FAQ: 56.162 - Para que servem os parâmetros de aprovação do programa Usuários da Aprovação (AED0103)?
| Produto: | Datasul |
| Versão: | 1 |
Sintoma
56.162 - Para que servem os parâmetros de aprovação do programa Usuários da Aprovação (AED0103)?
Causa
56.162 - Para que servem os parâmetros de aprovação do programa Usuários da Aprovação (AED0103)?
Solução
Para que servem os parâmetros de aprovação do programa Usuários da Aprovação (AED0103)?
Campos:
- Usuário: Informar o nome abreviado do usuário
- Nome: Descrição do nome do usuário
- Estabelecimento: Estabelecimento que o usuário descrito acima pertence
- Lotação: Código da lotação do usuário
- Moeda: Moeda principal do usuário
- Responsável: - Lotação: quando assinalado, significar que a lotação cadastrada acima é que servira ao sistema para geração da pendência
- Centro de Custo: quando assinalado e o documento possuir algum campo que possa se digita uma conta contábil, o sistema utiliza o centro de custo da conta para geração da pendência.
- Aprovador: significa que o usuário cadastrado será um aprovador
- Mestre: este campo terá validade apenas se o campo “Aprovador” estiver marcado.Ele fará com que o aprovador não tenha restrições de limite ou lotação quando for aprovar uma determina pendência. Obs.: Geralmente, os aprovadores “Mestres” são usuários com cargo de confiança dentro da empresa, pois eles poderão aprovar qualquer tipo de aprovação, sem nenhum tipo de restrição.Isto as vezes se torna necessário em casos que uma pendência na ausência do seu aprovador não “pare” o processo dentro da empresa. - Libera Verba: Permite ao usuário liberar verbas para os aprovadores. Obs.: Este campo terá utilidade apenas se o tipo de documento tiver controle de verba. - Envia e-mail: Determina o envio ou não de e-mail’s. - Recebe e-mail: Determina o recebimento ou não de e-mail’s. Obs.: Este parâmetro poderá ser desmarcado sempre que o usuário não quiser mais receber e-mails pelo sistema. Aí então ele poderá visualizá-los e aprová-los através do EMS. “Aprovadores que são responsáveis por diversos documentos, dependendo da movimentação da empresa, poderão receber inúmeros e-mails, lotando a sua caixa de entrada.” - E-mail HTML: Determina o recebimento dos e-mail’s no formato HTML, possibilitando suas aprovações através do próprio E-mail.- E-mail HTML Palm: Utilizado para aprovação de documentos via Palm.
- Aprovação Automática: Fará com que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação, seja aprovado automaticamente. Obs.: Geralmente marca-se este parâmetro para os usuários que são APROVADORES, pois não há a necessidade de gerar a pendência para ele mesmo. - Aprovação Automática Aprovador: É muito parecida com a função “Aprovação Automática”, porem apenas a sua pendência é que será aprovada automaticamente e a próxima será gerada normalmente. Obs.: Geralmente, este parâmetro é utilizado nos tipos de aprovação por faixa, onde o primeiro aprovador é o usuário que esta cadastrando o documento. Aí então a sua pendência é aprovada automaticamente a próxima é gerada.
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