2 Clique o botão Pesquisar;

Observação: As parametrizações de Meta serão apresentadas conforme permissão de acesso a filiais definidos na rotina 131;


1.2 Ao clicar o botão de pesquisa  em uma Parametrização de Meta, são exibidas as opções de Visualizar, Editar, Excluir , Replicar, Liberar Metas ou Excluir Metas.


Observação: o botão Excluir, elimina o registro da Parametrização de Meta. Já o botão Excluir Metas elimina as metas que foram liberadas.


1. Caso necessite consultar meta parametrizada, clique o botão Visualizar e note que os campos permanecem desabilitados para edição:


1. Caso necessite alterar a parametrização de meta, clique a opção Editar;

2. Realize as alterações necessárias e posteriormente clique o botão Salvar;


Observação: Somente é permitido editar Parametrização de meta caso a situação seja igual a Iniciado

Observações:

  • O botão Excluir, tem a finalidade de excluir o registro, ou seja, a parametrização de meta;
  • O botão Excluir Metas, tem a finalidade de excluir as metas que foram liberadas através da opção Liberar Metas.


1. Selecione a opção Excluir e clique o botão Confirmar da tela Excluir Parametrização de Meta?

Observação: Somente é permitido excluir Parametrização de Meta caso  a situação seja igual a Iniciado.

1. Caso a Parametrização de Meta esteja com a situação Finalizada a opção Replicar é habilitada;


2. Ao selecionar a opção Replicar a rotina emite a mensagem de Parametrização replicada com sucesso e replica a meta com a situação Iniciado e com a descrição "- Copia";


Observação: após replicado, é preciso editar a Parametrização de Meta conforme necessidade e retirar o texto 'Copia' da descrição.

1. Para liberar metas aos colaboradores/filiais definidos no perfil da Parametrização de Metas clique o botão Liberar Metas;

2. Marque a opção Confirmar da tela Liberar Metas;



** Caso a parametrização da qual esta sendo liberada(s) a(s) meta(s) possua tipo de meta Fornecedor ou Fornecedor Principal e o parâmetro Utilizar fornecedor de revenda estiver marcado como Sim, serão considerados somente os fornecedores definidos no cadastro como Revenda igual a Sim.

Observação 1: uma vez liberadas as metas, não é mais  permitida a edição do Parametrização de Metas conforme imagem abaixo:


Observação 2:  após liberadas as metas, o status desta é alterado para Finalizado, conforme destacado na legenda;


Observação 3: 

Quando o gerente é cadastrado como vendedor, é preciso definir um supervisor genérico porque esse campo é obrigatório no cadastro de vendedor. Quando estiver gerando meta para o perfil supervisor, esse supervisor genérico não será apresentado.

1. Para excluir metas que foram liberadas clique o botão Excluir Metas e posteriormente o botão Confirmar da tela Excluir as Metas;



Observações: 

Após excluído as metas, a Situação muda para Iniciado;

Caso alguma meta possua lançamentos dos valores previstos,  Não é permitida a exclusão das metas conforme imagem abaixo:


 Caso já exista prêmio cadastrado para essa parametrização é exibida mensagem para exclusão do premio vinculado; Caso seja confirmado a exclusão, será necessário fazer o cadastro do prêmio posteriormente.

Meta


1. Clique o botão Pesquisar do sub-menu Meta;

Observação: caso a permissão 6 - Permitir acessar meta da rotina 530, esteja desmarcada as opção de Meta não será apresentada/exibida.



2. Na tela Pesquisa de Metas, é obrigatório o preenchimento dos campos:

  • Tipo (se Secundária ou Principal conforme permissão de acesso 4 - Permitir visualizar metas principais e/ou 5 - Permitir visualizar metas secundárias)
  • Parametrização das Metas
  • Situação (se Iniciado, Liberado, Pendente, Aprovado ou Reanálise)
  • Cod. Colab. Filial

2.1 Preenchidos os campos de pesquisa conforme necessidade, clique o botão Pesquisar;

Observação: : o resultado da pesquisa depende das permissões de acesso 10 - permitir visualizar somente as metas dos liderados e 11 - permitir visualizar todas as metas

Exemplos: 

Caso o usuário seja um Supervisor e a permissão 10 estiver marcado como Sim e permissão 11 estiver marcado como Não, são exibidas somente metas de vendedores da equipe dele.

