Parâmetros da Importação

Parâmetros da Importação

• Controla acesso de funcionários a terminais de coleta: Selecionando esta opção, o Sistema irá fazer o controle das batidas do funcionário de acordo com o acesso ao terminal de coleta, ou seja, se o funcionário poderá ou não efetuar uma batida em determinado terminal e se puder, qual será o tratamento desta batida.
• Importa batidas de refeição duplicadas: Utilizando este parâmetro o sistema irá importar todas as batidas do funcionário efetuadas no relógio de refeitório, mesmo aquelas que tenham sido coletadas no mesmo minuto. Exemplo: Batidas Coletadas no relógio de Refeitório: 18/11/2002 – 12:00:01 18/11/2002 – 12:00:02 18/11/2002 – 12:00:03 Batidas importadas para Pasta Batidas de Refeição no cadastro do funcionário: Data              Dia    Batida   Evento               Valor 18/11/2002   SEG  12:00    016 – Refeição    3

Observação: Mesmo para os relógios que não possuem campo para informação de segundos o sistema irá importar todas as batidas efetuadas no mesmo minuto. O relógio não precisa ter segundos para utilizar este parâmetro. Batidas Coletadas no relógio de Refeitório: 18/11/2002 – 12:00 18/11/2002 – 12:00 18/11/2002 – 12:00 Batidas importadas para Pasta Batidas de Refeição no cadastro do funcionário: Data              Dia   Batida  Evento               Valor 18/11/2002   SEG  12:00   016 – Refeição   3

• Considera a alteração de natureza da batida no processo de acerto de batidas: Utilizando este parâmetro, caso seja feito a inclusão de batidas, inclusão de batidas pela edição ou a alteração de natureza das batidas no espelho (RM.exe ou Portal), esta natureza não será alterada nos processos de importação de batidas, lançamento de horário planejado e recálculo.

Observação

No lançamento de Horário Planejado, se existir batida inserida para o dia com a natureza alterada, todas as batidas do horário planejado serão lançadas respeitando a batida já inserida. Na existência de batidas sem par no espelho, ao realizar o recálculo, poderá ser calculado extras ou faltas.

Atenção 1

Ao marcar o parâmetro "Considera a alteração de natureza da batida no processo de acerto de batidas" o sistema (Aplicação RM e Portal RH) comportará da seguinte maneira: Caso haja uma alteração de natureza da batida no espelho de ponto do funcionário, o portal irá realizar a alteração da natureza apenas daquele dia. Exemplo: Entrada 1     Saída 1   Entrada 2   Saída 2 08:00           12:00       18:00

A demonstração acima ficaria gravada no banco da seguinte forma: Tabela AABATFUN campo NATUREZAALTERADA 

08:00 = 0 12:00 = 1 18:00 = 0

Observação

Os valores '0' e '1' representam as naturezas das batidas (Entrada) e (Saída). Entrada = 0 Saída    = 1 Nesta situação, o funcionário em questão, esqueceu de realizar a batida de retorno de sua refeição. Então, será incluída a batida de 13:00 como uma saída. 

Inclusão da batida de retorno de refeição (13:00): Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00     12:00     18:00    13:00  
Incluído a batida de 13:00 na natureza de saida2 o portal irá se comportar da seguinte forma:
Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00      12:00                13:00     18:00
08:00 = 0 12:00 = 1 13:00 = 1 18:00 = 0
Desta forma, o sistema apenas realizou a alteração de natureza da batida de 13:00 sem que a batida de 18:00 sofresse alteração de sua natureza inicial.
Se o parâmetro estiver desmarcado, o sistema irá se comportar da seguinte forma:
Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00    12:00     18:00      13:00
Incluído a batida de 13:00 na natureza de saida2 o portal irá se comportar da seguinte forma:
Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00     12:00      13:00     18:00
08:00 = 0 12:00 = 1 13:00 = 0 18:00 = 1

Atenção 2

Com o parâmetro "Considera a alteração de natureza da batida no processo de acerto de batidas" o portal irá se comportar da seguinte maneira:
Dia 5: Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00       18:00  
Dia 6: Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 09:00                  15:00     18:00
Dia 7: Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00     12:00    18:00
Caso eu realize uma alteração no dia 7, por exemplo, insiro uma batida de 13:00 como retorno de refeição do funcionário, ao salvar e recalcular, as alterações das naturezas só serão realizadas no dia 7, sem que os dias posteriores sofram alterações.
Veja o exemplo abaixo:
Dia 5: Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00    18:00 
Dia 6: Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 09:00                 15:00      18:00
Dia 7: Entrada1 Saída1 Entrada2 Saída2 Entrada3 Saída3 08:00     12:00                   13:00    18:00

Comportamento na importação de batidas

Sempre que a importação de batidas é realizada, todas as batidas do período tem o seu cálculo de natureza atualizado, mesmo que o parâmetro Considera a última linha importada esteja marcado.
Desta forma, é necessário que algumas situações sejam consideradas para a importação de batidas. Veja os exemplos abaixo.

Exemplo 1 - Horário planejado diferente do horário executado

O cálculo das naturezas das batidas, é realizado considerando um limite para cada jornada, o que ajuda ao sistema compreender se determinada batida encontra-se na jornada atual ou em jornadas anteriores/posteriores.

Em casos onde temos batidas fora do horário, estas podem se encontrar fora do limite para cálculo da natureza, e neste caso, no momento da importação de batidas, podem se deslocar no espelho do funcionário. Veja abaixo.

Veja que as batidas serão deslocadas, isso porque de acordo com o comportamento padrão do sistema, temos um limite até às 21:15 para a execução da jornada.
Assim sendo, a batida de 21:41 do dia 01/01 será deslocada, pois está mais próxima da jornada do dia 02/01.

Com o parâmetro marcado, podemos corrigir manualmente a natureza das batidas deslocadas, alterando a batida de 21:41 do dia 01/01 e a batida de 13:35 do dia 02/01.
Em uma segunda importação, estas batidas não irão se deslocar novamente, pois o sistema irá considerar a natureza da batida alterada para leitura da natureza da próxima batida, considerando a natureza oposta para a batida posterior.

Assim sendo, se no dia 02/01 a batida de 13:35 foi considerada para cálculo de natureza (houve alteração manual na natureza), o sistema irá compreender a partir das demais importações que a alteração manual da natureza deve ser considerada no processo, e assim a batida de 15:31 terá a natureza oposta a de 13:35, neste caso, a batida de 15:31 será uma saída.

Entretanto, o sistema não conseguirá garantir o mesmo para dias que houverem horários executados diferentes do horário planejado e houver batidas ímpares no dia, estando em desconformidade com a Portaria 1510/2009.

Observação

 A alteração de natureza será somente aplicada no dia, não aplicando na jornada (Batida por data de referência).

• Bloquear edição de data e hora e exclusão de batidas coletadas: Com este parâmetro marcado não é possível editar/excluir batidas coletadas no espelho do funcionário, sendo possível editar apenas a natureza da batida.

Assistente de Implantação de Processos