Caso o usuário seja um Analista Comercial e a permissão 11 estiver marcado como Sim, são exibidas todas as metas da parametrização de meta previamente selecionada, respeitando a permissão de acesso da Filial conforme parametrizado na rotina 131 - Permitir Acesso a Dados.



2.2 Note que é preenchida planilha conforme os preenchimento dos campos obrigatórios.


3. No rodapé dos resultados da pesquisa são apresentados as possíveis situações das metas (Liberado, Iniciado, Pendente, Pendente Superior, Reanálise e Aprovado) e as opções Exportar, Importar e Finalizar.


4. Ao clicar o botão de pesquisa note que são exibidas as opções Visualizar, Editar, Revisar e Finalizar.


1. Caso necessite consultar meta, clique o botão Visualizar, preencha os Filtros Tipo de Meta e Indicador conforme necessidade e clique o botão Visualizar;

Observação: os campos Meta, Colaborador, Tipo Param. Meta, Situação e a planilha Metas permanecem desabilitados para edição.

1.1 Para retornar a tela de pesquisa clique o botão Voltar.

1. Clique o botão Editar;


Observações:

  • É permitido editar a meta quando a situação for igual a Liberado ou Iniciado e, se estiver dentro do prazo para edição (mês vigente) validando o parâmetro Define o número de dias úteis limite para edição de metas secundárias;
  • Caso tenha se encerrado prazo para edição e o usuário tiver a permissão de acesso 17 - permitir fazer revisão/edição de metas principais ou 18 - permitir fazer revisão/edição de metas secundarias, é  permitido editar a meta dentro do mesmo mês vigente.

    ** Em nenhuma hipóteses, é permitido editar meta de meses e/ou dias anteriores (meses finalizados).


1.1 Preencha o campo Tipo de Meta e. Indicador;

1.2 Clique o botão Configurar e é exibida planilha Metas;



2. Clique o botão Exportar para exibição da planilha Excel disponibilizada;


3. Preencha os valores das colunas conforme necessidade;


3.1 Salve  o arquivo Excel no local desejado.

4. Após preenchidas as colunas conforme necessidade, clique o botão Importar e note que a planilha virá preenchida.


Observação: o botão Carregar mais resultados virá habilitado quando houver mais de 20 linhas para registro, caso tenha menos de vinte linhas o mesmo permanece desabilitado.


5. Preenchidas as informações necessárias clique o botão Voltar.


*** O processo de Revisar Meta, consiste em editar uma meta já aprovada.


1. O botão Revisar permanece disponível apenas para metas com status AP - Aprovado. Para as demais opções esta opção permanece indisponível;

Observações:

  • É permitido revisar a meta quando a situação for igual Aprovado e o usuário tiver a permissão de acesso 17 - permitir fazer revisão/edição de metas principais ou18 - permitir fazer revisão/edição de metas secundarias, 
  •  Em nenhuma hipóteses, é permitido editar meta de meses e/ou dias anteriores (meses finalizados).


1.1 Clique o botão Revisar e a rotina irá direcionar para tela de Cadastro de Meta;


2. Caso clique o botão Histórico, são exibidas as informações a cerca do cadastro como: Data, Funcionário, Observação e Status:



2.1 Na caixa Filtros, selecione o Tipo Meta desejado, o Indicador e clique o botão Configurar e posteriormente Exportar para realizar as devidas alterações que julgar necessárias;

2.2 Clique o botão Importar e posteriormente botão Voltar.

Observação:  apenas se o usuário possuir permissão 19 - Permitir finalizar todos as metas selecionadas  que opção Finalizar estará habilitada.


  1. O botão Finalizar ficará disponível apenas para metas com status IN - IniciadoPara as demais situações esta opção permanece indisponível;
  2.  Clique na opção Finalizar;


3. Selecionar a opção Confirmar na mensagem apresentada;


4. É exibida mensagem de meta finalizada.


Observação: a situação da meta será alterada de acordo com o cadastro da parametrização. Caso a opção "A meta poderá ser aprovada pelo superior imediato do colaborador?" estiver marcada a situação da meta seriá alterada para Pendente. Caso a opção "A meta poderá ser aprovada por mais uma instância superior do colaborador?" estiver marcada a situação da meta será alterada para Pendente Superior. E caso essas opções não forem marcadas a situação da meta será alterada para Aprovada.

1. A opção Exportar estará disponível caso seja realizado o filtro pelas situação Iniciado ou Liberado e selecione pelo menos uma meta;


2. Selecionar metas desejadas e selecionar a opção Exportar;


3. É gerada uma planilha com os dados das metas selecionadas;


1. A opção Importar estará disponível caso seja realizado o filtro pela situação Iniciado ou Liberado e selecione pelo menos uma meta;



2. Com a planilha gerada a partir da opção Exportar, informe os dados desejados, salve, selecione a opção Importar e selecione o arquivo que salvou anteriormente;


3. É realizada a Importação dos dados que foram inseridos na planilha e a situação da meta é alterada para Iniciado;



1. A opção Finalizar estará disponível caso seja selecionada meta com situação igual a Iniciado ou Reanálise;


2. Selecionar metas e selecionar a opção Finalizar;


3. É exibida mensagem de confirmação de finalização da(s) meta(s) selecionada(s). Confirme a mensagem;


4. É exibida a mensagem de confirmação de finalização de meta com sucesso.


Observação: A situação da meta será alterada de acordo com o cadastro da parametrização. Caso a opção "A meta poderá ser aprovada pelo superior imediato do colaborador?" estiver marcada a situação da meta seriá alterada para Pendente. Caso a opção "A meta poderá ser aprovada por mais uma instância superior do colaborador?" estiver marcada a situação da meta será alterada para Pendente Superior. E caso essas opções não forem marcadas a situação da meta será alterada para Aprovada.

Validação

Observações:

  • Ao parametrizar meta caso tenha sido selecionado a opção Sim para as opções: A meta poderá ser aprovada pelo superior imediato do colaborador? e/ou A meta poderá ser aprovada por mais uma instância superior do colaborador? a Situação/Status da meta será PE - Pendente ou PS - Pendente Superior.
  • Sendo assim, são necessárias as devidas validações de parte do Superior Imediato e/ou de mais uma instância superior do perfil definido na parametrização de metas.

1.Clique o botão Pesquisar do sub-menu Validação;


Observação: caso a permissão 9 - Permitir acessar validação de meta da rotina 530, esteja desmarcada a opção de Validação Não é exibida.


2. Na tela Pesquisa de metas para Aprovação são apresentados os campos: Tipo (se Principal ou Secundária conforme permissão de acesso 4 - Permitir visualizar metas principais e/ou 5 - Permitir visualizar metas secundárias), bem como a Parametrização de Meta, Meta (opcional) e clique o botão Pesquisar;


Observação: é apresentado uma lista de metas de colaboradores com a situação Pendente ou Pendente Superior. Essa lista irá depender da hierarquia do usuário logado e da permissão de acesso definido na rotina 530, permissão de acesso 10 - permitir visualizar somente as metas dos liderados e 11 - permitir  visualizar todas as metas


Exemplo: caso o usuário seja um Supervisor e a permissão 10 estiver marcado como Sim e permissão 11 estiver marcado como Não, é exibida somente metas de vendedores do equipe dele.


3. Selecione a meta desejada na planilha e note no botão de pesquisa as opções: Visualizar, Reanalisar e Aprovar;


1. Selecione a opção Visualizar, selecione o Tipo de Meta Indicador e clique o botão Validar para visualização do status/situação da meta.


1. Selecione a opção Reanalisar;

1.1 Preencha/informe o campo de Observação e clique o botão Confirmar;



Observações:

  • Caso seja selecionada opção Reanalisar, a meta é redirecionada para tela de metas para a então edição/alteração da meta conforme imagem abaixo:


  • Após realizadas as devidas alterações (conforme necessidade) a meta retorna para validação com status/situação PE - Pendente.

1. Selecione a opção Aprovar e na tela Aprovar Metas clique o botão Confirmar;



Observação: conforme parametrizado para esta meta a opção A meta irá ser aprovada por mais uma instância superior do colaborador? foi marcada como Sim e neste caso é necessária validação de uma instância superior para aprovação ou não da meta.


1.1 Note que a meta está com Situação (Status) PS - Pendente Superior

1.2 Após aprovação da meta por um superior a meta Não é mais exibida na tela de Validação.

Prêmio


1. No Menu 3 - Construção, acesse o sub-menu Prêmio e clique o botão Cadastrar;


Observação: caso a permissão 7 - Permitir acessar premio da rotina 530, esteja desmarcada a opção de Prêmio não é exibida.


Observação: para o cadastramento de prêmio é necessário que exista Meta Parametrizada com a situação/status Finalizada.


2. Clique o botão Cadastrar e na tela Cadastro de Prêmio clique o botão Localizar;


2. Selecione parametrização a qual deseja gravar o prêmio.


3. Selecionar o Indicador(es) para qual deseja gravar prêmio e selecionar a opção Adicionar;


4. Será apresentada a Faixa Padrão cadastrada para o indicador selecionado.


Observação: caso não exista Faixa Padrão cadastrada para o(s) Indicador(es) é exibida mensagem de Atenção conforme imagem abaixo:



1. Para o este exemplo o tipo de Bônus selecionado é Remuneração Variável. Sendo assim, são exibidos os campos: % Fixo e % Variável;


2. Clique o botão   para expandir a tela de indicadores.



3. Note que dentro da tela Cadastro Combinações há opção Peso/Indicador que deve obedecer a seguinte regra:


A soma dos pesos dos indicadores devem ser iguais ao % (percentual) informado no campo % Variável. Caso estejam divergentes é exibida mensagem de Atenção conforme imagem abaixo:


3. Preencha o campo Peso/Indicador e após realizados os registros conforme necessidade clique o botão Salvar;

1. Para o este exemplo o tipo de Forma de Pagamento selecionada é Comissão Variável.


2. Selecione o Indicador e clique o botão Adicionar;

2. Clique o botão para expandir a tela de indicadores. Preencha o campo Peso/Indicador conforme necessidade;



Para Comissão Variável o Peso/Prêmio do Indicador sempre deve ser igual a 100 (cem). Caso contrário ao tentar salvar o prêmio é exibida mensagem de Atenção conforme imagem abaixo:


2. Realizados os registros necessários clique o botão Salvar e posteriormente botão Confirmar.




1. Para consulta ao (s) o prêmio (s) já cadastrado (s), clique o botão Pesquisar do sub-menu Prêmio;


2. Informe/preencha conforme necessidade os campos e filtros da tela Pesquisar Prêmios e/ou acione diretamente o botão Pesquisar;

2.1 Note os prêmios cadastrados na planilha;


3. Clique o botão de pesquisa e note que são disponibilizadas as opções de Visualizar, Editar ou Excluir o prêmio selecionado


1. Caso necessite conferir o prêmio cadastrado, clique o botão Visualizar e note que o campos permanecem desabilitados para edição;



1. Caso necessite alterar o prêmio, clique a opção Editar;

1.1 Na tela Cadastro Prêmio, clique o botão expandir da caixa Indicadores X Tipo de Meta;


2. Apenas o campo Peso/Indicador de cada indicador adicionado poderá ser alterado;

3. Realizadas as alterações desejadas clique o botão Salvar e posteriormente botão Confirmar.




1. Caso necessite excluir prêmio, selecione o Prêmio desejado e clique o botão Excluir;

1.1 Na tela Excluir Prêmio, clique o botão Confirmar;



Indicadores


Código

Indicador

Descrição

1Número de Clientes PositivadosNúmero de clientes diferentes que tiveram venda no período.
2Percentual LucroValor total de lucro, divido pelo valor total de venda no período.
3Prazo MédioPrazo médio das vendas no período. Soma do valor da venda, vezes o prazo divido pelo valor total da venda.
4Valor Faturado LíquidoValor total de venda no período, deduzindo as devoluções.



04. DEMAIS INFORMAÇÕES



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05. ASSUNTOS RELACIONADOS